第567章 数字化运营平台开发与内部测试(1/2)
数字化运营平台开发合同正式签订后,专业软件开发公司迅速组建开发团队,与协会的测试小组、定向班学生代表开展对接,按照既定的功能设计方案,全力推进一期核心模块的开发工作。苏晚团队也分工明确,苏晚统筹整体进度、对接政府补贴与合作方,小王跟进功能开发与需求对接,小李负责用户体验优化与测试组织,定向班学生则全程参与,主动承担力所能及的工作,整个团队都沉浸在忙碌而有序的开发氛围中。
按照最初的规划,一期核心模块(会员积分管理、标准更新参与、咨询工单管理)将在3个月内完成开发,其中“会员积分自动核算”功能作为核心中的核心,被列为优先开发项——毕竟,这一功能直接关系到积分核算误差率的降低,也是会员企业最迫切的需求之一。开发团队信心满满,初期进展顺利,咨询工单管理、标准更新参与两大模块的基础功能,仅用1个月就完成了初步开发,进入了调试阶段。
然而,当开发工作推进到“会员积分自动核算”功能的数据对接环节时,意外接连出现,两大棘手问题浮出水面,让平台开发陷入了停滞,也让苏晚团队原本的信心备受打击。
第一个问题,是数据对接困难,严重影响积分自动核算功能的实现。按照最初的设计,积分自动核算需要对接企业申报系统、第三方检测机构数据、消费者评价平台等多个数据源,自动抓取相关数据后完成核算。但在对接过程中,绝大多数第三方检测机构、消费者评价平台,都以“数据安全顾虑”为由,拒绝向协会开放数据接口,导致积分自动核算功能无法正常推进。
“苏秘书长,我们也理解协会的需求,但第三方检测数据涉及企业的商业机密,一旦开放接口,数据泄露的风险太大,我们承担不起这个责任,”一家中小型检测机构的负责人在电话中,委婉地拒绝了协会的数据对接请求,“而且,我们没有专门的技术团队,也无法保障接口开放后的技术支持,万一出现数据异常,后果不堪设想。”
不仅是中小型检测机构,就连一些大型消费者评价平台,也明确表示拒绝开放接口。他们认为,消费者评价数据属于平台的核心资源,开放给协会,可能会影响平台的商业利益,同时也无法确保数据传输过程中的安全性,担心引发消费者投诉。
数据对接受阻,直接导致积分自动核算功能仅能实现50%——只能对接少数愿意开放接口的小型企业申报系统,抓取部分基础数据,其余大部分数据仍需人工补充录入,不仅无法解决人工核算误差大、效率低的问题,还增加了工作人员的负担。小王在跟进开发进度时,看着后台仅能抓取少量数据的系统,无奈地说道:“如果数据对接问题解决不了,积分自动核算功能就成了摆设,我们之前的努力也白费了,会员企业肯定会失望的。”
第二个问题,是用户体验不佳,平台操作流程复杂,难以满足小型企业用户的使用需求。测试小组在对初步开发完成的平台进行功能测试时,发现平台的操作流程过于繁琐,仅“企业申报积分”一项,就需要跳转5个页面,填写多项非必要信息,而且界面设计复杂、字体偏小,对于平均年龄在45岁以上的小型企业用户来说,很难快速上手。
为了验证用户体验的实际情况,测试小组邀请了3家小型会员企业的负责人,进行初步试用。试用过程中,一位50岁的企业负责人,花了整整20分钟,都没有完成一次简单的积分申报,无奈地说道:“这个平台太复杂了,页面跳转来跳转去,字体又小,我眼睛不好,根本看不清,而且很多填写项都不知道是什么意思,我们小老板平时很忙,哪有时间研究这么复杂的操作啊?”
另一位企业负责人则反馈:“申报积分需要上传很多材料,还要填写各种表格,有些信息我们之前已经提交给协会了,还要再填一遍,太麻烦了。而且没有操作指引,遇到问题不知道该找谁问,这样的平台,就算上线了,我们也不愿意用。”
用户体验不佳的问题,让苏晚十分忧心。她清楚地知道,如果不及时优化平台的操作流程、改善用户体验,即使平台顺利开发完成并上线,也可能面临使用率低、会员企业不认可的困境,数字化平台开发的初衷也就无法实现。“数据对接是核心,用户体验是关键,”苏晚召集开发团队、测试小组、定向班学生代表,召开紧急优化会议,“这两个问题必须同时解决,我们要拿出具体的解决方案,既要消除合作方的数据安全顾虑,推进数据对接,也要简化操作流程、做好适老化改造,让每一家会员企业都能轻松上手使用平台。”
会议上,大家各抒己见、积极献策,结合协会的预算情况、会员企业的实际需求,最终确定了“数据对接分级推进、用户体验全面优化、多轮测试闭环修复”的解决方案,全力推进平台开发优化工作。
首先,针对数据对接困难的问题,团队制定了“分级对接策略”,结合不同合作方的顾虑和实际情况,采取差异化的对接方式,同时强化数据安全保障,消除合作方的后顾之忧。
第一步,优先对接政府监管平台。政府监管平台的数据安全等级高,且与协会的监管工作高度契合,对接难度较低。苏晚亲自对接当地市场监管部门,说明协会数字化平台开发的目的、数据使用范围,以及对行业规范发展的重要意义,最终与市场监管部门达成数据共享协议。通过对接政府监管平台,获取企业设备认证、抽检结果、合规备案等官方数据,这些数据覆盖了积分核算数据的30%,不仅解决了部分数据来源问题,还确保了数据的权威性和准确性。
