第128章 直播筹备，团队全员协作（1/1）
李莎团队确认合作的消息传来时，“砚见”线下店的时钟刚指向上午10点。林砚当即拍板成立“直播筹备专项小组”，会议室的白板上瞬间被红色马克笔填满——“核心目标：1000套明信片+全品类联动销售”“筹备周期：10天”“人员分工：林砚（统筹）、苏晓（对接+流程）、陈阳（样品+视觉）、孙悦（客服+培训）、张宇（库存+质检）、周周&吴桐（物料+发货）”，每一项都用方框圈出，清晰得像一张作战地图。
“这次直播不是普通的带货，是‘砚见’走向全国的关键战。”林砚的手指重重敲在“1000套”的数字上，目光扫过在场的每一个人，“从样品到发货，从客服到互动，任何一个环节出问题，都可能影响口碑。所有人放下手里非紧急的工作，全力投入筹备。”
苏晓立刻掏出手机，给李莎团队的王姐发了条消息：“我们已成立专项小组，随时对接直播细节。”不到五分钟，王姐就回复了一份《直播合作明细》，里面详细列出了流程、福利、样品要求。苏晓抱着电脑冲进工作室，把明细打印出来，逐字逐句标注——“直播时长3小时，砚见产品19:00-20:00推广”“需提供3款产品卖点ppt+福利机制表”“样品10套，需在3天内寄达”，每一条标注旁都画了小图标，红色星号代表“紧急”，蓝色圆圈代表“待确认”。
她第一时间拨通王姐的电话，反复确认福利设置的细节：“王姐，‘前200名送迷你剪纸’，这个‘前200’是按付款时间算，还是下单时间？”“满减活动和专属价能不能叠加？粉丝要是问起，我们得有统一回复。”挂了电话，苏晓又对着Excel表反复测算——要是1000套明信片全部售出，满减活动会让利润再降5%，但能带动帆布包和剪纸礼盒的销售，最终还是划算的。她把测算结果整理成表格，发给林砚确认：“虽然利润薄了点，但能冲销量、攒好评，值得。”
陈阳则抱着之前准备的样品，钻进了设计室。他从抽屉里拿出放大镜，逐张检查“城市记忆”明信片——老街石板路的纹理是否清晰、银杏道的落叶渐变是否自然、湖心亭的湖蓝色倒影是否均匀。当看到一张老街明信片的边缘有细微毛边时，他立刻拿出美工刀，小心翼翼地修整，嘴里还念叨：“李莎的粉丝都是文创爱好者，肯定能注意到这种细节，不能有一点瑕疵。”
为了让李莎更好地展示产品，陈阳特意制作了“产品卖点展示卡”——每张卡片都是手绘风格，正面印着产品图，背面分点列出核心优势：“城市记忆明信片：1水彩手绘+非遗压纹2含槐城手绘地图36张地标全覆盖（老街\/银杏道\/湖心亭\/钟楼\/古桥\/槐树林）”“非遗剪纸礼盒：1非遗传承人监制23小时\/张手工刻制3可装裱装饰”。他还找周周帮忙，用手机拍摄产品的360度展示视频——周周举着支架，陈阳拿着样品缓慢转动，从不同角度展示细节：老街明信片上深浅不一的灰色水彩、银杏道上金黄叶片的层次感、帆布包内侧“古桥”图案的绣字针脚，连剪纸礼盒里相框的木纹都拍得清清楚楚。“这样李莎在直播时，就算记不清卖点，看视频也能讲清楚。”陈阳把视频导出到U盘，和样品放在一起。
孙悦则把客服团队召集到前厅，桌上摊着厚厚的《直播客服应对手册》。她针对直播可能出现的高频问题，设计了模拟场景：“假设客户问‘能不能定制老街的地标明信片’，你们怎么回复？”兼职客服小敏犹豫着说：“就说‘目前只有槐城经典地标，后续会开发更多细分场景’？”孙悦摇摇头，补充道：“要加上‘您可以留下想要的地标细节，比如老街的门牌号、银杏道的季节感，我们会优先纳入开发清单’，这样能留住客户，还能收集需求。”
