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第205章 出差任务(1/2)

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周一刚上班,裴文辉就接到了一项新任务——本周四,江文道书记要赴京,参加一个由燕京铁路局牵头组织的区域性物流发展对接会议。

这次行程需要乘坐飞机往返。

“小裴,这次你跟我一起去。”江书记言简意赅地交代:“会议材料你负责准备和携带,行程联络、票务住宿这些具体事宜,你和办公室对接好,确保万无一失。”

“是,书记!我马上落实!”裴文辉压下心中的一丝波澜,立刻应承下来。

跟随书记出差本不是新鲜事,但坐飞机,对他而言,却是破天荒头一遭。

他生长在内陆小城,求学工作都在本地,最远的行程也就是省内坐坐高铁。

飞机,对他而言,还停留在电视屏幕和旁人讲述的概念里。

一想到要跟着书记乘坐这种高速翱翔的交通工具前往首都,他内心既有些许激动,更多的是前所未有的紧张和茫然。

回到自己办公室,关上门,裴文辉深吸一口气,强迫自己冷静下来。当务之急,不是憧憬或忐忑,而是必须立刻、彻底地搞清楚一件事:

坐飞机出差,到底需要做什么?流程是怎样的?要注意哪些细节?

他首先打开电脑,在内部工作群里找到了办公室行政科负责差旅事务的同事沈东的微信。

“东哥!打扰一下,江书记周四赴京开会,需要乘机。我第一次跟飞,很多流程不熟悉,想向您请教一下,都需要提前准备些什么?注意事项有哪些?”他措辞尽量谦逊和具体。

沈东很快回复了一长段语音,语速快但条理清晰:“文辉,别紧张,流程不复杂,但细节要抠死。

第一,票务:我这边马上根据书记的身份证信息订票,尽量选靠前、靠过道的位置,航班号和座位号确定后发你。电子行程单会发到你邮箱,记得打印纸质版备用,报销要用。

第二,证件:书记和你的身份证必须随身带好,千万不能托运!

第三,值机:我们尽量走贵宾通道或网上值机,节省时间。但你要熟悉普通值机流程,以防万一。

第四,行李:书记的行李尽量精简,一个登机箱加一个公文包最好。液体物品有严格规定,单瓶不能超过100毫升,要放在透明袋子里。充电宝不能托运,必须随身带,额定能量有限制……

第五,安检:提前到机场,预留充足时间。过安检时笔记本、雨伞、外套都要单独拿出来……

第六,接机:北京那边对接单位的联系方式我发你,落地后及时联系。首都机场很大,别走错了出口……”

听着沈东事无巨细的讲解,裴文辉赶紧拿起笔,在笔记本上飞速记录,生怕漏掉任何一个字。

液体限制、充电宝规定、安检流程……这些对他而言完全是新知识。

接着,他又打开浏览器,谨慎地搜索了“第一次坐飞机流程注意事项”、“首都机场航站楼分布”等关键词,对照着小刘的讲解,进一步加深理解,还存了几张机场流程示意图。

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