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第208章 优化供应链,降低生产成本(1/2)

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顾晏辰推门而入,将一份供应链成本分析报告放在她面前,语气凝重:“林总,这是最新的供应链成本明细,核心原材料蓝草、优质毛竹的采购价较去年上涨15%,生产损耗率高达8%,再加上之前分散采购导致的溢价,生产成本比行业平均水平高出10%。”

林砚深吸一口气,指尖离开盘扣,逐行翻阅报告。报告里的每一组数据都在提醒她,逆势增长不仅要靠增收,更要靠降本。“核心业务的爆款打造刚有起色,成本问题不解决,后续的推广和研发投入都会受制约。”她抬眼看向顾晏辰,语气坚定,“我们必须立刻启动供应链优化,目标是降低生产成本10%。具体从三方面入手:与核心供应商重新谈判议价,优化采购流程,引入精益生产模式。”

“我同意。”顾晏辰点点头,“但难度不小。核心供应商都是长期合作的,重新议价容易引发抵触;采购流程涉及多个部门,协调起来耗时耗力;精益生产需要改变生产团队的固有习惯,可能会遇到阻力。”

“再难也要推进。”林砚指尖再次摩挲起盘扣,温润的触感让她心绪沉静,“你负责统筹协调,联合财务张副总、供应链赵经理组建专项小组;我亲自对接核心供应商,推进谈判工作。我们分步骤来,先攻克供应商议价这个难关。”

专项小组很快成立,第一次会议上,赵经理率先汇报了供应商情况:“目前我们的核心供应商有5家,其中蓝草供应商李总、毛竹供应商张总,供应了我们80%的核心原材料,这两家的议价空间最大,但也最棘手。李总的蓝草种植基地今年受天气影响,产量减少,之前已经提过一次价;张总的毛竹林场因为运输成本上涨,也有涨价意愿。”

“越是这样,越要主动沟通。”林砚语气平静,“我们不能只谈降价,要站在长期合作的角度,给出让双方共赢的方案。比如,我们可以承诺增加年度采购量,或者调整付款周期,换取更优惠的采购价。”

第二天,林砚便带着赵经理前往蓝草供应商李总的种植基地。车子驶进郊外的山谷,成片的蓝草随风摇曳,李总早已在基地门口等候,脸上却带着几分疏离。“林总,你今天来的目的我大概能猜到。”刚坐下,李总便开门见山,“蓝草今年产量少,收购价上涨,我也是没办法才提价的,再降价我就要亏本了。”

林砚没有直接反驳,而是起身走到蓝草田里,指尖轻轻拂过蓝草的叶片,语气真诚:“李总,我理解你的难处。天气影响产量,成本上涨,这些我们都看在眼里。但砚见现在正处于逆势增长的关键期,核心业务聚焦蓝染系列,未来一年的蓝草采购量预计会增长50%。如果我们能达成长期合作协议,你给我们一个更优惠的采购价,我们承诺将年度采购量提升到之前的1.5倍,并且把付款周期从30天缩短到20天,这样你能快速回笼资金,也能稳定销量,我们也能降低成本,双赢的事,何乐而不为?”

李总皱着眉沉默不语,手指轻轻敲击桌面。他知道林砚说的是实话,砚见的蓝染系列最近势头很猛,稳定这个大客户对自己来说很重要,但降价太多确实会压缩利润。“林总,你说的合作模式我认可,但采购价最多只能降5%,再低我真的承受不了。”

“5%还不够。”林砚摇摇头,指尖悄悄攥紧了袖口的盘扣,强压下心底的急切,“我们核算过,要实现降本10%的目标,蓝草采购价至少要降8%。这样吧,除了增加采购量和缩短付款周期,我们还可以帮你对接文旅平台,把你的蓝草种植基地打造成非遗研学点,吸引亲子家庭和非遗爱好者前来参观体验,帮你拓展额外收入。”

李总眼睛一亮,他之前就想拓展文旅业务,却一直找不到合适的渠道。“这个提议不错。”他站起身,走到林砚身边,“如果你们能帮我对接文旅资源,我可以把采购价降8%,并且承诺优先保障你们的供货,就算后续市场价格上涨,我们也按这个价格执行。”

“一言为定!”林砚伸出手,与李总紧紧相握,指尖的盘扣终于放松了些许。解决了蓝草供应商的问题,两人马不停蹄地赶往毛竹供应商张总的林场。有了之前的谈判经验,这次的沟通顺利了不少。林砚同样提出了增加采购量、缩短付款周期的方案,还承诺帮张总优化毛竹的运输路线,降低运输成本。最终,张总同意将毛竹采购价降7%,双方签订了长期合作协议。

核心原材料供应商的议价难题解决,专项小组立刻推进采购流程的优化。赵经理在会议上汇报了当前采购流程的问题:“之前我们的采购是分散式的,各个部门需要原材料时自行提交申请,再由采购部门对接供应商,不仅效率低,还容易出现重复采购、采购溢价的情况。比如上个月,设计团队和生产车间同时采购了蓝染工具,导致库存积压。”

“必须建立集中采购制度。”林砚语气坚定,“成立专门的采购统筹小组,所有部门的采购需求统一提交到统筹小组,由小组汇总后进行集中采购。同时,建立供应商评级体系,从价格、品质、供货速度等方面对供应商进行评级,优先与A级供应商合作,淘汰低效、高价的供应商。”

方案一出,立刻引发了部分部门的抵触。设计团队的小周提出异议:“林总,集中采购虽然能降低成本,但审批流程会不会更繁琐?我们研发新产品时需要紧急采购原材料,要是审批耗时太长,会影响研发进度。”

“这个问题我们已经考虑到了。”顾晏辰接过话头,“我们会设置紧急采购通道,研发、生产等部门的紧急采购需求,审批流程可以简化,确保不影响进度。同时,我们会提前梳理各部门的常规采购需求,制定月度采购计划,提高采购效率。”

林砚补充道:“集中采购不是为了制约大家,而是为了优化资源配置,降低成本。后续我们会根据各部门的反馈,不断调整优化流程,确保既高效又能控本。”

在林砚和顾晏辰的耐心解释下,各部门终于达成共识。采购统筹小组很快成立,制定了详细的集中采购流程和供应商评级体系。为了确保流程落地,林砚还亲自跟进了第一个月度集中采购项目,从需求汇总、供应商筛选到签订合同、物流跟踪,每一个环节都亲自把关。最终,第一个月度集中采购就降低了6%的采购成本,重复采购、溢价采购的问题也彻底解决。

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