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第2064章 管理模式(1/2)

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她顿了一下“集团财务部或专门的采购管理部门,则负责对这份比价报告的合规性、合理性进行抽查和复核,并对最终的合同价格进行审批。这样,既能将大部分基础工作下放,让更了解需求的一线部门负责,提高效率,也能让集团的审核部门从繁琐的比价事务中解脱出来,专注于对流程、合规性以及重点项目的监督。当然,”

她话锋一转,指出了这种模式的潜在风险,“这样做的唯一缺点,就是怕’,或者与供应商串通,提供虚假的比价信息。”

孙哲文认真思考着,点了点头:“嗯,这个风险确实存在。就算是要求三家比价,如果价格做得天衣无缝。这在很多企业都是顽疾。”

“是这样的,”肖露同意道,“但我想,只要后续的审计监督跟得上,敢于动真格、亮剑,对发现的违规问题严肃处理,形成威慑,肯定能在很大程度上遏制这种行为。毕竟……”

她说到这里,迟疑了一下,似乎有些犹豫该不该说“集团现在的风气……说实话,并不太好。不说采购、工程这些容易滋生违规的关键领域,就连一些中低层干部,在费用报销、业务招待等方面,手脚也未必干净。如果监督和惩罚不到位,再好的制度也可能变成一纸空文。”

孙哲文沉默了片刻。对于肖露描述的情况,他其实并不意外。一个资产规模如此庞大、业务繁杂、内部管理又高度集权的国企,如果缺乏有效的内部控制和健康的企业文化,滋生各种问题是大概率事件。

江投看似管控严格,但如果只是停留在文件上和流程上,实际作用恐怕有限。庞大的财务审核队伍,如果只是机械地核对单据、走流程,而没有实质性的监督和威慑,那和“稻草人”有什么区别?

他眯了眯眼,心中已经有了计较。采购和支付环节,是资金流出的重要关口,也是腐败的高发区,必须加强管控。

但管控的方式,需要更加科学、高效,不能只是简单地把权力收上来,然后陷入文牍主义和形式主义的泥潭。

“嗯,这事我记下了。采购和财务流程的优化,是需要认真研究的问题。”孙哲文对肖露说道,然后指了指茶几上那叠待审批的单据,“那这些……按你的意思,我现在该怎么处理?”

肖露看了一眼那些文件,坦然道:“这些是部门的签字是齐全的,也附了简单的报价单或合同。我的建议是,如果您没有发现明显的、重大的问题,比如价格明显偏离市场常规,或者供应商资质明显不符,可以先批准。毕竟,时半会儿能完成的,也不急在这一两天。先保证业务的正常运行,再谋改革。”

孙哲文看着她,忽然笑了:“肖秘书,我还以为你是个眼睛里不揉沙子、非常坚持原则的人。现在看来,也是个懂得审时度势、灵活处理的‘人精’啊。”

肖露眨了眨眼,俏皮的笑了起来:“孙总,您这话说的……我还能怎么回答呢?在其位,谋其政。我现在是您的秘书,首要任务是协助您处理日常事务,保证工作顺畅。如果事事都较真,卡着不批,影响了持,但也要讲究方式方法,分个轻重缓急,对吧?”

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