第45章 熔炉(1/2)
周五早晨七点半,林凡已经站在第二会议室门口。
距离现场会开始还有两个小时,但整个楼层已经进入了紧张有序的准备工作。信息中心的技术人员在调试投影设备,办公室的工作人员在摆放席卡、准备材料,甚至连走廊都重新打扫过,空气中弥漫着淡淡的清洁剂味道。
吴主任正在调试演示系统,看见林凡进来,抬头打了个招呼:“林副组长,来得够早。”
“睡不着,索性早点过来。”林凡走过去,看着屏幕上的系统界面,“一切都正常吗?”
“测试了三遍,没问题。”吴主任说,“备用设备也准备好了,万一这台出问题,可以马上切换。”
林凡点点头。他走到会议桌前,看着已经摆放好的席卡。前排中央的位置,放的是省领导的名牌,左右分别是厅长和其他厅局的领导。他的名字摆在演示台旁边的一个位置,是讲解员的位置。
这个位置很微妙——不是主席台,但面向主席台;不是参会者,但要向所有参会者汇报。既在聚光灯下,又在权力边缘。
八点钟,刘建军来了。他今天穿了深色西装,系了一条暗红色的领带,整个人看起来比平时更精神。
“怎么样,紧张吗?”刘建军问。
“有点。”林凡实话实说。
“正常。”刘建军拍了拍他的肩,“我第一次向省领导汇报,前一夜都没睡。但你要记住,今天的主角不是你,是系统,是试点成果。你要做的,就是清晰、准确地把它展示出来。”
“如果领导问的问题,我答不上来怎么办?”
“那就诚实地说‘这个我们还在研究’,或者‘这个问题我们考虑过,目前倾向于……’。”刘建军说,“不要不懂装懂,不要含糊其辞。在领导面前,诚恳比聪明更重要。”
八点半,参会人员陆续到来。先是本厅各处室的负责人,接着是兄弟厅局的代表,然后是市、县交通部门的领导。会议室里很快坐满了人,低声交谈的声音像潮水一样涌起又落下。
九点整,省领导的车队到了。林凡从窗口看到几辆黑色轿车驶入院内,厅长带着几位副厅长下楼迎接。会议室里的气氛明显紧张起来。
九点十分,省领导在厅长陪同下走进会议室。全场起立,掌声响起。
省领导大概五十多岁,头发花白,戴着一副黑框眼镜,看起来很儒雅。他微笑着向大家致意,然后在中央位置坐下。
厅长主持会议开场:“尊敬的各位领导,同志们,今天我们在这里召开全省交通运输系统数字化转型现场会。首先,请允许我代表厅党组,向莅临指导的省领导表示热烈欢迎……”
开场白很正式,但林凡没心思仔细听。他盯着自己的讲稿,在心里默念着关键点。手心有些出汗,他不动声色地在裤子上擦了擦。
开场环节结束后,厅长说:“成果。”
聚光灯打到了演示台。
林凡站起来,走到演示台前。他能感觉到所有人的目光都集中在自己身上,那种感觉像被无形的重量压着。他深吸一口气,调整了一下麦克风的位置。
“各位领导,同志们,大家上午好。
声音从音箱里传出来,比自己想象的平稳。这给了他一些信心。
“试点工作的背景,源于我们在实际工作中遇到的一个普遍问题——信息不畅。”林凡点击第一页PPT,上面是青江大桥的图片,“以青江大桥项目为例,在建设过程中,经常出现这样的情况:建设处需要调整施工方案,报给规划处审批;规划处需要时间研究,但工地情况紧急,等不起。信息在各部门之间流转,往往需要几天时间,而施工安全问题可能就在这几个小时里发生。”
他点击下一页,出现青江大桥事件的流程图:“今年四月,青江大桥三号墩就遇到了这样的紧急情况。地质条件变化,需要调整施工方案,但审批流程走不完。如果按常规流程,可能需要三天。但三天时间,工地可能面临安全风险。”
“当时我们做了什么?”林凡看向台下,“我们建立了一个临时微信群,把相关处室的同志拉进来,让信息实时同步。结果,两小时内就完成了紧急审批,工地恢复了正常施工。”
台下一阵轻微的议论声。
“这件事给了我们一个启发。”林凡继续说,“如果信息流转的速度,能跟上问题发生的速度,很多矛盾就可以在萌芽状态解决。于是,我们开始研究如何建立一个常态化的、更规范的数据共享机制。”
他切换到演示系统界面:“这就是我们开发的试点系统。虽然还只是演示版本,但它展示了我们的核心理念。”
接下来的十五分钟,林凡展示了系统的三大功能:关键节点消息推送、流程状态看板、案例重现。他操作得很流畅,每一个功能点都配上了实际工作中的场景说明。
演示到案例重现部分时,省领导忽然举手示意。
林凡停下来:“领导请讲。”
“你刚才说,青江大桥事件中,信息流转从三天缩短到两小时。”省领导问,“这个时间数据,是怎么统计出来的?”
