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第262章 顺势而为(1/2)

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一大早,客服部就被客户的投诉电话弄得底朝天,苏晴刚挂掉一个,又一个电话打了进来,声音都快哭了:“奥姐,完了完了!十几个客户都打电话来投诉,说咱们的实木床价格比同行贵了两百多,还说销售部之前跟他们承诺,要是有同行更便宜,就补差价,现在客户找过来,销售部却推给我们客服部,说让我们解释,客户都快把我们骂死了!”

奥奥手里的笔“啪”地掉在桌上,心里瞬间窜起一股火。这段时间,客服部刚理顺智能家居的对接流程,好不容易保住了李姐的订单,正想喘口气,没想到又出了这种事。更让她生气的是,这么大的事,销售部竟然一声没吭,连个通知都没有,就让客服部来擦屁股!

“阿泽,你去把销售部的主管老郑给我叫过来,现在、立刻、马上!”奥奥的声音带着压抑的怒火,语气不容置疑。她知道,这件事要是处理不好,不仅客服部的口碑会毁了,公司的客户也会大量流失,之前所有的努力都白费了。

阿泽不敢耽搁,一路小跑着去了销售部。没一会儿,就带着老郑走了进来,老郑手里还端着茶杯,一脸无所谓的样子,仿佛投诉的事情跟他没关系。

“奥奥,你找我啊?”老郑慢悠悠地坐下,喝了一口茶,“我正忙着跟进新客户呢,客服部的小事,你们自己处理就行了,别耽误我干活。”

“小事?”奥奥猛地站起来,指着电脑上的投诉记录,声音都提高了几分,“老郑,你看看!十几个客户投诉,都说咱们的价格比同行贵,还说你们销售部承诺补差价,现在客户找过来,你们推给我们客服部,这叫小事?你告诉我,这么大的事,你们销售部为什么不提前通知我们客服部?为什么不跟我们沟通?”

老郑放下茶杯,脸上露出一丝不屑:“通知你们有什么用?你们客服部就是接接电话、处理处理投诉,跟你们说,你们也不懂市场行情。再说了,这是我们销售部的事,我们自己能处理,只是暂时让客户先找你们安抚一下,多大点事,至于这么大火气吗?”

“不懂市场行情?”奥奥气得浑身发抖,“老郑,你别忘了,客户有任何问题,最后都是找我们客服部!你们销售部承诺的补差价,现在兑现不了,客户不骂你们,骂我们!我们客服部天天加班加点,帮你们擦屁股,你们倒好,连句通知都没有,还觉得我们不懂?”

周围的客服都围了过来,一个个脸色都很难看。林晓忍不住开口:“郑主管,你们也太过分了吧!昨天有个客户,因为价格的事,在电话里骂了我半个多小时,我解释半天,他都不听,说我们客服部故意骗他,可我们根本不知道你们承诺了补差价啊!”

“就是啊郑主管,”老赵也说道,“要是你们提前跟我们说一声,我们跟客户沟通的时候,也能有个准备,不至于这么被动,也不至于被客户骂得狗血淋头。”

老郑嗤笑一声:“被动?那是你们能力不行。我们销售部天天跑市场,知道同行的价格变动,知道该怎么跟客户沟通,你们客服部天天坐在办公室里,埋头拉车,连抬头看天都不会,怎么可能知道市场的变化?”

“抬头看天之于埋头拉车是不一样的,这话没错,”奥奥盯着他,语气冰冷,“但你也要记住,真是春江水暖鸭先知,你们销售部知道市场变动,知道同行价格下调,这是你们的本职工作,但你们为什么不通知我们客服部?我们客服部是直接对接客户的,你们藏着掖着,最后受损的是整个公司的口碑,是所有员工的努力!”

