第205章 出差任务(2/2)
然后,他开始拉清单:
会议材料:这是重中之重。他仔细检查了已经准备好的会议发言稿、区情介绍、物流产业基础数据等所有文件,确保内容准确、格式规范,并全部复印备份,电子版也存入加密U盘随身携带。公文包的选择也斟酌了一下,最终选了一个结实、低调且容量足够的。
书记用品:他细心考虑到飞行途中和会议期间的需求。保温杯(提前洗净)、书记惯喝的茶叶、几支削好的铅笔和黑色签字笔、便签纸、一小包纸巾、湿巾,甚至还有一小瓶书记偶尔会用的眼药水。他还特意准备了一个颈枕和眼罩,担心书记在飞机上休息不好。
自身物品:自己的身份证、笔记本、笔、充电宝(确认容量符合规定)、手机充电器、少量现金和银行卡。衣着方面,他决定穿那套最合身、熨烫平整的深色西装,以示庄重。
行程资料:将小刘发来的航班信息、酒店预订确认函、北京对接单位联系人电话等,全部打印出来,一式两份,一份自己随身带,一份放在书记的公文包里备用。还在手机地图上标注了酒店和会议地点的位置。
接下来两天,裴文辉一边处理日常公务,一边反复核对清单,模拟着可能出现的各种情况:
万一路上堵车怎么办?万一身份证忘带了怎么办?(他检查了不下五遍)万一托运的行李丢了怎么办?(所有重要物品坚决随身)万一飞机晚点,耽误了会议怎么办?(他查好了备用航班信息,并准备了会议材料的电子版,随时可以请对方先看)……
他甚至抽空在脑子里“预演”了一遍从进入机场大门到登上飞机的全过程:找到对应航司柜台→办理值机托运→过安检(记得脱外套、掏电脑)→找到登机口→等候登机→对号入座……每一个环节都力求清晰。
出发前一晚,裴文辉几乎没怎么睡好,他把所有需要带的物品再次清点了一遍,整齐地码放进登机箱和公文包。
闹钟设置了提前量,生怕误点。
周四清晨,天刚蒙蒙亮,裴文辉早早来到区委大院,比平时上班时间早了一个多小时。
他先到办公室,最后一遍检查了所有需要携带的文件和物品,确保万无一失。
然后下楼,仔细检查了车辆后备箱,确认行李放置稳妥。
当江书记的身影出现在办公楼门口时,裴文辉立刻迎上前去,接过书记手中的小件行李,沉稳地拉开后座车门。
“书记,所有行程资料和必需品都已备齐,车辆检查完毕,可以出发了。”裴文辉语气平稳地汇报,尽管内心仍有一丝初次面对未知旅程的紧绷。
江书记点了点头,弯腰坐进车内。
裴文辉轻轻关上车门,绕到副驾驶位坐下,对司机张超说:“超哥,我们去机场。”
车子平稳地驶出区委大院,汇入清晨尚且稀疏的车流。
裴文辉透过后视镜,看到江书记已经闭目养神,他则默默地再次在脑中过了一遍接下来的流程。
车窗外的城市渐渐苏醒,而对他而言,一段崭新的、充满未知考验的旅程,才刚刚开始。
所有的精心准备,都将在接下来的几个小时里接受检验。他的神经,如同上紧的发条,不敢有丝毫松懈。