第371章 供应链成本的 “痛点复盘”(1/2)
200家区县门店铺货工作全面落地后的第一周,吴梦琪几乎是连轴转。白天带队走访门店,查看陈列是否到位、试吃是否落实;晚上回到联盟办公室,还要对着电脑屏幕上密密麻麻的销售数据逐一核对。首周整体销量突破3000件,较试点阶段有了显着增长,这本该是值得庆祝的事,但吴梦琪的眉头却越皱越紧。
她将销售数据与成本核算表逐一比对,一组刺眼的数字跳了出来:联盟商户的原料采购成本比预期高出8%,冷链物流成本更是远超预估——200家门店分散配送,一周的物流费用合计超3万元,占首周销售额的12%。这个比例意味着,不少商户的利润空间被严重压缩,甚至有几家主打大众品类的商户,处于“薄利难盈”的边缘。
吴梦琪立刻将核心数据单独整理出来,逐条分析根源。周叔的陈麻花工坊,因为一直是单独采购面粉,没有形成规模效应,每斤面粉的价格比大型食品厂高出0.3元。按周叔首周卖出800袋麻花、每袋消耗2斤面粉计算,仅面粉一项就多支出480元。火锅底料商户的情况更棘手,牛油作为核心原料,因采购量远不及大型食品企业,供应商始终不愿让利,每斤牛油的采购价比行业均价高1.2元,首周就多花了近2000元。
而物流方面的问题则更突出。200家门店分布在8个区县的乡镇和街道,之前为了赶铺货进度,采用了“主城总仓直接配送至门店”的模式。不同区域的配送路线分散,部分偏远乡镇门店单次配送量小但运输成本高,有的门店单次物流费甚至超过了该门店当周的利润。吴梦琪看着物流清单上的明细,比如万州甘宁镇某便民店,首周仅卖出32件产品,物流费却花了180元,相当于每件产品要分摊5.6元的物流成本。
“这样下去不行,”吴梦琪揉了揉发胀的太阳穴,心中清晰地意识到,“下沉市场本身利润薄,要是成本控制不住,就算销量上去了,商户也赚不到钱,长期合作根本无从谈起。”她当即决定,召开一场“供应链优化紧急会议”,把所有核心商户召集起来,共同解决成本痛点。
会议通知发出去后,商户们很快陆续赶到联盟办公室。周叔一进门就皱着眉说:“小吴经理,我正想找你呢!这一周卖了不少麻花,但算下来利润比预想的少了一截,细查才发现面粉进价太高了。”火锅底料商户也跟着附和:“我的牛油采购价也降不下来,供应商说除非我每月采购量翻倍,否则价格没得谈。”手工糖商户小张则补充道:“我这边原料成本还好,但物流费吓了我一跳,送一趟永川乡镇,运费比我那批货的利润还高。”
看着商户们满脸的焦虑,吴梦琪拿出整理好的成本数据投影在屏幕上,开门见山:“今天把大家叫来,就是想聊聊供应链的问题。首周销量不错,但成本超标严重,原料采购高8%,物流占比12%,再这样下去,咱们的优势会慢慢丧失。要想在下沉市场长期盈利,必须从原料、物流两端降成本。单独采购、分散配送的模式已经不可持续,咱们得抱团取暖,形成规模效应。”
话音刚落,会议室里立刻响起了讨论声。“抱团取暖是好事,但怎么抱啊?”“原料品类不一样,有的要面粉,有的要牛油,怎么联合采购?”“物流方面,咱们能不能找一家冷链公司统一合作,争取个优惠价?”
小张一直专注地听着大家的讨论,这时站起身说道:“我有个想法,不如我们联合起来跟原料供应商谈批量采购。虽然咱们每家需要的原料不一样,但可以由联盟统一汇总采购需求,以‘老街味道联盟’的名义跟供应商谈判,用量大了,供应商肯定愿意让利。物流方面,也可以找一家靠谱的冷链公司合作,统一配送,这样路线能优化,成本也能降下来。”
小张的提议立刻得到了不少商户的认同。周叔点头道:“这个主意好!我之前也想过跟其他商户一起采购,但不知道怎么协调,有联盟牵头就不一样了。”火锅底料商户也说:“要是能以联盟的名义谈,我的牛油采购量加上其他商户的原料需求,总用量肯定能达到供应商的优惠标准。”
吴梦琪对小张的提议表示认可,随即补充道:“小张说得很对,联合采购和统一物流是优化的核心方向。但具体怎么落地,还有很多细节要敲定。”她拿起笔,在白板上画出初步框架:“首先,成立‘联盟原料采购小组’,由我牵头,每家商户派一名代表参与,汇总每月的原料需求,统一对接供应商谈判。其次,物流方面,要筛选一家在各区县有分仓的冷链公司,建立‘主城总仓→区县分仓→门店’的三级配送模式,减少重复运输,降低成本。”
她顿了顿,继续说道:“另外,我们还要梳理各商户的原料需求,看看有没有可以共享的供应商资源,集中采购能争取到更优惠的价格。比如周叔的面粉、小张的糖,或许可以找同一家粮油供应商,用量叠加后,议价空间会更大。”
会议现场,商户们的积极性被调动起来,纷纷分享自己的供应商资源和采购痛点。周叔提到,他一直合作的面粉供应商虽然价格稍高,但供货稳定、品质有保障,或许可以尝试以联盟名义谈批量采购价;火锅底料商户则推荐了一家牛油供应商,虽然之前没谈拢价格,但对方的牛油品质上乘,值得再争取一次。
吴梦琪认真记录下每一条建议,当场确定了采购小组的成员和分工:“采购小组明天就开始工作,先汇总各家下月的原料需求,分类整理后,下周一开始对接供应商。物流方面,我会联系重庆几家口碑好的冷链公司,对比报价和服务,尽快确定合作方。”
她还特别强调:“成本优化不是一蹴而就的,需要大家齐心协力。采购小组要定期向大家同步进度,遇到问题及时沟通。我们的目标是,通过联合采购把原料成本降低10%以上,通过统一物流把物流成本降低50%,让大家的利润空间回归合理水平。”
会议结束后,采购小组立刻行动起来。吴梦琪带着小组成员,用两天时间汇总了所有商户的下月原料需求:面粉5万斤、牛油2万斤、辣椒1万斤、糖3万斤、芝麻0.5万斤。看着这份沉甸甸的采购清单,吴梦琪信心倍增:“这么大的采购量,供应商肯定会重视。”
与此同时,吴梦琪也开始对接冷链公司。她筛选了5家在重庆各区县有布局的冷链企业,逐一沟通需求。其中一家“渝冷物流”引起了她的注意,该公司在万州、涪陵、永川等6个区县设有分仓,正好覆盖联盟的门店区域。吴梦琪当即预约了面谈,详细说明联盟的配送需求:“我们有200家门店,分布在8个区县,希望能建立三级配送模式,主城总仓先运到区县分仓,再由分仓配送到门店,能不能给出优惠的合作价格?”
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