第59章 运营会的尴尬（1/2）

九点二十五分，林宇走出办公室，手里拿着工作笔记和水杯，朝三号会议室走去。

走廊里很安静，只有中央空调出风口轻微的嗡鸣声。透过两侧玻璃隔断以及敞开式办公区，能看到各部门员工都在忙碌——有人在电脑前专注工作，有人在小声讨论，有人抱着文件匆匆走过。周一上午，是工作节奏最紧凑的时候。

三号会议室在走廊尽头，门虚掩着。林宇推门进去，里面已经坐了不少人。

会议室不大，约三十平米，正中是一张长方形的会议桌，深色实木材质，能围坐十二个人。靠墙一侧是落地窗，窗外是城市景观；另一侧是整面墙的白板，会议室的一则是会议多媒体屏幕，此时已经打开显示着Wdows桌面。

桌边已经坐了七八个人，都是各部门经理和总监。看到林宇进来，原本有些交头接耳的谈话声立刻停了下来，所有人都坐直了身体。

“林总早。”

“林总。”

几声问候响起，带着不同程度的恭敬和紧张。这是鲲鹏文旅成立后的第一次正式运营会，很多人也是第一次在正式会议上向这位年轻的总经理汇报工作。

林宇点了点头，在主位上坐下。这个位置正对门口，背靠白板，视野最好。他把笔记本放在桌上打开，然后将笔按开放在上面。

他扫视了一圈参会人员。

左手边是陈悦，她已经把行政部的汇报材料准备好了，拷贝进了会议多媒体屏幕，随时可以切换。她今天穿了浅灰色的西装套裙，头发挽成职业发髻，显得干练而专业。

右手边是财务总监张强，五十岁出头，戴着金边眼镜，头发梳得一丝不苟，典型的财务人形象。他面前放着一个厚厚的文件夹，里面应该是各种报表和数据。

再往右是工程总监吴頔，四十岁左右，皮肤黝黑，手掌粗糙，一看就是常跑工地的人。他穿着深蓝色的工装夹克，和周围西装革履的氛围有些格格不入，但没人敢小看他——吴頔是省建工集团出来的，参与过多个大型项目，经验丰富。工程部经理华加一则是坐在吴頔的后排。

其他还有市场部总监龙剑洋、经理刘薇、企划总监赵明、经理杨素、运营部经理王涛、人力资源部专员赵静（目前人力资源部未成建制，经理工作暂由陈悦兼任，但赵静作为专员列席）……都是各部门的核心骨干。

林宇数了数，加上自己，一共十一个人。人员不算多，但都是关键岗位。

他看了看手表：九点二十八分。又看向陈悦，用眼神询问是否到齐。

陈悦会意，微微点了点头，轻声说：“林总，人都到齐了，现在可以开始了。”

她的声音不大，但在安静的会议室里很清晰。所有人都把目光投向林宇，等待开场。

林宇没有立刻说话，而是又扫视了一圈。他的目光很平静，但带着一种审视的意味，让几个原本有些松懈的人不自觉地挺直了腰背。

“好，”他开口，声音平稳而清晰，“今天是咱们鲲鹏文旅的第一次正式运营会。在开始之前，我先说几点会议原则。”

他顿了顿，让所有人集中注意力。

“第一，关于开会频率。”林宇说，“别的企业如何要求我不清楚，但咱们公司，以后没有特殊情况的话，每旬开一次即可。”

他看到有人露出意外的表情——很多公司都是每周开例会周一早晨晨会，周五下班前晚会。

“我知道很多公司喜欢每周开会，美其名曰‘及时沟通、快速决策’。”林宇的语气里带着一丝不以为然，“但以我的经验，每周汇报容易让大家疲于开会，很多时间浪费在准备汇报材料上，真正做事的时间反而少了。如果就是工作量少的时候，一个月开一次也行。”

他看向众人：“其实单就效率来讲最高的是点对点沟通和群发邮件，我想各位也不喜欢在会议室里一坐大半天，对吧？”

这话说到了很多人心里。会议室里响起几声轻笑，气氛稍微轻松了些。

但林宇的表情并没有放松，反而更严肃了。

“第二，”他继续说，声音沉了下来，“是关于汇报的要求。”

