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第209章 裁员优化,提升组织效率(1/2)

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供应链优化的成功让砚见的成本压力得到显着缓解,工作室里的喜悦尚未完全褪去,林砚的眉头却再次紧锁。寒风透过窗缝钻进来,带着刺骨的凉意,吹动桌面上摊开的组织架构图,纸页边缘微微卷曲,像极了她此刻纠结的心境。她指尖无意识地摩挲着袖口的江南水乡纹样盘扣,指腹反复碾过竹编纹路的凹凸质感,试图从这份温润中汲取些许力量。目光死死落在“部门冗余”“人均产出偏低”“职能交叉”等红色标注上,每一个字都像针一样扎在心上。顾晏辰推门而入,脚步声打破了室内的沉寂,他手里攥着一份厚厚的人力资源效率分析报告,眉头拧成川字,语气凝重得像窗外的天色:“林总,这是最新的组织效能数据。经过前期业务收缩和核心聚焦,部分部门已经出现明显的职能重叠,比如市场部的线上推广和用户运营部的社群推广,经常出现重复对接同一个KOL的情况;还有3个后勤岗位,近三个月的月度工作量不足20%,长期处于闲置状态。更关键的是,我们的人均产出较行业平均水平低18%,每月的人力成本占营收比重高达25%,再这么拖下去,供应链优化省下来的利润都会被吃掉,严重拖累现金流稳定。”

林砚深吸一口气,指尖猛地离开盘扣,指节因为刚才的用力而泛着青白。她伸手接过报告,指尖触碰到纸张的微凉,逐行翻阅时,视线在每一组数据上停留许久。报告里的数字像重锤般一下下敲在心上——供应链优化刚为公司省下一笔宝贵的成本,组织层面的冗余却在像个无底洞一样持续消耗利润。她抬起头,眼底藏着一丝不易察觉的疲惫,语气里带着沉甸甸的沉重,却又透着不容置疑的坚定:“逆势增长的根基还不稳固,现金流是公司的命脉,一点都不能马虎。”她顿了顿,喉结微微滚动,像是在强行压下心底的不忍:“我们必须进行小幅裁员,优化组织架构,提升人均产出,把人力成本占比控制在15%以内,确保公司现金流稳定。这是眼下唯一的办法。”

“裁员?”顾晏辰的声音陡然提高半分,眼底闪过一丝明显的顾虑,他往前半步,语气急切又谨慎:“林总,你再考虑考虑。现在团队刚因为供应链优化凝聚起士气,大家都憋着一股劲想把核心业务做好,这时候小幅裁员,哪怕规模不大,也很容易引发恐慌,让留任的员工人心惶惶,反而影响积极性。而且,你别忘了,部分老员工是跟着公司从一间小工作室打拼到现在的,见证了砚见的每一步成长,裁掉他们,无论是情感上还是情理上,都太难开口了。万一处理不好,还会影响核心团队的稳定。”

“我知道。”林砚的声音低了几分,指尖再次落回盘扣上,反复摩挲着,温润的触感勉强平复了心底翻涌的纠结,“我比任何人都清楚老员工的贡献,王姐当初帮我打理工作室杂务,李师傅在生产车间手把手带新人,这些我都记在心里。”她的喉结轻轻滚动了一下,强压下心底的酸涩:“但公司要活下去、要发展,就不能被情感绑架。这次裁员是‘小幅优化’,不是大规模动荡,优先裁撤的是职能重叠、低效闲置的岗位,核心业务岗位只做整合不裁员,绝对不会动摇根基。”她抬起头,眼底的犹豫已然褪去,只剩坚定:“同时,我们会制定远超行业标准的补偿方案,不仅要保障被裁员工的权益,还要主动对接合作企业为他们提供就业推荐,尽量把对他们的影响降到最低。”

两人正说着,办公室的门被轻轻敲响,张副总推门而入,手里拿着一份财务简报,进门就直奔主题:“林总、顾总,关于后续成本控制,我有个想法……”话音未落,他就听到了“裁员”两个字,眼睛瞬间亮了一下,立刻表示支持:“我完全同意裁员!现在行业寒冬还没过去,精简团队、提升效率是必然选择,早优化早受益。”他往前递了递财务简报,语气急切:“我建议不仅要裁撤闲置岗位,还要对核心业务部门的低效员工进行筛选。就比如研发部的小张,近半年只出了2个设计方案,还都没通过评审;生产车间的小刘,经常出现操作失误,导致产品合格率下降。把这些低效员工裁掉,把有限的资源向高产出员工倾斜,人均产出才能真正提上来。”

