第18章 首次肯定（1/2）
十一月的第三个周四，下午四点二十分，办公室的电话响了。
李静接的。只听了两句，她脸色就变了，捂住话筒对张怀民说：“张科，厅办通知，明天上午九点厅长要听山区路网项目专题汇报，要求项目组全员参加。”
张怀民正在批阅文件，笔尖停在半空：“明天上午？材料不是定在下周一报吗？”
“说是省领导后天要听全省交通重点项目进展，厅长需要提前掌握情况。”
办公室里安静了几秒。赵娜小声嘀咕：“这不是要人命吗……”
山区路网项目是厅里今年的头号工程，涉及三个处室、五个市县，协调难度大，材料也复杂。原计划下周一汇报，现在突然提前到明天上午，意味着所有材料必须在今晚准备好。
张怀民摘下眼镜，揉了揉眉心：“林凡，你手头有什么工作？”
“在整理下半年公文归档目录，快弄完了。”
“那个先放下。”张怀民起身，从铁皮柜里抱出一摞材料，“这是项目的所有基础资料。你负责整理项目进展部分，重点是资金到位情况、工程进度、存在问题。李静，你负责协调情况和下一步计划。我统稿。”
他又看向王志强和赵娜：“你们协助，需要什么数据及时提供。”
分工明确，没有废话。林凡接过那摞材料，足有十几斤重，散发着纸张和油墨混合的味道。最上面一份是三个月前的月报，张怀民在页边用红笔批注：“数据来源需核实”“此处表述含糊”“建议补充佐证材料”。
翻开，里面密密麻麻的数字和表格让他有些眩晕：中央补助资金、省级配套、市县自筹、实际拨付、资金缺口……还有工程进度：路基完成率、桥隧开工数、质量合格率、安全巡查频次……
“有问题随时问。”张怀民已经坐回座位，打开电脑，“十点前我要看到初稿。”
现在是下午四点半。距离十点，还有五个半小时。
林凡深吸一口气，打开一个新的Word文档。他先浏览所有材料，理出框架：一、基本情况；二、资金情况；三、工程进度；四、存在问题；五、下一步建议。然后开始填充内容。
资金情况最复杂。他需要把分散在不同文件里的数据整合成一张清晰的表格：计划数、到位数、到位率、缺口数、缺口原因。有些数据口径不一致——有的文件用万元，有的用亿元；有的统计到上月底，有的只到季度末。
第一次遇到这种情况，林凡有些慌。他拿着两份数据不一致的文件去找张怀民：“张科，这份说中央补助到位百分之八十，这份说百分之七十五，该用哪个？”
张怀民头也不抬：“查拨款凭证。财务处应该有详细记录。”
“现在去查吗？”
“打电话问。”张怀民报了个分机号，“找王科长，就说我让问的。”
林凡拨通电话。对方很忙，但听说是张怀民要的数据，还是很快查到了：“准确数据是百分之七十八点三，上周五刚到的两笔款，可能还没更新到报告里。”
“谢谢王科长。”
挂掉电话，林凡在表格里填上78.3%。又给市县交通局打电话，核实配套资金到位情况。有的局很配合，马上报数据；有的支支吾吾，说要查一下；还有一个直接说：“这个要问我们局长。”
一圈电话打下来，已经六点半。窗外天色完全黑了，办公室里灯火通明。李静泡了方便面，给每人分了一碗。林凡接过，道了谢，眼睛还盯着屏幕。
数据基本齐了，但还要分析。为什么有的市县配套资金到位快，有的慢？是财政困难，还是重视不够？需要写清楚原因，不能只列数字。
他翻出之前的会议纪要、协调记录、往来文件，寻找线索。看到某县的汇报材料里写着“县级财力紧张，优先保障民生支出”，在另一个县的简报里发现“主要领导亲自调度，资金优先保障”。
这些碎片信息，需要拼凑成完整的图景。
八点钟，林凡完成了资金部分的初稿。三页纸，一个总表，五个分表，加上三小段分析。他打印出来，交给张怀民。
张怀民看得很快，红笔在纸上勾画：“这里，‘财力紧张’要改成‘财政收支矛盾突出’，更规范。这里，‘重视不够’要改成‘工作力度有待加强’，语气要缓和。还有，每个数据后面要注明来源和统计时点。”