他指了指投影屏幕：“我要提醒各部门，大家的汇报不用做得花里胡哨的。自己人开会，不用特意弄什么好看的模板、动画之类的东西。我要的是干货，不是美术作品。”

有几个人的表情变得不太自然，下意识地看了看自己面前的笔记本——显然，他们的PPT做得挺“用心”。

林宇捕捉到了这些细微反应，心里有了数。

“我猜有人想说：之前给市政府汇报的PPT弄得非常精美啊，怎么现在要求不一样了？”林宇的语气带着几分讽刺，“对，那的确是花了很大精力的，因为那些都是给外人看的。对外汇报、上市前的招商路演，当然要重视视觉效果，那是门面。”

他话锋一转：“但对内，我要的是效率。是实打实的工作进展，不是花架子。”

会议室里鸦雀无声。几个原本准备了精美PPT的经理，脸上已经开始发烫。

林宇用指关节敲了敲桌面，发出清脆的“叩叩”声，把所有人的注意力拉回来。

“各位汇报的重点，”他一字一句地说，“要放在目前的核心工作事项上。把工作进展、成果、阻点以及需要的支持说清楚即可。下一阶段重点工作的计划、落实手段和措施、责任人以及完成时间——主要内容就是这些。”

他环视众人：“要求应该不算复杂吧？”

没有人回答。会议室里静得能听到空调出风口的声音。

“我再强调一点，”林宇的声音更冷了，“数据和问题必须真实。我不希望大家为了数据漂亮和脸面，而报喜不报忧。工作中遇到问题不可怕，可怕的是隐瞒问题，让小问题拖成大问题。”

这是他从白致远学到的经验，以及在荣城钢管厂项目那里学到的教训。白致远曾经说过：“在投行，最忌讳的就是下属报喜不报忧。一个项目的风险，如果早期暴露，可能只是损失几十万；如果隐瞒到后期，可能就是几千万甚至几个亿。”

林宇记得很清楚。所以他在自己的团队里，第一条规矩就是：可以犯错，但不能隐瞒。

“大家都清楚了吗？”他最后问道。

会议室里安静了几秒，然后响起稀稀拉拉的回应：

“清楚了……”

“明白了……”

声音参差不齐，明显底气不足。

林宇又扫视了一圈。他发现，除了陈悦、财务总监张强、工程总监吴頔这三个人面色如常外，其他人都或多或少有些尴尬——要么低头看笔记本，要么眼神飘忽，要么下意识地整理衣服。

显然，很多人并没有真正理解他的要求，或者理解了但准备不足。

这在他的预料之中。新团队，新领导，新风格，需要磨合期。但他不想给太多时间——商场如战场，没时间慢慢适应。

“好，”林宇不再多言，“那这次就从我旁边顺时针开始汇报吧。陈主管，你先来。”

他的左手边就是陈悦。

陈悦点了点头，没有多余的废话，直接用鼠标点开会议屏上的汇报文件夹，从里面找到了行政部的汇报PPT，双击打开。

幕布上立刻显示出第一页：简单的深蓝色背景，左上角是鲲鹏文旅的Logo，中间是“行政部工作汇报”几个字，

没有任何花哨的设计，没有动画，没有复杂的图表，就是最简单的商务模板。

但内容安排很有条理。陈悦没有一页页念PPT，而是直接跳到了核心部分。

“行政部上周主要工作分为三块：一是日常行政事务，包括办公环境维护、物资采购、会议支持等，具体数据如下……”

她切换了几页，每一页都是简单的表格或列表。办公用品采购明细、会议安排统计、设备维护记录……数据很详细，但陈悦的汇报非常简洁，只挑重点说：

“本周共支持会议8场，其中外部会议3场，内部会议5场，均按要求完成会前准备和会后整理。”

“办公用品采购支出比上周下降12%，主要原因是推行了线上申领流程，减少了不必要的囤积。”

“收到员工反馈23条，已解决21条，剩余2条涉及跨部门协调，正在跟进。”

没有任何修饰，就是事实和数据。

接着是重点工作汇报。陈悦切换到下一页：“目前行政部正在推进的重点工作是两项：一是公司组织架构的细化规划，二是年度薪酬方案的初步测算。”

