第310章 婚礼琐事,江晚巧妙来处理(1/2)
江晚睁开眼的时候,阳光已经斜斜地照进卧室,在床头柜上投下一小片光斑。她看了眼手机,上午九点十七分。昨晚睡得不算早,但精神很足,脑子里的弦一直绷着,像是有无数条线在同时拉扯,每一条都连向婚礼筹备的不同环节。
她坐起身,没急着下床,先点开平板。屏幕亮起,跳转进“极光盛典·筹备中枢”系统界面。进度看板静静挂在首页——“场地”已签约,“策划”已签约,“服饰”已签约,“珠宝”已签约。四项核心全部落地,红色的“待启动”标签只剩下两个:“传播”和“安保”。
她滑动页面,看到“艾琳·国际”凌晨三点提交了第一份执行草案,附带一份长达八十六页的PDF文件。她快速扫过目录:流程时间轴、人员动线图、菜单初选清单、音乐编排建议、媒体接待方案……内容详尽,条理清晰。
这正是她要的效率。
她起身走进书房,拉开窗帘,光线一下子涌进来。桌上摊着北欧地形图,红笔圈出的峡湾位置旁边贴着极光预测表,最新数据显示,未来十五天内有七晚可能出现高强度极光,最佳窗口期落在第十一到十三天。
她拿起笔,在日历上圈出三天,标上“候选D日”。然后打开笔记本,新建文档,标题写:“极光盛典·全流程推演”。
第一步是时间轴拆解。她把仪式从迎宾开始倒推,每一项都精确到分钟:宾客抵达时间、安检流程、引导入座、迎宾致辞、新娘入场、誓词环节、交换戒指、退场路线……她一边列,一边在脑海中模拟现场画面。
十分钟后,问题浮现。
按照原计划,她需要在仪式前四十五分钟完成换装,但婚纱“星穹之纱”结构复杂,肩部有三十六道手工扣环,背部拉链长达七十厘米,光是穿上去就得二十分钟,再加上发型、妆容微调、佩戴“极光之心”蓝钻项链,总耗时可能超过四十分钟。而安保团队要求她在仪式前二十分钟必须进入教堂内部通道,留给她的缓冲时间只有五分钟。
太紧了。
她调出教堂三维建模图,放大新娘换装室区域。房间位于主殿侧后方,距离入口通道约一百二十米,中间要经过两道安检门和一个媒体临时采访区。如果走常规路线,很容易被镜头捕捉到未完全准备好的状态。
她盯着屏幕,手指轻敲桌面。
忽然想到什么,她切换到建筑结构图,发现西侧有一条隐蔽的维修通道,原本是为维护供暖管道设置的,宽度足够一人通过,出口正对教堂后门。这条通道不在公众视野内,也没有监控覆盖。
她立刻在流程表上修改:换装提前十分钟,完成后由专属助理引导,经维修通道直达后门,避开所有公开区域。节省下来的时间还能用于最后的仪态调整。
她把新方案存档,标记为“V2版”,然后转向下一个问题:媒体拍摄窗口与仪式重叠。
根据草案,主流媒体被允许在誓词环节进行三分钟自由拍摄,但这一安排存在风险——摄影师可能为了抢角度干扰仪式进程,甚至闯入禁区。她不能冒这个险。
她重新设定规则:所有媒体拍摄必须前置。迎宾阶段开放十五分钟集中拍摄,设置专属观礼区,配备远程长焦设备,仪式全程禁止使用手持摄像机,仅允许官方直播团队通过固定机位记录。
她把这条写进《媒体管理守则》第一条,加粗标注。
接着是安保交接盲区。虚拟推演显示,在第二班岗哨接替第一班时,东侧林地区域会有两分钟空窗。虽然概率极低,但万一有人利用这段时间潜入,后果不堪设想。
她调出合同附件,找到安保服务条款,翻到第十七条:乙方需提供无缝轮岗方案。她直接在备注栏写下指令:“优化岗哨轮替节奏,采用交错换防机制,确保全时段无死角覆盖。今日内提交更新排班表。”
做完这些,她合上笔记本,端起桌上的温水喝了一口。一口气处理完三个卡点,脑子反而更清醒了。
她拿起手机,拨通林悦号码。
“喂?”
“你在家吗?”
“在呢,刚吃完早饭。怎么了?”
“过来一趟,帮我核名单。”
“啊?现在?”
“对,现在。”
林悦叹了口气,“你真是疯了,大周末也不让人睡觉。”
“谁让你是我姐妹。”江晚笑了一声,“来了有奖。”
“什么奖?”
“新款智能手环,限量款。”
电话那头沉默两秒,“我二十分钟到。”
挂了电话,江晚打开宾客数据库。屏幕上跳出三百二十七个名字,按A、B、C三级分类排列。
A类七十八人,全是必须到场的核心圈层——政商界关键人物、行业领军人物、少数几位真正帮过她的人。这部分由她亲自联络,采用加密语音通道,不走文字记录。
B类一百三十九人,属于行业关联层,包括合作方代表、媒体负责人、艺术圈名人等。这部分由“艾琳·国际”负责发送正式邀请函,附带行程安排与住宿信息。
C类一百一十人,是弹性观察组,大多是朋友的朋友、关系较远的旧识,还有些是出于人情不得不请的边缘人物。这部分最容易出问题——档期不确定、配偶身份不明、有些人甚至已经失联多年。
这也是最耗神的一块。
她把C类名单导出成独立表格,设好筛选条件:已确认出席、待回复、明确拒绝、需进一步核实。
林悦进门时,她正盯着“需进一步核实”那一栏发愣。
“来了?”江晚抬头。
“你说的奖呢?”林悦把包扔在沙发上,直奔主题。
江晚从抽屉里拿出一个黑色丝绒盒,递过去。
林悦打开,眼睛一亮,“哇!真的是限量款!”
“喜欢就赶紧干活。”
“说吧,什么事?”
“C类名单,一百一十人,我要你在今天之内全部打一遍电话,确认他们能不能来,有没有带伴侣,饮食禁忌是什么,全都记下来。”
林悦翻了个白眼,“你当我是客服?”
“你是我的姐妹。”
“可这也太多了吧……”
“每人最多两分钟,你说话又快,三个小时能搞定。”
林悦坐下,拿起平板,“那你给我杯咖啡。”
“厨房有现煮的,自己去倒。”
林悦嘟囔着起身,端了杯咖啡回来,翻开话术模板看了一眼,“这话说得也太正式了吧?‘尊敬的先生/女士,诚邀您出席……’谁听这个啊。”
“你可以改,只要信息传达到就行。”
“那我用自己的方式说啊。”
“随便你,别惹事就行。”
林悦开始拨第一个电话。对方是个设计师,去年在展会上见过一面。她开门见山:“嗨,我是林悦,江晚的闺蜜,她要办婚礼你知道吧?问你来不来,带不带人?”
对方愣了下,随即笑出声,“这么直接?”
“她让我今天必须问完,不然今晚不请我吃饭。”
两人聊了几句,确认对方能来,带女友,不吃香菜。
林悦记下,勾掉名字,继续下一个。
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