第二步,与头部第三方检测机构合作共建数据通道。针对SGS、谱尼测试等头部第三方检测机构,他们具备完善的技术团队和数据安全保障体系,但其核心顾虑是企业商业机密泄露和数据安全问题。为此,协会与这些头部机构签订了详细的数据保密协议,明确约定:平台仅传输与协会积分核算相关的检测数据,如原料合格率、品质评分、合规检测结果等,不涉及企业的核心商业机密(如生产工艺、配方、客户信息等);同时,协会每年支付5万元的数据接口使用费,用于机构的数据接口维护、安全保障等相关工作。通过这一方式,成功对接了3家头部第三方检测机构,覆盖了积分核算数据的20%,进一步提升了积分自动核算的覆盖率。
第三步,针对不愿开放接口的小型检测机构,开发数据模板上传功能。考虑到这些小型机构技术实力薄弱、担心数据安全,且无法承担接口开放的成本,团队放弃了强制对接的思路,转而开发便捷的数据模板上传功能。小型检测机构可在平台上下载Excel数据模板,按照模板要求填写与积分相关的检测数据,上传至平台后,系统将自动识别数据内容,导入积分核算系统,无需人工逐一录入,既减少了人工录入的误差,也降低了小型机构的数据对接成本。通过这一功能,确保积分自动核算率提升至80%,基本满足了协会和会员企业的核心需求。
第四步,强化数据安全保障,消除合作方的安全顾虑。为了彻底解决合作方的数据安全顾虑,协会聘请了专业的网络安全公司,对数字化运营平台进行等保二级认证,确保平台的数据安全达到行业标准;同时,采用数据加密传输技术,所有传输的数据都经过加密处理,防止数据在传输过程中被泄露、篡改;建立权限分级管理体系,明确不同角色的权限范围,如会员企业仅能查看自身的积分数据和相关检测报告,协会普通管理员仅能查看分管范围内的数据,协会核心管理员需经过双人授权,才能查看全部数据,从源头保障数据安全。此外,协会还定期向合作方提交数据安全报告,详细说明平台的数据安全保障措施、数据使用情况,让合作方放心。
在数据对接优化的过程中,定向班学生张宇,主动承担起了与中小型检测机构沟通对接的任务,展现出了极强的沟通能力和责任心。起初,很多中小型检测机构都明确拒绝沟通,张宇没有放弃,他结合协会的数据对接方案和数据安全保障措施,制作了详细的数据共享方案PPT,PPT中清晰地说明了数据对接的范围、数据安全保障措施、费用承担情况,以及对接后对机构的好处(如减少人工数据提交工作量、提升与企业的合作粘性)。
他逐一给中小型检测机构打电话、发邮件,耐心地讲解方案内容,解答机构负责人的疑问,针对机构担心的数据泄露问题,他详细介绍了平台的等保二级认证、数据加密传输、权限分级管理等措施,还主动邀请机构负责人,实地查看协会的平台开发情况和数据安全保障体系。功夫不负有心人,经过张宇的不懈努力,成功说服了2家中小型检测机构,同意开放数据接口,加入到数据对接体系中。
“以前,我觉得自己只是一个技术实习生,只会做一些简单的数据分析和功能测试工作,”张宇在总结沟通经验时,感慨地说道,“通过这次与检测机构的沟通对接,我才发现,沟通也是一门学问,只有站在对方的角度,理解对方的顾虑,拿出切实可行的解决方案,才能达成合作。这段经历,也让我从一名技术实习生,逐渐成长为一名能够独当一面的商务沟通骨干。”
解决了数据对接的问题后,团队将工作重点转向用户体验优化,围绕“流程简化、适老化改造、操作指引”三大方面,全面提升平台的使用体验,确保每一家会员企业,尤其是小型企业用户,都能轻松上手使用。
在流程简化方面,开发团队对平台的所有操作流程进行了全面梳理,重点简化了高频操作流程。将“企业申报积分”流程,从原来的5个页面,简化为3个页面,删除了非必要的填写项,如企业简介重复填写、联系人信息重复录入等,减少了企业用户的操作步骤;同时,增加了“一步申报”功能,对于常规公益活动证明、原料合格证明等常见的积分申报材料,企业用户只需上传相关图片,系统就会自动识别材料内容,按照积分规则,自动核算并添加相应积分,无需用户手动填写其他信息,大幅提升了积分申报的效率。
例如,会员企业参与协会组织的非遗传承公益活动后,只需上传活动现场照片和参与证明图片,系统就会自动识别活动名称、参与企业、参与人数等信息,按照积分规则,自动为企业添加5分,整个过程不到1分钟就能完成,极大地节省了企业用户的时间。
在适老化改造方面,团队充分考虑到小型企业用户平均年龄偏高、电脑操作能力较弱的特点,采取了一系列针对性的改造措施。在界面优化上,将平台的字体从原来的12号字,增大至14号字,提升字体的可读性;采用高对比度的颜色搭配,如按钮使用红色,背景使用白色,避免颜色过于柔和,导致用户看不清;删除了复杂的图标,采用“文字+简单图标”的组合方式,如“上传文件”按钮,用“上传+文件夹图标”组合,让用户一眼就能明白按钮的功能。
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