“我们藏着掖着?”老郑不服气,“我们是想等确定好应对方案,再通知你们,免得你们瞎传,乱了客户的心思。再说了,你们客服部的人,做事磨磨蹭蹭,又不懂市场,跟你们说多了,也是浪费时间。”

“磨磨蹭蹭?不懂市场?”奥奥冷笑一声,“老郑,你别忘了,上次李姐的订单,要是不是我们客服部及时变通,及时跟进,早就黄了!要是不是我们客服部整理客户需求,生产部能顺利设计出智能方案吗?你们销售部只知道签单,不知道后续服务,现在出了问题,就把责任推给我们,你觉得合适吗?”

两人的争吵越来越激烈,气氛瞬间变得剑拔弩张,周围的员工都不敢说话,连大气都不敢喘。阿泽悄悄拉了拉奥奥的衣角,小声说:“奥姐,别跟他吵了,先想想怎么解决客户投诉吧,再拖下去,客户就真的要取消订单了。”

奥奥深吸一口气,强迫自己冷静下来。她知道,现在争吵没有任何意义,解决客户投诉,保住客户,才是最重要的。

“行,我不跟你吵,”奥奥看着老郑,语气缓和了几分,但依旧带着严肃,“现在,你告诉我,同行价格下调,你们销售部为什么不提前预判?为什么不提前制定应对方案?还有,你们承诺客户的补差价,到底能不能兑现?”

老郑脸上露出一丝慌乱,支支吾吾地说:“我们……我们也是昨天才知道同行价格下调的,还没来得及制定应对方案。补差价……我们根本没这个权限,只是为了签单,随口跟客户承诺的。”

“随口承诺?”奥奥气得差点笑出来,“老郑,你知道你这随口一句话,给我们客服部、给公司带来多大的麻烦吗?客户信任我们,才跟我们签单,你们为了签单,随口承诺,欺骗客户,这就是你们销售部的做事风格?”

“我也是没办法啊,”老郑叹了口气,“现在家居行业竞争这么激烈,同行都在打价格战,我们要是不承诺点好处,客户根本不会跟我们签单。我也是为了公司好,为了多签几个订单,多赚点钱。”

“为了公司好?你这是在害公司!”奥奥语气沉重,“你以为,靠欺骗客户,就能多签订单吗?你错了,客户一旦发现自己被欺骗,不仅会取消订单,还会到处宣传,毁了公司的口碑,到时候,我们不仅赚不到钱,还会彻底失去客户,公司也会被市场淘汰!”

她顿了顿,继续说道:“你记住,我们不需要比熊跑得快,只需要比你跑得快就行。同行打价格战,我们不一定非要跟着打,我们可以靠产品质量、靠服务取胜,靠把手上的事情做精细,赢得客户的信任。把手上的事情做精细真的挺好,锻炼出耐心、细心、恒心,对后面的其它工作都有帮助,这是我亲身体验。”

“你们销售部,整天想着走捷径,想着靠随口承诺签单,却不愿意把事情做精细,不愿意耐心跟进客户,不愿意预判市场的变动,最后出了问题,就推给别人,这样下去,你们销售部也不会有什么发展,公司也会被你们拖垮!”

老郑低着头,沉默了。他不得不承认,奥奥说的是对的,他们销售部确实太急功近利了,为了签单,忽略了细节,忽略了客户的感受,也忽略了市场的预判,才导致了现在的局面。

就在这时,王总匆匆跑了进来,脸色铁青,手里拿着一份客户退单记录,往桌上一摔:“你们俩吵什么吵!都什么时候了,还在这里内耗!客户退单都快退疯了,已经有五个客户取消了订单,还有十几个客户在观望,再这样下去,公司就真的要完了!”

“王总,对不起,是我的错,”奥奥上前一步,语气诚恳,“我不该跟老郑争吵,应该先解决客户投诉的问题。”

“王总,我也有错,”老郑也抬起头,语气愧疚,“是我们销售部急功近利,为了签单,随口给客户承诺补差价,还没有提前通知客服部,导致客户投诉,还丢了订单。”

王总看了看他们俩,叹了口气:“现在说这些都晚了,最重要的是解决问题。奥奥,客服部负责安抚客户,跟客户真诚道歉,解释清楚情况,尽量挽回客户;老郑,销售部立刻制定应对方案,要么调整价格,要么给客户提供其他优惠,弥补客户的损失,另外,以后所有销售承诺,必须提前跟客服部、跟我沟通,不许再擅自承诺,不许再藏着掖着!”

