第488章 公司规范化改革(1/2)
正月十五过完,靠山屯的年味才渐渐淡去。
赵卫国坐在办公室,看着桌上一摞摞的报表、单据、合同,眉头皱得能夹死苍蝇。去年公司产值过了百万,摊子铺大了,问题也跟着来了——账目乱,生产调度不灵,人员管理凭感觉。
“这么整不行。”他把李铁柱和小梅都叫来,“得立规矩。”
李铁柱刚在车间忙活完,手上还沾着机油:“立啥规矩?不都挺好嘛。”
“好啥?”赵卫国抽出一张报销单,“刘老歪买扳手,发票开的是‘五金件’,五十块钱。买的啥扳手这么贵?问谁谁不知道。”
小梅接过单子看了看,也皱眉:“这样的白条子,库里还有一沓。”
“还有生产安排。”赵卫国又拿出一张生产计划表,“说好月初生产蓝莓汁,原料都备齐了,结果王猛临时要一批蘑菇干礼盒,车间就转产了。蓝莓汁拖了半个月,差点耽误供货。”
李铁柱挠挠头:“那不是……省城要得急嘛。”
“急也得有章程。”赵卫国说,“不能想起一出是一出。咱们现在不是小作坊了,是正经公司。没规矩,不成方圆。”
这话把两人都说沉默了。
过了几天,赵卫国去了趟省城。他托人联系,找到了省经济管理干部学院的一位老教授,姓吴,退休前在企业搞过管理。吴教授六十多岁,头发花白,戴副老花镜,说话慢条斯理。
听了赵卫国说的情况,吴教授笑了:“你这是典型的多镇企业通病。起步靠能人,发展靠拼劲,但要做大,得靠制度。”
“请您去我们公司看看,帮我们建建制度。”赵卫国诚心邀请。
吴教授想了想:“行。我正好在写一本乡镇企业管理案例,去你们那儿收集点素材。”
正月末,吴教授来到了靠山屯。老爷子不嫌条件简陋,住进了公司宿舍,跟陈明他们成了邻居。头三天,他啥也不干,就是转——车间、仓库、办公室、地头,到处看,到处问,小本子上记得密密麻麻。
第四天,他把赵卫国、小梅、李铁柱、王猛,还有几个骨干都叫到会议室。
“情况我大致了解了。”吴教授打开笔记本,“你们公司有活力,有干劲,这是优点。但管理上,确实存在问题。”
他一条条说:
“第一,财务混乱。收支不分,白条多,库存盘点不准。建议建立规范的会计制度,设专职会计,每月出报表。”
小梅在本子上认真记。
“第二,生产随意。计划性差,调度混乱,窝工和赶工并存。建议制定生产计划流程,建立生产调度会制度。”
李铁柱听得直点头。
“第三,人事模糊。岗位职责不清,考核凭印象,培训跟不上。建议明确岗位职责,建立绩效考核办法,制定培训计划。”
王猛插话:“吴教授,我们跑销售的咋考核?”
“按销售额、回款率、客户满意度综合考核。”吴教授说,“不能光看卖了多少,还得看钱收回来没有,客户满不满意。”
接下来一个星期,吴教授带着大伙儿制定各项制度。财务制度最难,小梅和吴教授天天对账,把去年一年的单据都翻出来,一笔笔理清。有些白条说不清用途的,只能作废,损失公司承担。
“这是学费。”吴教授说,“不交这笔学费,往后损失更大。”
生产制度上,李铁柱起初不太适应。他习惯了自己说了算,现在要按照计划来,觉得束手束脚。但试运行几天后,他发现车间秩序好了,效率反而提高了。
“还真邪门。”李铁柱跟赵卫国说,“按计划走,活干得顺溜。”
人事制度制定时,几个大学生技术员提了不少建议。陈明说:“应该建立技术档案,把每次试验的数据都归档,方便后来人查阅。”
周晓梅说:“畜牧养殖这块,应该建立防疫记录,定期检查。”
这些建议都被采纳了。
二月中旬,各项制度草案都出来了。赵卫国召开全体员工大会,把制度一条条宣读,让大家讨论。
有老工人不理解:“搞这么复杂干啥?以前不也干得好好的?”
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