第147章 价值博弈(1/2)
上午十点,德德家居客服部的电话铃声刚歇了半分钟,奥奥桌上的红色专线就急促地响了起来——这是高管直通线,只有重大危机才会启用。她抓起听筒,还没来得及开口,运营总监李总的声音就像冰锥一样扎了进来。
“奥奥,立刻到三楼会议室来。”李总的语气没有一丝波澜,却透着不容置疑的压迫感,“城西万达店出了大问题,客户带着媒体在现场闹,公关部已经压不住了。”
“明白,我马上到。”奥奥挂了电话,随手抓过工牌往兜里一塞,路过小敏工位时顿了顿,“我去三楼开会,你盯紧线上咨询,尤其是万达店相关的订单,有异常立刻跟我同步。”
小敏抬头时,奥奥已经走到了电梯口。她看着主管匆忙的背影,捏了捏手里的笔——昨晚万达店的订单回访,她漏了三个客户,其中一个备注了“对赠品不满意,要投诉”,她想着今早补完,没来得及上报。
三楼会议室里,气氛凝重得能滴出水。公关部主管张姐脸色铁青,市场部经理老周烦躁地转着笔,万达店店长王磊坐立不安,手里的纸巾揉成了团。李总坐在主位,指尖敲着桌面,见奥奥进来,抬了抬下巴:“坐。王磊,你再把情况说一遍。”
王磊咽了口唾沫,声音发颤:“今天早上九点,客户赵女士带着一家老小和两个记者到店,说上周在我们这买的北欧风沙发,送货时发现沙发套有瑕疵,联系客服要求换货,结果等了三天没动静,今天过来找说法。我们想协商,她不接受,非要我们公开道歉,还说要曝光我们‘店大欺客’。”
“客服没处理?”奥奥立刻追问,“哪个订单?对接的是谁?”
王磊翻了翻手机,报了个订单号。奥奥心里一沉——这个订单号她有印象,是小敏负责的。她拿出手机发了条消息给小敏,转头对李总说:“我让下属查一下处理进度,大概率是回访遗漏了。”
“大概率?”李总抬眼扫了她一眼,“奥奥,客服部的职责是啥?是盯着每一个客户诉求,不是等问题闹大了才回头查。现在媒体在现场,新品推广的热度刚起来,要是这事发酵了,损失谁来担?”
张姐接过话头:“现在不是追责的时候。赵女士的核心诉求是换货+公开道歉+赔偿误工费。公开道歉绝对不行,会影响品牌形象;赔偿可以谈,但得有上限。奥奥,你是客服主管,最懂客户心理,你去跟她谈。”
“我去?”奥奥愣了一下,随即反应过来,这是让她去当“灭火队员”,“可以,但我需要万达店配合提供订单详情、产品质检报告,还有物流送货记录。另外,换货的话,仓储部得立刻调货,保证今天能送到客户家。”
“仓储部那边我来协调。”老周开口,语气却不太情愿,“但奥奥,你得把握好度。现在是新品冲销量的关键期,不能让客户狮子大开口。我们做市场的都知道,人都是很懒的,大部分人不会真的去验证结果,只要表面平息了,后续影响不大。”
“老周,这话不对。”奥奥皱起眉,“客户要的不是表面平息,是解决问题。你觉得她带着媒体来,是为了蹭热度吗?是我们没及时处理她的诉求,让她觉得被忽视了。人所不欲,勿施于人——换作是你,买了有瑕疵的产品,投诉无门,你会怎么做?”
老周被噎了一下,刚想反驳,李总抬手制止了:“别吵了。奥奥,就按你说的来,尽快解决,代价控制在两千块以内。王磊,你全程配合奥奥。张姐,你留在公司对接媒体,尽量把舆论压下去。”
奥奥刚走出会议室,小敏的电话就打了过来,声音带着哭腔:“主管,对不起……那个万达店的订单是我负责的,我昨晚漏了回访,今天早上想补的时候,客户已经去店里闹了……”
“现在说对不起没用。”奥奥的声音很冷,“你立刻把订单详情、客户沟通记录整理好发给我,然后查一下赵女士的所有消费记录,包括她的会员等级、历史购买记录,越详细越好。记住,这不是小事,要是处理不好,不仅你要被追责,整个客服部都要受影响。”
挂了电话,奥奥快步走向电梯。她太清楚小敏的问题出在哪了——不是能力不够,是太“乖”了,做事循规蹈矩,遇到一点意外就慌神,只会按流程走,不会主动预判问题。反观之前离职的同事阿凯,虽然平时爱“折腾”,经常不按常理出牌,但处理突发情况的能力极强。这大概就是李总说的,乖孩子侧重稳固,皮孩子侧重开拓,没有好坏,只看时机贴合不贴合。
城西万达店门口,已经围了不少人。赵女士抱着一个三岁的孩子,身边站着一位老人,还有两个举着摄像机的记者。王磊站在一旁,脸色尴尬,想上前又不敢。奥奥深吸一口气,径直走了过去,笑着对赵女士说:“赵女士,您好,我是德德家居客服部主管奥奥,专门来解决您的问题。”
赵女士上下打量了她一番,语气尖锐:“你就是主管?终于有人肯出来了?我上周六买的沙发,周一送货,打开一看,沙发套上有个破洞,我当天就联系客服了,结果你们客服说会反馈,让我等消息。等了三天,连个电话都没有!要不是我今天来店里,你们是不是打算一直拖着?”
“非常抱歉,赵女士,这是我们的工作失误。”奥奥微微鞠躬,态度诚恳,“您先别生气,这里人多,影响不好,我们找个安静的地方聊,我保证今天一定给您一个满意的解决方案。”
“我不跟你去别的地方!”赵女士往后退了一步,对着摄像机说,“我就要在这里说清楚,让大家都看看德德家居的服务态度!花了八千多买的沙发,是残次品,投诉还没人管,这样的品牌谁还敢买?”