“是,王总!”两人异口同声地说道。

王总走后,奥奥立刻召集客服部的员工开会,安排工作:“苏晴、林晓,你们负责对接已经投诉的客户,跟他们真诚道歉,解释清楚价格变动的原因,告诉他们,我们会尽快调整价格,或者给他们提供免费的智能升级服务,弥补他们的损失,尽量挽回他们;阿泽、老赵,你们负责整理所有客户的订单信息,筛选出那些观望的客户,主动联系他们,安抚他们的情绪,介绍我们的产品优势,让他们不要取消订单。”

“奥姐,我们知道了!”大家立刻行动起来,客服大厅里又恢复了忙碌的氛围,每个人都各司其职,没有丝毫抱怨——经过上次的事情,大家都明白了,只有齐心协力,不内耗,才能解决问题,才能让公司活下去。

老赵一边整理客户信息,一边跟阿泽说道:“阿泽,你说咱们是不是太老实了?销售部偷偷搞事情,我们却蒙在鼓里,最后还要替他们擦屁股,要是我们也像他们那样,耍点小聪明,是不是就不用这么被动了?”

阿泽笑了笑:“老赵哥,你这就是骑着毛驴找毛驴啊。咱们性格老实,就应该踏踏实实做好自己的事,不要抱有不老实的幻想,踏踏实实过自己的日子,多余的情绪释放在别处。你想想,要是我们也像销售部那样,耍小聪明,随口承诺,最后出了问题,还是我们自己承担,反而更麻烦。”

“再说了,”阿泽继续说道,“把手上的事情做精细,锻炼自己的耐心、细心、恒心,比什么都强。咱们客服部,虽然每天要处理很多投诉,要面对很多客户的指责,但只要我们把事情做精细,把服务做好,客户就会认可我们,我们也能在这个过程中提升自己,以后不管做什么工作,都能得心应手。”

老赵点了点头:“你说得对,我就是一时心里不平衡,觉得咱们老实人总被欺负。其实想想,踏踏实实做事,心里也踏实,不用像销售部那样,整天提心吊胆,担心客户发现被骗,担心订单黄了。安全,厌恶损失少,操心少所以喜欢,咱们这样,也挺好。”

奥奥听到他们的对话,走了过来,笑着说:“老赵,你能想明白就好。咱们老实人,不代表傻,也不代表好欺负,我们只是更愿意踏踏实实地做事,不愿意耍小聪明、搞内耗。快准狠,不内耗,顺势而为之,这才是做事的道理。”

“奥姐,你说,我们这次能挽回客户吗?”老赵有些担心地问道,“现在同行价格比我们低,客户都在观望,要是我们调整价格,公司的利润就会减少,要是不调整,客户就会全部流失,我们真的太难了。”

“放心吧,我们一定能挽回客户,”奥奥语气坚定,“风水轮流转,只要我们自身站的稳,稳也是一种快。我们的产品,质量比同行好,服务比同行周到,只要我们真诚对待客户,解释清楚情况,给客户合理的补偿,客户一定会理解我们的。再说了,永远都有机会,关键还是把握时间,节奏要刚刚好,我们现在及时补救,还来得及。”

就在这时,苏晴突然喊道:“奥姐,好消息!刚才那个骂了我半个多小时的客户,被我说服了,他不取消订单了,还说愿意再给我们一次机会,只要我们能尽快调整价格,或者给他提供免费的智能升级服务!”

“太好了!”奥奥眼睛一亮,“苏晴,你做得好!继续加油,一定要好好安抚客户,不能出任何差错。”

紧接着,林晓也传来了好消息:“奥姐,我对接的两个客户,也同意不取消订单了,他们说,相信我们德德的产品质量,也相信我们能解决好价格的问题。”

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