“不行。”林砚想都没想就直接反驳,语气坚定得没有丝毫转圜余地,指尖因为用力攥着盘扣,指节已经泛白,“核心业务是公司的根基,现在正是高端定制和非遗系列推广的关键期,每一个核心岗位的员工都不可或缺。小张虽然近半年产出少,但他对非遗纹样的研究很深入,只是暂时没找到合适的突破点;小刘的操作失误,更多是因为之前设备老旧,现在供应链优化后已经更换了新设备,他的效率已经在提升了。”她深吸一口气,语气缓和了些许,却依旧带着不容置疑的力量:“这次优化的核心是‘去冗余、合职能’,不是否定核心员工的价值。筛选低效员工会严重动摇军心,让留任的核心员工觉得公司只看短期产出,不重长期培养,反而会打击士气。补偿方案必须足额甚至略高于行业标准,还要为被裁员工提供就业推荐,这不仅是责任,也是给留任员工吃一颗定心丸。”

张副总皱了皱眉,还想争辩,却被顾晏辰拦住:“张副总,林总的考虑更周全。小幅裁员的核心是‘优化’而非‘收缩’,保障核心团队稳定、安抚留任员工情绪,比单纯削减成本更重要。我们可以先梳理各部门的职能和岗位产出,再制定精准的优化方案。”

最终,三人达成共识:由林砚牵头,联合顾晏辰、人力资源经理组建优化专项小组,先完成全公司岗位梳理和产出评估,再制定“小幅裁员+架构整合”的方案,补偿方案按“N+1.5”标准执行(N为工作年限),同时对接合作企业为被裁员工提供就业推荐。

专项小组用了三天时间,逐一对各部门的岗位职能、工作量、产出效率进行梳理评估,最终确定裁撤12个岗位,涉及后勤、市场推广、非核心产品研发等领域。同时,将市场部与用户运营部的推广职能整合,成立“品牌与用户增长中心”;将非遗产品研发与高端定制设计职能合并,提升部门间的协同效率。方案敲定的当晚,已经是深夜十一点,工作室里的员工都已下班,只剩下林砚一个人坐在空无一人的办公室里。窗外的月光透过玻璃窗洒进来,在桌面上投下斑驳的光影,她指尖紧紧攥着盘扣,指节因为用力而泛白,甚至有些发麻。桌上放着被裁员工的名单,纸张边缘被她反复摩挲得有些发皱,其中既有入职不到一年的新员工,也有跟着公司打拼三年的老员工——后勤组的王姐,当初正是她帮刚成立的小工作室打理杂务,每天提前到岗打扫卫生、准备茶水,甚至在工作室资金紧张的时候,主动提出延后发工资,让林砚能专心对接传承人、打磨产品。

“对不起。”林砚对着空荡的办公室轻声呢喃,声音带着一丝不易察觉的哽咽,眼底不受控制地泛起湿意。她伸出另一只手,轻轻抚摸着名单上王姐的名字,脑海里浮现出王姐忙碌的身影。但她很快闭上眼,深吸一口气,用指尖轻轻擦去眼角的湿润,再次睁开眼时,眼底的脆弱已然褪去,只剩坚定。她清楚,心软解决不了问题,只有让组织更高效、现金流更稳定,才能让更多人留在砚见,才能守住非遗传承的阵地。她把名单小心翼翼地叠好,放进抽屉里,又拿出笔记本,开始梳理第二天与被裁员工沟通的话术,每一句都反复斟酌,尽量做到既真诚又不伤害对方。

管理层会议上,方案刚一公布,就引发了争议。负责后勤的刘经理立刻提出异议:“林总,王姐是公司的老员工,做事踏实认真,后勤工作虽然琐碎,但离不开她。而且她家里条件不好,丈夫身体不好,孩子还在上学,裁掉她,她很难再找到合适的工作。”

“我理解你的顾虑。”林砚指尖轻轻摩挲着盘扣,语气沉重,“但后勤组目前有5个岗位,实际工作量只需要3个岗位就能完成,王姐的部分工作可以由其他后勤人员分担。我们给出的补偿方案能保障她半年的生活,还会帮她对接合作企业的行政岗位,尽量减少对她的影响。”

张副总却觉得方案太保守:“林总,既然要优化,就该更彻底一点。核心业务部门里也有几个员工产出偏低,不如趁这次机会一起裁掉,进一步提升人均产出。”

“不行。”林砚毫不犹豫地拒绝,“核心业务团队不能动,现在正是高端定制和非遗系列推广的关键期,核心团队的稳定比什么都重要。我们裁员是为了优化组织,不是打击士气,过度裁员只会让留任员工人心惶惶,反而影响效率。”

顾晏辰点点头,附和道:“林总说得对。小幅裁员+架构整合的方案更稳妥,既能解决冗余问题,又能保障核心业务推进。我们重点要做好被裁员工的沟通和安置工作,以及留任员工的情绪安抚和激励。”

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