她放出了一张组织结构图，是目前鲲鹏文旅的架构，但上面标出了几个空缺的岗位——市场部副经理、运营部专员、企划部设计师……

“根据业务发展需要，我们初步梳理出7个急需补充的岗位。”陈悦说，“具体需求已经发到各部门，需要各部门在本月内反馈详细的岗位职责描述、任职要求、编制需求。”

她又切换到薪酬测算部分：“年度薪酬总量的控制方案已经完成初稿，主要依据是行业水平、公司预算和业绩目标。但需要各部门配合提供部门人员规划，才能做精确测算。”

陈悦的汇报全程不到十分钟。结束时，她总结道：“行政部目前的主要困难是人手不足。现有3人（含前台）要支撑全公司40多人的行政后勤工作，压力较大。需要尽快补充1-2名行政专员。”

然后她看向林宇：“我的汇报完了。”

干净利落，没有一句废话。

会议室里很安静。其他几个经理的表情更加尴尬了——陈悦的汇报，完美诠释了林宇刚才的要求：不花哨，有干货，重点突出，问题明确。

而且，她最后提到的人手不足问题，直接引出了一个需要所有人配合的工作：提交部门人员规划。

林宇对陈悦的汇报很满意。这在他的意料之中——陈悦跟他工作最久，最了解他的风格。

他看向其他总监，开口道：“行政这项工作，和大家的薪酬福利待遇息息相关。陈主管刚才提到需要各部门配合提交人员规划……”

他看了看手机上的日历：“今天3月20日，周一。原定到月底接近两周时间，我觉得太长了。”

几个总监心里一紧。

“这样吧，”林宇的语气不容置疑，“本周五中午之前，所有人把内容反馈给陈主管。周五下午行政部汇总，下周一开始推进招聘。”

“周五？”市场部经理刘薇忍不住出声，“林总，这……时间有点紧啊。我们市场部正在准备春季推广方案，人手本来就……”

“刘经理，”林宇打断她，语气平静但带着压力，“你的履历我看过。在东山文旅集团做了八年市场，参与过青鸟啤酒节、博流陶瓷文化节多个大型活动的策划。梳理一下部门岗位需求，需要多久？”

刘薇张了张嘴，没说出话。

林宇又看向其他人：“各位的履历我可都看过，都是行业内经验丰富的老法师了。弄点这些，不是小菜一碟？”

他这话说得很客气，但潜台词很清楚：别找借口，你们有能力完成。

会议室里没人敢再说话。

林宇顿了顿，忽然笑了笑，但笑容里没什么温度：“不过我可说好了，周五不提交，影响测算的话，有可能会影响到招聘进度啊。”

他转向陈悦，像是随口一问：“对了，春季校招已经开始了吧？”

陈悦立刻接话：“是的，林总。我们从3月初就已经和东山省内985、211院校联系过了，除了个别专业不对口的院校外，多数态度还是相当积极的。荣城大学、东山师范大学、青鸟大学都表示欢迎我们进校招聘。”

她补充道：“但由于目前行政这边人手不足，不足以支持每个重点院校都派人去现场招聘，所以目前第一阶段是以收简历的形式进行筛选。计划四月初开始第一轮面试。”

林宇点了点头，手指在桌面上轻轻点了两下——这是他和陈悦之间的暗号，意思是“继续下一个”。

然后他看似随意地对陈悦说：“先把你们行政的人手招上来。不然公司人越来越多，行政加上前台才三个人，把你们掰成八瓣也忙不过来啊。”

这话是说给陈悦听的，更是说给所有人听的：行政部在为大家服务，但现在人手不足，如果各部门不配合，影响的是整个公司的运行效率。

陈悦会意，微笑道：“谢谢林总关心。已经有物色好的人选了，这周就组织面试。”

她一边说，一边用鼠标操作，退出了行政部的汇报PPT，然后点开了财务部的文件夹。

“张总监，到您了。”她看向财务总监张强。

张强推了推眼镜，清了清嗓子。他的PPT和陈悦的风格类似，也是简洁的商务模板，但内容更数据化。

“财务部上周主要工作……”张强的声音平稳而低沉，带着财务人特有的严谨。

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