周围的人群开始议论起来,有人拿出手机拍照。奥奥心里咯噔一下,知道不能再硬劝,只能顺着她的话往下说:“赵女士,您说得对,是我们没做好服务,让您受委屈了。我在这里先向您公开道歉——对不起!关于您的沙发,我已经联系了仓储部,现在立刻给您调一套全新的,今天下午就能送到您家。另外,因为我们的失误耽误了您的使用,我向公司申请,给您赔偿一千元误工费,再赠送一套价值五百元的家居清洁套装,您看可以吗?”
赵女士愣了一下,似乎没料到她这么干脆。旁边的记者立刻追问:“这位主管,请问你们平时都是这样处理客户投诉的吗?为什么会出现反馈不及时的情况?”
“这是我们的个别失误,不是普遍情况。”奥奥转向记者,语气坚定,“我们客服部有严格的回访流程,这次是因为员工遗漏了回访,才导致问题升级。后续我们会加强员工培训,优化流程,避免再出现类似的问题。对于赵女士的遭遇,我们再次表示诚挚的歉意,也会承担相应的责任。”
赵女士沉默了几秒,看着奥奥:“你说的是真的?今天下午就能把新沙发送到?”
“绝对是真的。”奥奥拿出手机,打开和仓储部主管老杨的聊天记录给她看,“您看,我已经跟仓储部确认过了,新沙发已经在调配了,下午两点前一定送到。”
“那行,我就再信你们一次。”赵女士对着摄像机说,“如果今天下午没送到,或者解决方案没落实,我还会继续曝光。”说完,她转身对身边的人说:“我们先回去等。”
人群渐渐散去,记者也跟着离开了。王磊松了口气,擦了擦额头的汗:“奥奥,太谢谢你了,刚才我都快吓死了。”
“别高兴得太早。”奥奥脸色凝重,“我刚才承诺的,你要盯着落实。新沙发的送货流程,你亲自跟进,确保下午两点前送到。另外,把赵女士的沙发取回来,做质检报告,看看是生产环节的问题还是物流环节的问题。”
“好,我立刻去安排。”王磊连忙点头。
奥奥刚想给李总汇报情况,老杨的电话就打了过来,语气很冲:“奥奥,你搞什么?刚才说要调一套北欧风沙发,我这边查了,仓库里没有现货了,最近的一批要明天才能到。”
“什么?”奥奥的声音提高了八度,“你刚才不是说有现货吗?我都跟客户承诺了,下午两点前送到!”
“我刚才查的是系统库存,系统显示有货,但实际盘点的时候发现,最后一套昨天被调给城南店了。”老杨满不在乎地说,“城南店是大店,销量好,他们要货我肯定得先给啊。你跟客户说说,让她再等一天,大不了多赔点钱。”
“多赔点钱?你知道刚才的情况有多严重吗?客户带着媒体在现场闹,要是我现在告诉她要等一天,她肯定会把事情闹得更大!”奥奥气得手都在抖,“老杨,你必须想办法,今天下午之前,必须把沙发送到客户家。”
“我能有什么办法?仓库里确实没货了。”老杨的语气很敷衍,“要不你找生产部问问?让他们加急生产一套。”
“加急生产?一套沙发生产出来至少要三天,有什么用?”奥奥咬着牙,“老杨,跨部门协作不是这么做的。我不管你用什么方法,要么从城南店调回来,要么找其他门店调货,今天下午两点前,必须送到。否则,这个责任你我都承担不起。”
“从城南店调回来?不可能。”老杨一口拒绝,“城南店的店长跟我是老交情了,我不能拆他的台。奥奥,我劝你还是跟客户好好沟通一下,人都是很懒的,只要你把赔偿金额提高点,她大概率不会真的再找媒体。再说了,客户要的不就是钱吗?多给点就行了。”
“你错了,客户要的不是钱,是尊重。”奥奥冷冷地说,“她已经被我们耽误了三天,现在又承诺了她下午送到,要是再失信,她只会觉得我们在耍她。老杨,你要是不配合,我现在就给李总打电话,让他来协调。”
电话那头沉默了几秒,老杨的语气缓和了些:“行吧行吧,我跟城南店的店长沟通一下,看看能不能调回来。但我丑话说在前头,要是城南店不同意,我也没办法。”
“好,我等你消息,十分钟内给我回复。”奥奥挂了电话,心里很清楚,老杨就是在推诿。她拿出手机,直接拨通了李总的电话,把情况说了一遍。
“老杨怎么回事?”李总的声音很愤怒,“我这就给城南店店长打电话,让他把沙发调回来。奥奥,你盯着点,务必保证下午两点前送到客户家。赔偿的钱,你先垫付一下,回头找财务报销。”
“好的,李总。”奥奥松了口气。
十分钟后,老杨打来电话,说城南店已经同意调货,中午十二点前就能把沙发送到城西万达店,下午一点就能安排送货。奥奥悬着的心终于放了下来,立刻给赵女士打了个电话,跟她确认了送货时间和地址。
回到公司时,已经是中午十二点半。奥奥刚走到客服部,就看到小敏站在她的工位前,低着头,手里拿着一份文件。“主管,这是赵女士的订单详情和沟通记录,还有她的会员信息。”
奥奥接过文件,快速翻了翻:“你漏回访的原因是什么?”
“我……我昨天下午整理回访记录的时候,突然接到了很多线上咨询,忙忘了。”小敏的声音很小,“晚上下班的时候想起来了,但觉得已经很晚了,就想着今天早上再处理,结果……”
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