林凡拿回来修改。改完再看，确实不一样了——原来的表述像在指责，修改后像在陈述事实；原来的数据孤零零的，加上来源后有了依据。
这就是机关语言的精妙之处：同样的意思，换种说法，就能减少对立，增加理解。
九点，工程进度部分完成。这部分相对简单，主要是汇总各标段的月报数据。但张怀民又提出了新要求：“不能只报喜不报忧。进度滞后的标段要单列，分析原因，提出解决措施。”
林凡只好重新梳理。果然，有三个标段进度滞后超过百分之十五。他调出之前的督办记录，发现原因各不相同：一个是因为征地拆迁受阻，一个是因为雨季影响，还有一个是施工单位组织不力。
写解决措施时，他卡住了。征地拆迁的问题涉及地方政府，雨季影响是客观因素，施工单位的问题可以约谈。但这些措施能写进给厅长的汇报材料里吗？会不会太具体？
他又去请教张怀民。
“可以写，但要分层次。”张怀民说，“对征地拆迁问题，写‘建议提请省政府协调’；对雨季影响，写‘已调整施工组织方案’；对施工单位问题，写‘拟进行专项约谈’。给领导汇报，既要反映问题，也要给出解决思路。”
林凡记下了。这又是一课：汇报不是简单的信息堆砌，而是有选择的呈现，有导向的分析。
十点半，所有部分初稿完成。张怀民开始统稿，林凡负责核对数据和文字。办公室里只剩下键盘敲击声和偶尔的翻纸声。
十一点，李静忽然说：“赵娜呢？”
大家这才发现，赵娜不见了。她的电脑还亮着，包还在椅子上。
“可能去洗手间了？”王志强说。
正说着，赵娜推门进来，手里拎着一个塑料袋：“我买了点夜宵，大家垫垫肚子。”
袋子里是包子、豆浆、茶叶蛋，还冒着热气。李静眼睛一亮：“还是小赵贴心。”
简单的夜宵，在深夜的办公室里显得格外珍贵。大家围在一起，暂时放下工作，安静地吃东西。窗外的城市已经沉睡，只有零星几扇窗户还亮着灯。
“我男朋友刚才打电话，”赵娜小声说，“问我什么时候下班，我说可能通宵。他问我什么工作这么重要，我说说了你也不懂。”
大家都笑了。那笑里有点无奈，也有点自嘲。
吃完继续干活。十二点，张怀民完成了统稿。二十五页，一万多字，数据详实，条理清晰，问题找准，措施具体。
“打印六份。”他说，“大家再分头核对一遍，重点看数据有没有错误，逻辑有没有漏洞。”
凌晨一点，核对完成。林凡的眼睛已经干涩发疼，但他还是打起精神，进行最后一次检查。忽然，他发现一个数据不对劲——某个县的配套资金到位率，前后文不一致。
“张科，这里有问题。”
张怀民接过去看。确实，前面说该县到位率百分之六十，后面分析时又说“配套资金基本到位”，自相矛盾。
“查原始数据。”
林凡重新翻找，发现是引用不同月份的数据造成的。前面用的是十月底数据，后面分析时用了最新统计的十一月中旬数据，到位率已经提高到百分之八十五。
“修改。”张怀民说，“统一用最新数据，但要在脚注里说明数据更新时间。”
凌晨两点，材料最终定稿。张怀民在封面上签下“办公室张怀民”，日期写“11月23日凌晨”。
“大家辛苦了，回家休息吧。明天上午八点半，会议室集合。”
林凡收拾东西时，手都在抖。连续九个半小时的高度集中，让他有种虚脱感。但看着桌上那份厚厚的材料，又感到一种奇异的满足——他们真的在这么短的时间里，完成了一件看似不可能的任务。
走出大楼时，夜空中有几颗星星。初冬的夜风很冷，林凡裹紧外套，打了个寒颤。
手机早没电了。他走到路边，拦了辆出租车。司机是个中年男人，从后视镜看了他一眼：“这么晚才下班？”
“嗯，加班。”
“年轻人真不容易。”司机感慨，“我儿子也在机关，经常加班到半夜。我说你们那是什么工作啊，比我们开出租还累。”
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