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第155章 现代审计思维(2/2)

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“又或者,”苏轻语加重了语气,“我们发现所有有问题的账目,都集中在某位郎中任职期间,或者都指向某几家特定的药商。这难道不比单纯核对数字更能说明问题吗?”

周晏张了张嘴,想反驳,却发现无从反驳。他浸淫王府事务多年,协助秦彦泽处理过不少棘手案件,直觉告诉他,苏轻语问的这些问题,确实切中了要害!过去他们查案,往往是根据线索(比如举报、异常数字)去追查,却很少系统地、从头去理解整个官僚机构是如何运作、以及可能在哪里出漏洞。

这是一种……降维打击般的思路。

“可是,”周晏还是觉得有些难以接受,“这些信息分散各处,有些属于衙门内部惯例,甚至可能并无明文记载……搜集起来,恐怕耗时良久。”他言下之意是:王爷要的是尽快出结果。

苏轻语笑了,那笑容里带着点“我早就料到了”的狡黠:“周长史,正因其分散、隐晦、甚至不成文,才是最容易藏污纳垢、推诿卸责的地方。而我们把它弄清楚了,就等于画出了一幅‘藏宝图’,图上标明了所有可能埋着‘问题’的地点。接下来查账,就不是漫无目的地乱挖,而是按图索骥,精准爆破。”

她身体微微前倾,目光灼灼:“至于耗时?磨刀不误砍柴工。用几天时间搞清楚规则,可能比我们埋头苦干几个月却徒劳无功,要高效得多。况且——”

她指了指那两位书吏和陈李两位先生:“我们有人手。周长史您在户部、太医院想必也有相熟的同僚或门路。有些公开信息,如官员任职变动、朝廷颁布的则例,并不难获取。而那些不成文的惯例、流程细节……或许,我们可以换个方式。”

“什么方式?”周晏下意识问道。

“访谈。”苏轻语吐出两个字,“以王府核查旧档、完善流程以备参考的名义,分别、私下、非正式地询问一些相关部门的低级官吏、老吏,甚至曾经经手过的、现已调职或致休的官员。他们身处其中,对实际如何运作最清楚不过。当然,问话需要技巧,不能打草惊蛇。”

周晏彻底愣住了。访谈?私下询问?以完善流程的名义?这……这查账怎么听起来跟刑部探案、甚至跟细作探听情报似的?

但仔细一想,又觉得无比合理!那些陈年老吏,哪个不是衙门里的“活字典”?他们可能不清楚高层博弈,但对具体办事的门道、哪些环节容易“行方便”、哪些记录可以“灵活处理”,恐怕心知肚明!

他看着眼前这个年纪轻轻、面容清丽的女子,心底那股轻视和怀疑,如同阳光下的残雪,迅速消融,取而代之的是一种混合着佩服和警惕的复杂情绪。

佩服她的思维之缜密、角度之刁钻。

警惕……则是忽然意识到,如果对手拥有这样的思维能力,那将是何等可怕。

“下官……明白了。”周晏深吸一口气,郑重地将那份清单折好,收进袖中,“乡君所思,确非常人所能及。这些信息,下官会尽快设法搜集整理。陈先生、李先生,”他转向两位书吏,“你们即刻开始,将我们已知的、关于户部四司及太医院相关部门的架构、职掌,以及朝廷颁布的相关律例、则例,先行整理成文,呈报乡君。”

两位书吏虽然还是有点懵,但见周晏态度如此郑重,也不敢怠慢,连忙应下:“是,周长史。”

“至于访谈之事……”周晏沉吟,“须得谨慎安排。下官需先回禀王爷,选定合适人选与时机。”

“有劳周长史。”苏轻语点头,“在您搜集这些基础信息的同时,我们这边也可以开始第一步的数据提取工作。”

她终于将目光投向了昨日那箱被搬过来、放在角落的账册。

“不过,在动它们之前,我们还需要统一标准。”苏轻语又拿出几张画满了表格的纸,“这是我设计的几种数据摘录表格。我们需要将账册中散乱的信息,分类填入这些表格中。”

她将表格分发给周晏和书吏们。表格包括:《分年度支出总额统计表》、《按药材品类采购数量与金额统计表》、《供应商交易明细表》、《异常支出记录表》等等。每种表格都有明确的字段要求,如时间、品名、数量、单价、总金额、供应商、经手人、票据号、备注等。

两位书吏看着那些横平竖直、分门别类的格子,又是一阵新奇。他们习惯了竖排书写、文言简略的记录方式,这种如同棋盘一样的表格,虽然一目了然,但填写起来似乎需要更规范的信息。

“我们第一步,是先快速翻阅所有账册,不求甚解,只做两件事。”苏轻语开始布置具体任务,“第一,按照年份和地区(江北/西南),将所有账册大致分类堆放。第二,在翻阅时,将每一笔支出记录的关键信息,先用炭笔简要标记或另纸记下其所在册页和核心内容,比如‘景和十年七月,江北,仁济堂,柴胡一千斤,银二百五十两’。详细摘录可以稍后进行。”

“目的是先对数据总量和分布有一个最粗略的感知。”她解释道,“同时,在这个过程中,注意寻找那些格式最奇怪、记录最简略、涂改最明显、或者金额特别巨大的条目,重点标记。这些可能就是我们需要优先分析的‘异常点’。”

周晏一边听,一边暗暗点头。这种方法,就像是先派斥候轻骑侦查战场全貌,标记出可疑的堡垒和兵力集结地,而不是让主力部队一头扎进迷雾里。

“乡君思虑周详,下官叹服。”周晏这次是真心实意地拱手,“那下官便先去筹措那些架构流程信息。陈、李二位先生和小厮留此,听从乡君调遣。最迟明日,下官将初步整理的信息带来。”

“好。”苏轻语也不客套,“那我们这边即刻开始。云雀,给两位先生和小厮安排座位,茶水点心备足。春兰、秋月,你们也留下帮忙,主要是传递账册、添墨换纸。”

小小的议事厅,立刻变成了一个忙碌而有序的临时工作间。

苏轻语亲自示范,如何快速浏览账页,提取关键信息做标记。她动作流畅,目光如电,过目不忘的能力此刻发挥了巨大优势,往往一页账扫过,主要内容已了然于心,标记做得又快又准。

陈、李两位书吏起初还有些笨拙,但毕竟是专业文吏,很快掌握了方法,速度也提了上来。两个小厮负责搬运账册、整理已翻阅和未翻阅的册子,春兰秋月则负责后勤。

空气中只剩下翻阅纸张的沙沙声、偶尔的低语询问和炭笔划过纸面的轻响。

苏轻语埋首账册之间,鼻尖萦绕着陈墨与旧纸的气息,精神却越发集中。一个个数字、一条条记录在她脑海中飞过,逐渐勾勒出模糊的轮廓。

(景和十一年,江北疫病已缓,为何柴胡采购量反增?)

(这个“惠民药局”……在西南账目中出现频率极高,价格似乎总是比别家略高一点?)

(“杂支—应急”—两千两?做什么需要这么多应急钱还没有任何说明?)

问题一个个冒出,但她并不急于深究,只是冷静地将其记录在“待查”列表上。

她知道,当周晏带回那张“藏宝图”,当基础数据被填入那些表格,眼前的迷雾才会真正散开,隐藏在水面下的冰山,才会露出它狰狞的一角。

而她现在要做的,就是当好这个“数据捕手”,为接下来的“精准爆破”,备好足够的弹药。

窗外日头渐高,惊鸿院里的玉兰花,似乎又绽开了一点点。

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