这个问题很细致。林凡回答:“三天是根据类似事件的常规处理流程估算的。从建设处提交报告,到办公室转办,到规划处研究,到形成意见反馈,再到领导审批,整个过程平均需要三到五个工作日。两小时是实际发生的时间——从建立微信群,到完成审批,整个流程记录都有据可查。”
“那也就是说,如果建立了正式的数据共享系统,类似事件的解决时间,可以稳定在两小时左右?”省领导追问。
“我们的目标是实现这个效果。”林凡说,“但前提是各部门都能适应新的工作方式,都能及时响应。系统只是工具,关键还是人。”
省领导点点头,示意他继续。
林凡继续演示。他展示了系统如何推送消息,如何跟踪流程状态,如何实现跨部门信息同步。每一个功能点,都尽量与实际问题挂钩。
演示结束时,台下响起了掌声。
但林凡知道,真正的考验才刚刚开始——提问环节。
果然,第一个问题来自省发改委的一位领导:“林科长,你这个系统,听起来主要解决的是厅内部的协调问题。但如果放到全省层面,不同市、不同县的情况千差万别,你这个模式怎么推广?”
这个问题很大,也很关键。林凡稳住心神:“您提的问题很重要。我们的试点确实是从厅内部开始的,因为我们发现,很多问题源于厅内部的协调不畅。但这套理念和方法,我们认为具有普适性。”
他点击PPT,切换到一张全省交通项目分布图:“以重大交通项目为例,通常涉及省、市、县三级,涉及发改、财政、自然资源、环保等多个部门。如果每个层级、每个部门都有自己的信息孤岛,项目推进就会处处受阻。”
“所以我们的设想是,首先在厅内部打通,形成一套成熟的工作机制;然后向上对接省级平台,向下延伸到市县,横向联通相关部门。最终的目标,是建立一个覆盖项目全生命周期、全参与方的信息共享网络。”
“这个网络,需要多少投入?”另一位领导问。
“分阶段投入。”林凡早有准备,“第一阶段,也就是我们现在做的,主要是利用现有系统改造,投入不大。第二阶段,如果要实现跨层级、跨部门的信息共享,需要建设统一的数据交换平台,投入会增加。但相比于项目延误带来的损失,这个投入是值得的。”
“你怎么证明值得?”问话的是省财政厅的一位副厅长。
林凡点击PPT,调出一组数据:“以青江大桥为例,如果那次延误真的导致了安全事故,直接经济损失可能超过千万,更不用说人员伤亡和工期延误的连锁反应。而信息共享系统的投入,可能只是这个数字的零头。”
他顿了顿,补充道:“当然,这只是一个案例。我们正在建立评估机制,计划在系统正式运行后,跟踪记录它对项目效率、资金使用、风险防控等方面的实际影响,用数据来说话。”
提问持续了半个小时。问题一个比一个尖锐,涉及技术、资金、安全、责任、推广等各个方面。林凡一一回答,有些问题回答得很圆满,有些只能说“我们正在研究”,但态度始终诚恳。
提问环节结束时,省领导做了总结讲话。
“今天这个演示,给我留下了深刻印象。”省领导说,“不是因为技术有多先进,而是因为思路很清晰——从实际问题出发,用简单的方法解决复杂的问题。微信群看起来不高端,但它解决了信息不通的痛点。”
全场安静,只有录音笔运转的轻微声响。
“数字化转型,不是为了数字化而数字化,是为了解决问题而数字化。”省领导继续说,“交通厅这个试点,抓住了这个核心。信息共享,共享的不是数据,是责任,是效率,是协同工作的能力。”
“我建议,交通厅把这个试点好好总结,形成可复制、可推广的经验。省里可以研究,在适当的时候,组织其他厅局来学习。”
这句话,让林凡心里的石头终于落地了。
现场会结束后,参会人员陆续离开。林凡在演示台前整理材料,手还在微微发抖——不是紧张,是兴奋释放后的生理反应。
刘建军走过来:“表现不错。领导的问题,回答得都到位。”
“谢谢刘处。”
“特别是那句‘系统只是工具,关键还是人’,说得好。”刘建军说,“很多搞信息化的同志,容易陷入技术崇拜,忘了技术是为人服务的。你今天把握住了这个分寸。”
正说着,厅长陪着省领导走过来。
“小林,过来。”厅长招手。
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