第567章 数字化运营平台开发与内部测试(2/2)
在语音辅助方面,平台新增了语音导航功能,企业用户只需点击页面上的“语音按钮”,就可以听到清晰的下一步操作指引,如“请点击‘上传公益证明’按钮,选择图片后提交,提交后系统将自动核算积分”。考虑到不同地区用户的语言习惯,语音导航功能不仅支持普通话,还支持粤语、四川话两种方言,满足不同地区企业用户的需求。很多小型企业用户反馈,语音导航功能非常实用,不用再仔细看文字说明,跟着语音指引,就能完成操作。
在操作指引方面,团队制作了图文版操作手册和短视频教程,上传至平台的“帮助中心”,方便企业用户随时查看。图文版操作手册,针对每一个操作步骤,都配备了清晰的截图和简洁的文字说明,通俗易懂;3分钟短视频教程,重点针对积分查询、积分申报、咨询工单提交等高频操作,详细讲解了操作步骤和注意事项,企业用户可以随时观看、反复学习,快速掌握平台的使用方法。
负责用户体验优化的小李,在优化过程中,始终坚持“以用户为中心”的原则,主动邀请不同年龄段、不同操作水平的用户,参与体验测试,收集用户的反馈意见,不断优化完善。为了更好地了解小型企业用户的使用痛点,小李特意邀请了自己的父亲——一位50岁的小型糕点店老板,参与平台的体验测试。
测试过程中,小李的父亲反馈,语音导航中使用了很多专业术语,如“合规认证”“品质评分”等,他听不懂,不知道是什么意思,导致无法正常操作。小李听完后,立即记录下这一问题,组织开发团队,对语音导航的话术进行了全面优化,将专业术语替换为通俗易懂的语言,如将“合规认证”改为“设备合格证明”,将“品质评分”改为“产品打分”,将“工单提交”改为“问题反馈”。
优化后,小李再次邀请父亲参与测试,父亲笑着说道:“这样就好多了,都是通俗易懂的话,跟着语音指引,很快就能完成操作,这个平台现在接地气多了。”小李也深有感触地说道:“以前,我觉得用户体验就是自己觉得好就行,通过这次优化,我才明白,真正的用户体验,不是我们觉得好,而是用户用着舒服、用着便捷,只有站在用户的角度,才能做出让用户满意的产品。”
数据对接优化和用户体验优化完成后,平台的核心功能和使用体验得到了大幅提升,开发团队顺利完成了一期核心模块的开发工作,平台进入内部测试阶段。为了确保平台上线后,能够稳定运行、满足会员企业的需求,团队组织了多轮内部测试,建立了“测试-发现问题-修复问题-复测”的闭环机制,全力排查平台存在的问题,确保问题得到及时修复。
测试工作分为三轮开展,每一轮测试都有明确的测试重点,确保测试全面、细致。
第一轮测试,由测试小组(定向班学生、协会兼职人员、志愿者组成)负责,聚焦平台的功能完整性和准确性。测试小组逐一测试了会员积分管理、标准更新参与、咨询工单管理三大核心模块的所有功能,重点测试积分自动核算是否准确、数据对接是否稳定、工单是否会出现遗漏、预警通知是否及时等。在测试过程中,测试小组共发现12个问题,如积分核算偶尔出现细微误差、咨询工单分配不及时、积分预警通知延迟等,开发团队接到问题反馈后,立即组织技术人员,进行问题修复,72小时内,所有12个问题全部修复完毕。
第二轮测试,由定向班学生模拟会员企业用户,聚焦平台的操作流畅性和用户体验。定向班学生分别模拟大型企业、中型企业、小型企业用户,按照日常使用场景,进行高频操作测试,如积分申报、积分查询、标准修订意见提交、咨询工单提交等,重点测试操作流程是否流畅、页面跳转是否顺畅、语音导航是否准确、适老化设计是否有效等。本轮测试共发现10个问题,如语音导航识别不准确、部分页面加载缓慢、数据模板上传后系统识别错误等,开发团队针对这些问题,逐一进行优化修复,确保操作流程更加流畅、用户体验更加良好。
第三轮测试,邀请了3家小型会员企业代表,实地参与测试,聚焦平台的实际使用体验和实用性。企业代表按照自己的日常工作需求,使用平台完成积分申报、积分查询、咨询问题提交等操作,反馈使用过程中遇到的问题和优化建议。企业代表反馈的问题主要集中在3个方面:图文操作手册部分步骤不够清晰、语音导航方言识别不够准确、部分非高频功能找不到入口,同时,企业代表也提出了一些优化建议,如增加操作指引弹窗、优化帮助中心的搜索功能等。开发团队针对这些问题,进行了针对性的优化,将3个轻微问题(如界面颜色不够美观)纳入二期优化计划,其余问题全部修复完毕。
三轮内部测试完成后,团队还组织了压力测试,模拟100家会员企业同时在线,进行积分申报、积分查询、咨询工单提交等高频操作,测试平台的稳定性和响应速度。测试结果显示,平台的响应时间稳定在2秒以内,无卡顿、崩溃现象,数据传输稳定,积分核算准确,能够满足协会日常运营和会员企业的使用需求,达到了上线试运行的标准。
