第33章 空降兵与报销风波(1/2)
绿野集团的注资像一场及时雨,缓解了“青莲国际”的资金饥渴,但也带来了新的规则和……一位不苟言笑的“监军”。周一清晨,当那辆黑色的轿车停在仓库门口时,空气仿佛都凝滞了几分。
车上下来一位三十出头的男子,穿着熨帖的衬衫和西裤,戴着一副金丝边眼镜,手里提着公文包,步伐稳健。他目光锐利地扫过略显杂乱的仓库,眉头几不可见地蹙了一下,随即恢复平静。这就是绿野集团派来的运营副总监,李超。
“陈总是吧?你好,我是李超。”他伸出手,声音平稳,带着职业化的礼貌,听不出太多温度。
“李总监,欢迎欢迎!条件简陋,还请多包涵。”陈望上前握手,引他进入仓库内部临时隔出的“办公区”。王浩难得地穿了件皱巴巴的衬衫,赵大川把唯一一台电脑屏幕擦得锃亮,叶栀夏有些紧张地整理着桌面上散落的设计稿。
简单的寒暄后,李超直奔主题,打开笔记本电脑:“陈总,根据集团对投资项目的管理要求,我需要尽快协助贵公司建立规范的财务、人事和业务流程。我们先从梳理最近的收支明细和库存盘点开始,可以吗?”
王浩一听“收支明细”和“盘点”,脑袋就大了,下意识地想往货架后面缩,被陈望一个眼神定在原地。赵大川倒是早有准备,将整理好的电子表格投射到临时挂起的白布上。
李超看得非常仔细,手指在触摸板上滑动,不时暂停,提问。
“这笔餐饮支出,事由是‘招待村民’,金额68元。有事前申请吗?发票呢?符合公司规定的招待标准吗?”他指向王浩上周报销的一笔费用。
王浩挠着头,努力回忆:“啊?就……就跟镇上来收山货的老刘吃饭,没开发票啊,路边摊哪来的发票?事由……就是联络感情嘛!”
李超推了推眼镜,语气平淡却不容置疑:“王经理,联络感情是必要的,但公司运营需要合规。以后所有因公支出,无论金额大小,必须有事前申请或事后详细说明,并取得合规票据。这是基本的财务内控要求。”
王浩张了张嘴,想反驳“吃个饭还要打报告?”,看到陈望微微摇头,又把话咽了回去,脸憋得通红。
接着是库存盘点。李超要求查看实物与账面的差异报告。王浩带着他走到货架前,指着几箱笋干:“李总监,你看,这都是好的,就是……数可能有点对不上,上次我表弟来帮忙,可能数错了。”
李超拿出打印的清单,一一核对,发现确实有微小出入。他严肃地说:“库存准确性是供应链管理的基础。必须建立定期盘存制度,明确责任人,差异必须追查原因并记录。否则,成本核算和利润分析都是空中楼阁。”
一上午下来,王浩感觉像被扒了一层皮,浑身不自在。他觉得这个李超像个机器人,每件事都要讲“流程”、“制度”、“票据”,一点人情味都没有。连中午吃饭,李超都是自带饭盒,安静地吃完,然后继续工作,让本想拉他喝两杯“增进感情”的王浩彻底没了脾气。
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