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第126章 服务标准的迭代升级(1/2)

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赵小刀的“地面特勤队”办公室,挤在老城区一栋临街小楼的二层,楼下是王老师打理的社区图书角,窗户外能望见纵横交错的青石板巷陌,巷口的梧桐树叶被秋风扫得簌簌作响。

办公室的白墙上,前阵子还贴着队员们的业绩榜单,如今却被一幅足足占了半面墙的城市分区地图取而代之。地图是赵小刀托人专门定制的,标注着从市中心到城郊结合部的每一条小路、每一个老旧小区的入口,上面密密麻麻贴着红、黄、蓝、绿四种颜色的磁贴——红色代表独居老人与宝妈群体的高频服务需求点,黄色是林晓晓助农直播间的生鲜配送站点,蓝色标注着政务大厅、医院、商超这些代办业务的核心场所,绿色则圈出了天气和交通敏感区域,比如一到雨天就积水的涵洞、早晚高峰必堵的十字路口。

地图下方的长条木桌上,摊开的不再是凌乱的订单列表和泛黄的记账本,而是一沓厚厚的、用黑色文件夹装订好的纸稿,封面上用粗黑的签字笔写着《“接地气”城市即时服务标准手册(试行版)》,标题下方还画了一个憨态可掬的小人儿,骑着电动车穿梭在街巷里,旁边歪歪扭扭地配了一行字:“凭力气吃饭,用良心做事”。纸稿的边缘已经被翻得起了卷,页脚处密密麻麻写满了批注,有赵小刀的字迹,也有队员们歪歪扭扭的修改意见。

窗外的风灌进来,吹得纸页哗哗作响,赵小刀伸手按住纸角,抬头看向围坐在桌旁的十几个骨干队员。

他们都是跟着赵小刀摸爬滚打过来的“老跑腿”,有人胳膊上还留着之前骑车摔出来的疤,有人手里攥着磨得发亮的电动车钥匙,一个个脸上带着几分疲惫,却又透着一股子精神头。上周和“天行者”平台的谈判,终究是不欢而散。那天在“天行者”气派的会议室里,西装革履的平台代表坐在真皮沙发上,居高临下地抛出合作条件——要“地面特勤队”挂靠平台,接受抽成,队员们统一换上平台的制服,按照系统派单的指令干活,就连服务价格都要由平台说了算。赵小刀记得自己当时捏紧了拳头,看着对方唾沫横飞地描绘“规模化、标准化”的蓝图,只觉得那蓝图里没有一丝人情味。他当场就拒绝了,走出写字楼的时候,阳光晃得人眼睛发疼,他心里却格外透亮:攀高枝的路走不通,那就踏踏实实深耕脚下的土地,把这群散兵游勇,打造成一支有规矩、有温度、有独特战斗力的“特种服务部队”。而这份手册,就是他凝聚团队、树立行业壁垒的核心。

“人常说,没有规矩,不成方圆。”赵小刀拿起桌上的手册草案,指尖划过封面的字迹,声音不高,却字字清晰,“以前咱们跑腿,全凭个人经验和良心。

老张你记性好,能记住客户家的门牌号;小李你嘴甜,能哄得大爷大妈开心;王哥你力气大,搬大件从不含糊。可现在不一样了,咱们的队伍从七八个人壮大到三十多号,服务的客户也不再是随便找个跑腿送个文件、买个外卖那么简单。尤其是对接‘共生社区’里晓晓姐的助农精品、李姐的‘家厨套件’,还有驿站转介的那些社区特殊需求——比如给独居老人送药、帮宝妈临时接孩子,这些活儿,容不得半点马虎,更不能再像以前那样,各干各的,野路子满天飞。”

他顿了顿,目光扫过每一张脸,看见有人若有所思地点头,也有人皱着眉头,似乎觉得有些小题大做。赵小刀太懂这些兄弟们的心思了,他们习惯了自由散漫,觉得跑腿就是靠力气吃饭,搞这些条条框框,未免太束手束脚。

他没有急着辩解,而是翻开手册的第一页,指着上面的标题说道:“今天咱们就一条一条地啃,把这份手册变成咱们自己的东西。先看第一章——安全与合规底线。这是咱们的命根子,是活下去的基础。”

第一章的内容,是赵小刀熬了三个通宵,结合自己多年跑腿的经验写出来的。里面不仅详细列出了交通规则的重点条款,比如“禁止闯红灯、逆行,禁止在非机动车道上超速行驶”,还特别针对队员们的电动车制定了严格的安全改装标准。“我知道,有些兄弟为了多跑几单,私自给电动车加电池容量,觉得这样续航久、效率高。”赵小刀的目光落在角落里一个年轻队员的脸上,那队员下意识地低下了头,“上周三,城西就有个跑腿小哥,因为改装电池短路,电动车直接自燃了,人被烧伤不说,还赔了客户的货物。咱们挣的都是血汗钱,不能拿命去赌。”

他指着手册上的条款,一字一句地念道:“所有队员的电动车,必须统一登记备案,电池容量不得超过原厂标准,禁止加装雨棚、改装车灯等影响行驶安全的配件。违反者,第一次警告,第二次直接开除。”