在内部测试和问题修复的过程中,苏晚始终全程跟进,及时协调解决测试过程中出现的问题,同时,她也深刻意识到,平台开发不是一劳永逸的事情,行业在发展,会员企业的需求也在不断变化,平台上线后,还需要持续优化、迭代升级,才能始终满足会员企业的需求。因此,在测试总结会上,苏晚明确提出,成立平台运营小组,由定向班学生、协会兼职人员组成,负责平台上线后的问题收集、功能优化建议、用户培训等工作,建立常态化的优化迭代机制,定期收集会员企业的反馈意见,针对问题和需求,及时推进平台优化,确保平台能够持续适配行业发展和会员企业的需求。
经过两个多月的优化、测试,数字化运营平台一期核心模块,终于完成了开发和内部测试,达到了上线试运行的标准,预计1个月后,正式上线试运行。此刻,协会的办公区里,大家脸上都洋溢着欣慰的笑容,这段时间的忙碌和付出,终于有了收获。
在平台开发、优化、测试的过程中,一些新的需求和合作机遇,也逐渐浮现,为协会的长远发展,埋下了新的伏笔。
第一个伏笔,是数据安全培训的需求。负责平台等保二级认证的专业网络安全公司,在认证过程中,发现协会的工作人员和部分会员企业,缺乏基本的数据安全知识,如数据备份、密码管理、钓鱼邮件识别等,这可能会影响平台的数据安全。因此,网络安全公司主动向苏晚提出建议:“苏秘书长,平台的硬件和技术安全,我们已经做好了保障,但人员的数据安全意识,也同样重要。建议协会定期开展数据安全培训,为协会工作人员和会员企业,提供数据保护指导,提升大家的数据安全意识和操作能力,从人员层面,进一步保障平台的数据安全。”苏晚听完后,十分认可这一建议,当即决定,将数据安全培训,纳入协会的年度培训计划,定期组织开展,提升协会和会员企业的数据安全水平。
第二个伏笔,是平台功能拓展的需求。3家参与第三轮测试的小型企业代表,在反馈测试意见时,共同提出了一个需求:希望平台能够增加“原材料采购对接”功能,如合规原料供应商推荐、原料价格查询、原料品质对比等。“我们小型企业,采购原材料时,很难判断供应商是否合规、原料品质是否达标,”一位企业负责人说道,“如果协会的数字化平台,能够为我们推荐合规的原料供应商,提供原料的品质评分和价格对比,我们就能省去很多筛选的时间,也能确保采购的原料符合行业标准,降低合规风险。”
这一需求,让苏晚眼前一亮。她意识到,数字化运营平台,不仅仅可以用于会员积分管理、标准更新参与等核心服务,还可以拓展至产业链服务,为会员企业提供更加全面、便捷的服务,提升协会的核心竞争力。因此,苏晚将“原材料采购对接”功能,纳入平台的远期优化规划,计划在平台二期、三期开发中,逐步推进,推动平台从“协会运营工具”,升级为“行业服务平台”,助力会员企业实现高质量发展。
此刻,苏晚正站在办公室的窗前,看着窗外的阳光,心中充满了期待。她拿起手机,翻看着平台的测试报告和优化方案,脑海中浮现出平台上线后,会员企业轻松操作、积分自动核算、标准快速更新的场景。她知道,数字化运营平台的开发和测试,虽然经历了很多困难和挑战,但每一次优化、每一次修复,都让平台更加完善、更加贴合会员企业的需求。
小王和小李,正带领定向班学生,整理平台上线试运行的相关资料,制作用户培训计划,为平台的正式上线,做好最后的准备;张宇则在对接检测机构,确认数据接口的稳定性,同时整理数据对接的经验,为后续新增合作方的对接,做好铺垫;开发团队,则在对平台进行最后的调试,确保平台上线后,能够稳定运行。
林默得知平台完成内部测试,即将上线试运行的消息后,特意来到协会,向苏晚和团队表示祝贺:“苏秘书长,恭喜你们,克服了这么多困难,顺利完成了平台的开发和内部测试,这真是一件值得庆祝的事情。这款平台,不仅解决了协会的运营效率问题,还能为会员企业提供更加便捷、专业的服务,尤其是数据对接和适老化改造,考虑得非常周到,相信平台上线后,一定会得到所有会员企业的认可和支持。”
苏晚笑着点了点头,说道:“这不是我一个人的功劳,多亏了团队的齐心协力,多亏了定向班学生、志愿者的助力,多亏了开发公司、网络安全公司、检测机构和政府部门的支持,更多亏了会员企业的理解与配合。平台完成内部测试,只是一个开始,后续,我们还要做好平台的上线试运行、用户培训、问题收集和优化迭代工作,让平台真正成为协会的得力助手、会员企业的贴心伙伴,推动智能糕点行业,走向更加数字化、规范化、高质量的未来。”
“是啊,”林默说道,“后续,林记会继续全力支持平台的上线和运营工作,组织企业的工作人员,积极参与平台的试运行,及时反馈使用过程中遇到的问题和优化建议,同时,也会带动其他会员企业,积极使用平台,适应数字化运营模式。相信在我们的共同努力下,这款数字化运营平台,一定会发挥最大的价值,为智能糕点行业的发展,注入新的活力。”
阳光透过窗户,洒在办公区的每一个角落,照亮了大家忙碌的身影,也照亮了协会的未来。数字化运营平台的上线试运行,即将开启协会数字化转型的新篇章,也即将为智能糕点行业的规范发展,注入新的动力。苏晚和她的团队,正带着期待和信心,全力以赴,做好平台上线前的最后准备,迎接属于中国智能糕点协会的数字化新时代。