第183章 体验里找平衡(1/2)
上午十点,德德家居客服部的电话铃声此起彼伏,奥奥刚处理完三起实木家具异响投诉,桌上的内线电话突然炸响,是生产部主管老赵的怒吼:“奥奥!你赶紧过来一趟!这批出口的冷板衣柜全出了问题,外商那边要索赔,销售部把锅全甩给生产部了!”
奥奥抓起工牌就往生产车间跑,刚到车间门口,就看见销售部主管李姐正和老赵争执,地上堆着十几件拆封的衣柜,冷板边缘参差不齐,部分连接处还出现了开裂。
“赵主管,这批货是你们生产的,尺寸偏差不说,材质还偷工减料,外商现在要终止合作,你们必须负责!”李姐双手叉腰,语气急促。
老赵气得脸红脖子粗:“胡说八道!图纸是设计部给的,冷板是采购部进的,我们只是按流程生产,凭什么让我们背锅?要怪也怪你们销售部,为了签单乱承诺交货期,逼着我们赶工!”
“够了!”奥奥上前一步,蹲下身检查衣柜,指尖划过开裂的接口,“先别吵,外商给了多久的处理时间?具体诉求是什么?”
李姐叹了口气:“就给三天时间,要么重新补货且赔偿违约金,要么彻底终止合作,还要追究我们的违约责任。这单要是黄了,我这个季度的业绩就泡汤了。”
老赵嗤了一声:“业绩业绩,你们眼里就只有业绩。为了赶工期,连质检流程都省了,现在出问题了才着急。我早说过,冷板家具不能这么赶,你们偏不听。”
奥奥站起身,看向两人:“现在追究责任没用,先想办法解决问题。不过我倒想多说一句,我们总在追业绩、追工期,把这些当成了目的,却忘了做产品的初衷是满足客户需求。吃饭是为了活着,但活着不是为了吃饭,同理,业绩是手段,不是根本。”
“都什么时候了还讲大道理?”李姐有些不耐烦,“奥奥,你是客服主管,你来说,怎么安抚外商?怎么减少损失?”
“我得先和外商沟通,看他们能不能接受部分补货加补偿的方案。”奥奥拿出手机,“但在此之前,我们得弄清楚,问题到底出在哪。是材质问题、生产问题,还是设计问题?只盯着业绩这一头,放任其他环节不管,迟早会被玩脱。这个职场就像个平衡游戏,只考虑一方面,必然要栽跟头。”
这时,采购部主管老周匆匆赶来,手里拿着一份采购单:“我查了,这批冷板是按最低标准进的,供应商说能满足出口要求,我才签的单。谁知道会出这种事。”
“最低标准?”奥奥皱紧眉头,“出口产品的材质标准怎么能按最低来?周主管,欲望是动力,但也是风险。你想降低成本、拿采购提成,这是欲望,可放任品质风险,就是失控。做事得保持中道,就像走路,得左右左稳步走,只想着快,要么像僵尸一样僵硬,要么就摔得粉身碎骨。”
老周脸一红,辩解道:“我也是为了公司省钱。现在市场竞争这么激烈,不控制成本怎么赚钱?再说,我哪知道供应商会以次充好。”
“你不知道,是因为你只盯着成本,没去实地考察供应商的生产情况。”奥奥语气严肃,“人生缺了体验,看书也是白看,就算把供应链管理的书背下来,不亲自去工厂看、去和供应商对接,也看不出门道,遇到问题只会手足无措。两千多年前《公父文伯之母论劳逸》就讲过,劳逸要平衡,做事要务实,可见智慧从不随年代减损。我们爱看小说、看电影,不就是想通过别人的故事体验不同人生吗?可职场里的坑,终究得自己踩过、思考过,才能真正避开。”
老赵在一旁附和:“奥奥说的对,我早就觉得采购环节要盯紧点,可老周总说没问题。现在好了,出了事,大家都得跟着担责。”
老周不服气:“我天天泡在供应商堆里,怎么没体验了?还不是因为公司给的采购预算有限,我才不得不选便宜的。”
“体验不是走个过场,是要用心观察、用心思考。”奥奥摇摇头,“同是看供应链报表,有些人只看数字,有些人却能从数字里看出风险。大多数人读书、工作,都只是看个热闹,根本没往心里去,没真正转化成自己的认知。”
四人陷入沉默,各自揣着手、背对着彼此,心里都在翻腾。奥奥在想外商的沟通策略,李姐在算业绩损失,老赵在琢磨怎么调整生产线,老周则在纠结要不要找供应商追责。
片刻后,奥奥率先开口:“先分工。李姐,你和我一起对接外商,尽量争取缓冲时间;老赵,你带着生产部排查所有库存冷板,看看有没有同类问题,同时测算重新生产的周期;周主管,你立刻联系供应商,要求他们过来对接,要么换货,要么赔偿损失。”
“我不去找供应商!他们肯定不认账,还浪费时间。”老周摆手拒绝。
“你必须去。”奥奥直视着他,“每个人的性格适合不同的生态位,你擅长谈判,这就是你的位置。要是觊觎别人的生态位,比如躲在后面让别人收拾烂摊子,就算暂时脱身,迟早会被职场淘汰。图钉的圆盘看着平,实则也有起伏,职场里没有绝对的安稳,找准自己的位置,才能站稳脚跟。”
老周脸色变幻不定,最终还是点了点头:“行,我去对接供应商,但他们要是不认账,我也没办法。”
“尽力就好,剩下的我来兜底。”奥奥拿出笔记本,“现在我们没时间纠结谁对谁错,积极向上的心态很重要,就算眼前的麻烦再多,只要一步步往前走,总能看到不一样的风景,人生也会充实起来。总不能遇到点事就摆烂。”
随后,奥奥和李姐回到办公室,拨通了外商的电话。电话那头,外商的语气十分不满,反复强调要终止合作。奥奥耐心倾听,等对方发泄完,才缓缓说道:“先生,非常抱歉给您带来损失。我们已经排查出问题原因,愿意承担所有违约金,同时在一周内为您补送一批合格产品,额外赠送您十套家具护理套装作为补偿。您看可以吗?”
“一周时间太长,我这边要赶工期。”外商的语气缓和了一些。
“我们会安排生产线24小时赶工,五天内交货。”奥奥立刻回应,“而且这批产品我们会安排三次质检,确保没有任何问题。您给我们一次机会,我们一定不会让您失望。生命的质量,在于体验不同的境遇,这次的失误是我们的问题,但也让我们更清楚地知道如何优化流程,后续的合作我们会做得更好。”
经过半个多小时的沟通,外商终于同意了方案,要求五天后必须收到合格产品,否则依旧会终止合作并追究责任。
挂了电话,李姐松了口气:“还好你反应快,不然这单真的黄了。说实话,我现在都有点后悔,当初为了签单,确实不该乱承诺交货期。”
“后悔也没用,不如把这次经历当成一次体验。”奥奥倒了两杯温水,“工作日忙得飞起,才能体会到周五下班、周六晚的美妙。这次的危机,虽然麻烦,但能让我们看清各部门的问题,也算是一种收获。别人的职场再顺利,我们也只能向往,不如自己动手解决麻烦,创造属于自己的精彩。”
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