除了车辆安全,手册里还详细规定了货品安全捆绑方法。比如送大件货物时,要用尼龙绳分三点固定,避免行驶过程中掉落;送易碎品时,必须用气泡膜包裹三层以上,箱内填充泡沫颗粒,并且在外包装上醒目地标注“易碎品,轻拿轻放”。

针对生鲜、文件等特殊物品,更是制定了专门的携带规范——生鲜类货物必须放入保温箱,箱内放置冰袋,配送时间不得超过两小时;文件类货物,尤其是合同、证件等重要资料,必须装入防水文件袋,随身携带,不得与其他物品混放。

“还有这个。”赵小刀翻到手册的后半部分,指着几页纸说道,“我专门请社区医院的张医生过来,给咱们讲了基础急救知识,还有应对突发状况的简易流程。比如送单的时候,遇到客户突发疾病,该怎么拨打急救电话,怎么进行简单的心肺复苏,怎么保护现场。这些东西,平时可能用不上,但关键时刻,能救人一命。”

话音刚落,坐在最边上的老张开口了,他是队里年纪最大的队员,干跑腿已经有五年了:“小刀,你说的这些我赞成。以前我送过一个大爷,送到家门口的时候,大爷突然捂着胸口倒下去了,我当时吓得腿都软了,不知道该怎么办,还是邻居帮忙打的120。要是早知道这些急救知识,也不至于那么慌。”老张的话,让原本有些抵触的队员们纷纷点头,他们这才意识到,这些看似繁琐的条款,其实都是在保护他们自己,也是在保护客户。

赵小刀点点头,接着翻开手册的第二章——服务场景精细化分类与SOP。这是整个手册的核心,也是赵小刀最花心思的地方。他将团队的服务分为四大类,每一类都制定了详细的操作流程和标准。

“第一类,标准送达类。”赵小刀说道,“咱们对标快递,但要比快递做得更细、更灵活。比如客户不在家,咱们不能随便把包裹放在门口,要先打电话确认,是放在物业,还是邻居家,或者是快递柜。放好之后,必须拍照反馈给客户,照片里要清晰显示包裹的位置和周边环境。还有代付业务,一定要让客户提前转账,或者当面结清,严禁私自挪用客户的代付款项,每一笔代付都要记录在台账上,做到账实相符。”

他拿起一份打印好的话术模板,递给旁边的队员:“这里面有针对各种情况的沟通话术,比如客户催单的时候,该怎么安抚;比如包裹损坏的时候,该怎么解释、怎么理赔。大家都要记熟,遇到问题的时候,别慌,按话术来,既能解决问题,又能减少纠纷。”

“第二类,复杂代办类。”赵小刀的声音提高了几分,“比如代挂号、代办证件、甚至代表白,这些活儿,比单纯的送件要复杂得多,也最容易出问题。”他指着手册上的条款,“就拿代挂号来说,咱们必须提前跟客户确认好就诊人的姓名、身份证号、就诊科室和时间,还要列一个必备材料清单——身份证、医保卡、既往病历,缺一不可。到了医院,要先去分诊台排队,跟护士沟通的时候,要说明是代挂号,态度要诚恳,别跟人家吵。还有风险提示,比如哪些科室的号源紧张,可能挂不到,要提前跟客户说明,让客户有心理准备,别等挂不到号了,再跟客户扯皮。”

说到代表白,队员们都忍不住笑了起来。赵小刀也笑了:“别笑,这活儿看着简单,其实大有讲究。客户委托咱们送花、送情书,图的就是一个仪式感。咱们不仅要准时送到,还要帮客户把话说清楚,比如‘这束花是张先生送的,他说他喜欢你很久了’,而不是干巴巴地把花递过去就完事。手册里有专门的话术模板,大家可以看看,争取让每一份告白,都能有个好结果。”

第三类,是社区专项服务类,这也是“地面特勤队”最具特色的服务。赵小刀将其细分为“夕阳红”专项、“宝妈急助”专项和“宠物应急”专项。“‘夕阳红’专项,主要是为独居老人服务。”赵小刀的语气变得柔和了些,“咱们队员去送药、采购的时候,敲门要有节奏,轻敲三下,停两秒,再敲两下,别使劲砸门,吓着老人。跟老人沟通的时候,语速要慢,声音要大,别用那些时髦的网络用语,老人听不懂。送重物的时候,主动帮老人搬到屋里,放在指定的位置,别嫌麻烦。”

他顿了顿,想起了巷尾的李奶奶,李奶奶儿女都在外地,平时就靠他们跑腿送菜送药。有一次,队员小李给李奶奶送完菜,看见李奶奶家的水龙头坏了,主动帮着修好了,李奶奶拉着小李的手,硬是塞给他几个煮熟的鸡蛋。“这些小事,虽然不在订单要求里,但能让客户记一辈子。”赵小刀说道,“咱们做的是服务,不是冷冰冰的跑腿机器。”

“宝妈急助”专项,则是针对那些独自带娃的宝妈。比如临时帮忙接送小孩放学,要提前跟宝妈确认好孩子的穿着、学校的位置,接到孩子后,要第一时间拍照发给宝妈,路上要牵好孩子的手,不能让孩子离开自己的视线。帮宝妈购买幼儿用品时,要注意查看生产日期和保质期,奶粉要选宝妈指定的品牌和段数,尿不湿要确认好尺码,不能买错。

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