第154章 会玩(1/2)
德德家居客服部月度例会,气氛压抑得让人喘不过气。客服部资深主管王姐把一叠厚厚的《客服经验手册》拍在桌上,声音尖利:“新来的客服必须逐字背诵这本手册!这是我做了十年客服的经验总结,从接待话术到投诉处理,全是干货——只有复制我的经验,才能做好客服!”
“我反对。”奥奥的声音突然响起,打破了沉寂。她刚从客户回访现场回来,手里还攥着客户反馈表,“王姐,现在的客服环境早就变了。以前靠复制经验能应对客户,现在竞争烈度提高了好几个等级,客户的需求更个性化、更刁钻,只靠老经验根本不够。下一代复制上一代的客服经验,这条路注定荆棘丛生。”
“不够?”王姐猛地站起身,指着奥奥,“我用这些经验做了十年,客户满意度从来没低于90%!你一个刚做三年主管的小丫头,凭什么说我的经验没用?”
“以前的客户满意度高,是因为竞争少,不是经验多厉害。”奥奥平静地反驳,“我最近做了客户回访,60%的年轻客户反映,我们的客服话术太生硬,像背书;50%的客户说,客服只知道按流程处理问题,根本不理解他们的真实需求。这就是复制经验的弊端——把客服变成了没有感情的机器,而不是能和客户共情的人。”
“按流程处理才不会出错!”王姐梗着脖子,“客服的核心是解决问题,不是跟客户谈感情。我看你就是年轻气盛,想搞花里胡哨的东西出风头!”
“解决问题的前提是理解问题。”奥奥拿出客户反馈表,“你看这位客户,投诉沙发有异响,按手册流程是让客户寄回检修,但客户说家里有老人小孩,不方便寄回——我们的客服只知道重复‘必须寄回’,结果客户直接投诉到消费者协会。如果客服能灵活一点,主动提出上门检修,这个问题早就解决了。”
“上门检修会增加成本!”王姐立刻反驳。
“短期增加成本,长期能留住客户。”奥奥说,“现在客户选择太多,我们失去一个客户,就等于把他推给竞争对手。我们要用心去做客服,把客服当成‘玩’的过程——不是敷衍了事,而是用灵活的方式、真诚的态度和客户沟通,这才是新的客服模式,是星辰大海;而复制经验,只是在走一条越来越窄的死路。”
“新模式?星辰大海?”王姐嗤笑一声,“我看你是被洗脑了。客服工作就是按部就班,哪有什么‘玩’的说法?我现在就去找李总,让他评评理!”
王姐说着就往外走,奥奥也站起身:“正好,我也想让李总听听客户的真实声音。”
运营总监李总的办公室里,王姐先声夺人:“李总,奥奥在客服部搞歪风邪气,不让新客服学习我的经验,还说要搞什么‘玩’的新模式,这会毁了客服部的!”
“李总,不是搞歪风邪气,是客服模式必须革新。”奥奥把客户反馈表和回访报告放在桌上,“现在的客户需求已经变了,传统的经验复制模式根本满足不了。我建议在客服部推行‘个性化共情服务’模式:取消逐字背诵手册,改成案例教学;给客服更大的自主决策权,比如小额赔偿、上门检修的审批权;同时建立客户分层体系,针对不同客户提供不同的服务策略。”
“取消背诵手册?给客服自主决策权?”李总的眉头皱了起来,“这样会不会导致客服乱作为?客户满意度要是下降了怎么办?”
“不会。”奥奥语气坚定,“我做过测试,挑选5名新客服,用我的新模式培训,另外5名用传统模式培训。两周后,新模式培训的客服,客户满意度比传统模式高15%,投诉率低20%。而且,给客服自主决策权,能提高他们的积极性和责任感——就像我们用动态的眼光看一个人,不能觉得‘老经验就一定好’,也要看到新模式的潜力。”
王姐急了:“那是小范围测试,不能代表全部!我的经验是十年验证过的,绝对不会错!”