她还特意设置了“应急问题库”，比如“客户说‘下单后没收到迷你剪纸赠品’”“客户催发货说‘着急送朋友’”，每个问题非常抱歉让您久等！迷你剪纸会随订单一起发出，可能被产品包装盒挡住了，您可以再检查一下；若确实遗漏，我们立刻补寄，还额外送您一张手绘小卡片～”培训到下午6点，孙悦还组织了一场模拟考核，让客服轮流扮演“挑剔客户”，其他人抢答，直到每个人都能熟练应对所有问题。“直播时咨询量肯定大，我们要做到‘30秒内回复，无重复话术’，让客户觉得专业。”孙悦把手册发给每个人，还在封面上写了“加油”两个字。
张宇的工作则带着一股“强迫症”式的严谨。他把仓库里的库存全部搬到前厅，按产品分类堆放：“城市记忆”明信片套装堆在左侧，用黄色胶带围出区域，每10套捆成一摞，上面贴着“已质检”的标签，标签上还标注了批次号——“批次，含老街\/银杏道等6地标”；非遗剪纸礼盒放在中间，每套都打开检查过，确保剪纸没有破损、相框没有划痕，尤其是“古桥”主题的剪纸，重点核对了桥洞的镂空是否完整；“城见”帆布包则挂在临时搭建的衣架上，他还特意抽查了10个，翻到内侧查看“湖心亭”图案的绣字——之前有个批次出现过跳线，这次他让工厂额外加固了针脚，确保万无一失。
“按照苏晓的预估，直播可能卖出1000套明信片、300个帆布包、200份剪纸礼盒，我准备了2000套、300个、500份库存，足够应对突发情况。”张宇拿着库存清单，逐一核对数量，每核对完一项，就用红笔打勾，“另外，我和快递公司约好了，直播结束后第二天一早来取件，分两批发货，确保48小时内全部发出。”他还在清单旁备注了“优先发偏远地区”，怕物流时效影响客户体验。
周周和吴桐则负责“后勤保障”——他们在店里的角落搭建了“物料区”，堆满了定制的快递盒（印着“砚见”手绘logo）、气泡膜、防震泡沫、快递单打印机。周周还设计了“流水线发货”示意图，贴在墙上：“第一步：取货（张宇负责，按订单配货，区分明信片\/帆布包\/礼盒）→第二步：打包（吴桐负责，明信片用气泡袋包裹，礼盒加防震泡沫）→第三步：贴单（周周负责，核对订单信息，用定位贴确保快递单贴在右上角）→第四步：核验（孙悦负责，检查包裹是否完好，赠品是否遗漏）→第五步：发货（快递员取件，按地区分类装车）”。
为了测试流程，他们还模拟了10个订单的发货过程，发现“贴单”环节容易出错——快递单容易贴歪，影响扫描效率。吴桐立刻找了块硬纸板，切割出和快递盒匹配的凹槽，做了个“贴单定位器”：“把快递单放在凹槽里，对齐边缘一压就能贴正，比手贴快一倍。”周周擦了擦额头的汗，把优化后的流程重新写在示意图上，还在旁边画了个笑脸：“这样就算直播后订单爆了，也能有条不紊。”
直播前3天，线上彩排如期进行。苏晓提前半小时就打开了视频会议，把产品样品、卖点卡、流程表放在镜头前，生怕遗漏什么。李莎一上线，就拿起“城市记忆”明信片套装，对着镜头展示：“家人们，你们看这个包装，浅米色的纸盒上印着手绘地标简笔画，打开里面还有一张槐城手绘地图，连老街的石板路都标得清清楚楚，拆开就像拆一份‘城市盲盒’，太有仪式感了！”她翻到老街明信片，手指轻轻抚过画面：“你们看这个石板路的纹理，不是印刷的统一图案，是用水彩一点一点叠出来的，深灰色的石板、浅灰色的缝隙，还有角落里的青苔，细节太戳人了！”
