扣课时机构如何扣呢（2/2）

李姐：这个细节想得挺周到，还有吗？

小周：每周五我做一次课时结余汇总，在家长群里统一发一次截图，有疑问的家长集中提问，我集中解答，这样能减少很多零散的咨询，也能让家长更放心。另外，如果纸质卡丢了，咱们就直接按线上表格补卡，明确线上记录是唯一依据，避免家长因为丢卡而产生争议。

李姐：（点头赞许）小周，你这个方案想得太全面了！既不用花钱买系统，操作起来又简单，老师操作量小，你核对起来也高效，家长那边感知也清晰，完全适配咱们机构多班级、多学生的扣课场景。

小周：是呀李姐，我觉得这个方案特别易落地，咱们今天就能着手建在线表格，纸质卡也能尽快做出来，下周就能正式用起来了。对了，我还可以先制作一份专用的在线表格模板，到时候直接复制就能用，省得再一点点建列。

李姐：那太好了！你赶紧弄，有什么需要我配合的随时说。要是这个方案能落地，咱们以后扣课时这块就能省不少心，也能减少很多不必要的纠纷，真是帮了大忙了。

小周：没问题李姐，我今天下午就把模板做出来，然后跟各位老师说一下操作方法，争取下周一开始试运行，有不合适的地方咱们再随时调整。

李姐：好，就这么办！有了这个方案，咱们也能把更多精力放在教学和服务上，不用再被这些琐事牵绊了。

小周：是啊，我现在都觉得轻松多了，以后再也不用天天对着一堆表格核对来核对去，也不用怕纸质本丢失了。

李姐：（笑着拿起桌上的纸质记录本）那这些旧的记录本，等咱们新方案运行稳定了，就能功成身退了。对了，跟老师沟通的时候，要把权限设置、操作流程讲清楚，确保每个老师都能上手，有不明白的地方你多指导指导。

小周：放心吧李姐，我会整理一份简单的操作指南，发给每个老师，再现场演示一遍，保证大家都会用。而且在线表格操作很简单，老师们平时也用这些办公软件，应该很快就能适应。

李姐：那就好。对了，家长那边，你也在群里跟大家说一下这个新的课时查询和核对方式，告诉大家怎么查看线上表格，纸质卡怎么核对，让家长们也有个心理准备。

小周：好的，我会用简单易懂的语言跟家长们说明，避免大家有疑问。比如告诉家长，想查课时可以自己登录文档看，接孩子的时候记得核对纸质卡，有问题随时联系我。

李姐：嗯，这样就全面了。小周，这次这个方案想得很到位，解决了咱们的大难题，等运行顺利了，给你发奖金！

小周：（笑着说）谢谢李姐！我也是希望能把工作做得更高效，少出点问题。咱们一起把机构办好，家长满意了，学生多了，咱们也能更省心。

李姐：没错，一起加油！那你先忙着做模板，我去跟几个核心老师打个招呼，让他们提前有个准备。

小周：好嘞，李姐，有什么情况我及时跟你说。