“十年前的经验,不一定适用于现在。”奥奥说,“人真的不能固步自封。我们常常觉得自己的经验是对的,其实是自己狭隘了——狭隘的不只是教育观,还有工作观。现在客服行业的竞争越来越激烈,只靠复制经验,迟早会被淘汰。”
李总沉思了几秒,最终拍板:“奥奥,我给你一个月时间,在客服部搞新模式试点。如果试点期间,客户满意度不低于90%,投诉率下降15%,就全面推行;如果达不到,就按王姐的方式来。”
“没问题!”奥奥立刻答应。
王姐却狠狠瞪了奥奥一眼:“你等着,试点肯定会失败!”
散会后,奥奥刚回到客服部,下属小敏就跑了过来,脸色发白:“主管,王姐刚才在客服部放话,说谁要是参与你的试点,就给谁穿小鞋。还说她已经联系了其他几位老客服,一起抵制试点——她们都是客服部的老人,很多新客服都听她们的!”
“我早料到她会这么做。”奥奥并不意外,“没关系,愿意参与试点的新客服,我亲自培训;小敏,你负责整理试点需要的案例素材,把常见的客户问题、投诉场景,都做成详细的案例,标注出不同的处理方式和应对思路;阿杰,你负责搭建客户分层体系,把客户按消费金额、购买频率、需求类型分类,制定对应的服务策略。”
“明白!”两人立刻行动起来。
然而,试点刚启动,就出了问题。阿杰匆匆跑过来:“主管,王姐让她手下的老客服,故意把最难缠的客户都转给试点的新客服。刚才有个客户,因为物流延迟,情绪特别激动,老客服直接把电话转给了新客服小张,小张没经验,被客户骂哭了,客户还扬言要投诉。”
“我去看看。”奥奥立刻走到小张身边,拍了拍她的肩膀:“别难过,我来处理。”她拿起小张的电话,语气温和地对客户说:“先生,您好,非常抱歉给您带来了不好的体验。物流延迟是我们的问题,我现在立刻联系物流部,查询您的货物位置,同时给您申请一张100元的无门槛优惠券,作为补偿。另外,我会安排工作人员,等您收到货物后,上门帮您安装调试——您看这样处理可以吗?”
电话那头的客户情绪缓和了不少:“可以,我就想知道货物什么时候到。”
“我现在就查,五分钟内给您回电话。”奥奥挂了电话,立刻联系物流部,查询到货物已经在配送途中,预计两小时内送达。她立刻给客户回了电话,告知情况,客户表示满意,放弃了投诉。
处理完后,奥奥把小张叫到一边:“遇到难缠的客户,不要慌,先倾听他的诉求,再想办法解决。记住,客户发脾气,不是针对你,是因为他的需求没被满足。我们的新模式,就是要灵活应对,而不是按手册生硬回复。”
“我知道了,主管。”小张擦干眼泪,眼神坚定了不少。
奥奥又找到王姐:“王姐,故意把难缠客户转给试点客服,这是在破坏公司的工作,不是在维护你的经验。如果你觉得我的新模式有问题,可以提出来,但请不要用这种方式阻挠试点。”
“我只是让新客服多锻炼锻炼。”王姐不以为然,“连难缠客户都应对不了,还谈什么新模式?”
“锻炼可以,但不能故意刁难。”奥奥的语气冷了下来,“如果再出现这种情况,我会直接向李总汇报,追究你的责任。”
王姐脸色一变,没再说话,但眼神里的敌意更浓了。
接下来的几天,试点工作艰难推进。王姐虽然不再故意刁难,但还是在背后煽风点火,说试点客服的服务“不专业”“乱承诺”。有几位新客服受不了压力,退出了试点。
小敏着急地说:“主管,再这样下去,试点的人就越来越少了。我们要不要向李总求助?”
“不用。”奥奥摇了摇头,“我们用结果说话。你现在整理试点客服的服务数据,每天在客服部公示——客户满意度、投诉率、客户复购率,让大家看到新模式的效果。”
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