但彩排中也发现了问题：李莎提到“明信片的使用场景”时，只说了“收藏”，显得单调。“可以加一些实用场景，比如写怀旧祝福语寄给老同学，或者搭配老照片做成纪念册，甚至用相框装起来挂在书房，复古感拉满。”李莎建议，“还可以搞个抽奖，送几套样品，让粉丝在评论区晒‘自己和城市地标的故事’，提升直播间氛围。”
苏晓立刻在流程表上修改，把“使用场景介绍”增加到3分钟，加入“老照片搭配”“纪念册制作”“书房装饰”等内容；孙悦当天就准备了10套样品，每套都用棕色棉绳包装好，贴上“李莎直播间专属抽奖礼——槐城记忆套装”的标签；陈阳则补充了“明信片+老照片”“明信片+相框”的实拍图——比如老街明信片和1980年代槐城老街的老照片放在一起，银杏道明信片装在原木相框里摆在书桌一角，发给李莎团队，方便直播展示。
直播前一天晚上，“砚见”的灯光亮到了凌晨。陈阳坐在设计桌前，最后一次检查样品——他把每套明信片都摊开，对着灯光看水彩是否有晕染瑕疵，剪纸的镂空是否有断痕，确认无误后，用透明袋仔细包装，还在袋口贴了张手写小标签：“每一张手绘，都藏着槐城的温度”；苏晓则和王姐最后核对直播流程，从“19:05介绍明信片套装”到“19:20上满减链接”，甚至连李莎介绍时的口播提示都确认好了：“提到老街时，可以说‘适合送给喜欢怀旧的朋友’，提到银杏道时，可以说‘秋天摆出来超应景’”；孙悦和客服们守在电脑前，测试客服系统的自动回复功能，还模拟了“同时10人咨询”的场景，确保系统不卡顿；张宇和周周、吴桐则把库存产品搬到发货区，按“明信片套装”“帆布包”“剪纸礼盒”分类摆放，每个区域都放着对应的包装材料，连打包用的剪刀都按“左剪右胶”的顺序摆好，像等待检阅的士兵。
林砚端着刚泡好的热咖啡，分给每个人：“大家辛苦了，再坚持最后一晚，明天就是见证成果的时候。”她走到窗边，看着楼下空无一人的文创街区，路灯的光洒在石板路上，像极了陈阳手绘里的老街场景，心里满是感慨——从入驻电商时的迷茫，到打造爆款的坚持，再到对接头部主播的博弈，团队一路走来，靠的就是这份“不放弃”的韧劲。
“林姐，你放心，明天肯定没问题！”苏晓喝了口咖啡，眼里满是斗志，“我已经把流程背下来了，就算李莎临时想加互动环节，我也能立刻调整链接。”
陈阳放下手里的样品，笑着说：“我把手绘视频存在手机里了，还额外剪了段‘老街手绘过程’的小片段，要是直播时需要补画面，随时能发过去。”
孙悦则晃了晃手里的客服手册：“我们客服团队都把应急话术背熟了，就算遇到‘难缠客户’，也能处理得妥妥帖帖。”
林砚看着大家疲惫却坚定的脸庞，心里充满了力量。她拍了拍手，提高声音：“明天，我们不仅要卖出产品，更要让李莎的粉丝记住‘砚见’——记住我们笔下的老街、银杏道，记住我们对原创和品质的坚持。我相信，只要我们一起努力，就没有办不成的事！”
凌晨1点，团队成员们才陆续离开。临走前，每个人都回头看了一眼店里——样品整齐地摆放在展示架上，发货区的物料准备就绪，客服电脑屏幕亮着，仿佛在等待明天的大战。