第68章 资金到账与甜蜜的烦恼(1/2)
四十五万扶持资金获批的消息,像一颗威力巨大的精神原子弹,在“青莲国际”团队中引爆了经久不息的狂喜。连日来的焦虑、疲惫、压抑,在这一刻烟消云散。王浩抱着赵大川差点把眼镜晃掉,叶栀夏笑着抹去眼角的泪花,连一向沉稳的陈望,也忍不住用力挥了挥拳头,长长地舒出了一口压在胸口的浊气。
然而,狂喜过后,当那笔巨款真的打入公司账户时,一种前所未有的、略带眩晕的“甜蜜烦恼”也随之而来。
“这么多钱……咋花?”王浩看着赵大川打印出来的银行流水单,上面那一长串零让他感觉有些不真实,仿佛揣了个烫手山芋。过去精打细算、一分钱掰成两半花的日子过惯了,突然手握“巨款”,他反而有点手足无措。
赵大川推了推眼镜,表情严肃得像在对待一项精密实验:“资金管理必须严格规范。这笔钱有指定用途,必须专款专用,全部用于QS认证相关的改造项目。我们需要制定详细的预算执行计划,每一笔支出都要有合同、发票,并接受审计监督。”
叶栀夏则带着一丝憧憬说:“我们可以买更好的设备,把车间建得更规范,包装也可以升级一下了!”
陈望作为掌舵人,喜悦之余,感受到的是沉甸甸的责任。这笔钱是信任,是机遇,更是高压线。用好了,公司脱胎换骨;用不好,或者出了纰漏,后果不堪设想。
“大家都冷静一下。”陈望召集核心团队开会,语气郑重,“钱到了,是好事,但更是考验。我们必须立刻行动起来,把好事办好。”
他迅速做出部署:
1.**成立项目资金管理小组**:陈望任组长,赵大川任副组长兼财务总监,负责资金调度、账目管理和报销审核;叶栀夏负责与改造工程相关的合同、票据整理和归档;王浩负责采购环节的询价、比价和合同执行监督。四人相互制约,确保资金安全。
2.**制定详尽预算与时间表**:在谢工的专业方案基础上,结合实际情况,制定分阶段、分项目的详细预算表和时间进度表,明确每一笔钱的使用节点和责任人。预算需经团队讨论通过,并报县中小企业局备案。
3.**公开透明,强化监督**:陈望提议,在仓库内部设立一个“项目资金使用情况公示栏”,定期更新资金支出明细,让团队每一个人都清楚钱的去向,既是监督,也是激励。
4.**优先保障关键路径**:资金使用严格遵循“核心优先”原则,优先确保化验室设备、净化车间改造、关键设备采购等直接影响认证进度的项目。
规矩立下,团队立刻投入紧张的工作。赵大川连夜制定出厚厚的预算管理细则和报销流程;叶栀夏开始整理与谢工沟通的所有技术文件和初步的设备采购清单;王浩则拿着清单,开始四处询价。
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