第48章 暴雨突袭断物流(2/2)
第三天下午,火车站传来消息,货物已经到站。陈默和林晚秋立刻叫了货车,赶往火车站提货。当看到一箱箱完好无损的农产品时,两人悬着的心终于落了下来。“太好了!终于到货了!”林晚秋激动地说。他们马不停蹄地将货物运回专柜,连夜进行分拣、上架,为第二天的补货做准备。
第四天一早,专柜刚开门,就有不少会员前来补货。陈默和林晚秋按照承诺,不仅给每位等待的会员优先补货,还额外赠送了半斤苹果干。“小陈,晚秋,你们真是讲信用!虽然等了几天,但你们一直及时沟通,还送了礼品,我们很满意!”刘会员拿着苹果和苹果干,笑着说。还有一位会员特意带来了自家做的饼干,送给陈默和林晚秋:“你们辛苦了,这是我的一点心意。”
这场物流危机终于顺利化解,但陈默却没有丝毫松懈。他知道,这次之所以能化险为夷,有运气的成分,更离不开合作伙伴的帮助和会员的理解。但如果下次遇到更严重的突发情况,单一的运输渠道和薄弱的应急储备,很可能会让整个供应链崩溃。
暴雨过后的一周,陈默和林晚秋召集了合作社的核心成员和实践团队的学生,召开了一场“应急供应链优化会议”。会上,陈默详细分析了这次物流危机暴露的问题:“第一,运输渠道单一,过度依赖公路运输,一旦出现塌方、暴雨等情况,就会导致断供;第二,应急库存不足,专柜和体验店的库存只能满足两天销售,没有缓冲空间;第三,缺乏互助机制,这次全靠张叔、李叔帮忙调货,没有形成稳定的互助网络。”
针对这些问题,大家一起商议,最终制定了一套完善的“应急物流方案”。
第一,构建“双运输渠道”保障。与两家不同的物流公司签订长期合作协议,一家主打公路运输,负责日常的快速配送;另一家主打铁路运输,作为应急备用渠道。同时,提前和火车站沟通,预留应急货运额度,确保突发情况下能优先发货。此外,还联系了一家冷链物流企业,针对夏季高温和冬季严寒等特殊天气,提供恒温运输服务,保证农产品的新鲜度。
第二,建立“三级库存储备”体系。在市区设立一个100平米的应急仓库,储备能满足5天销售的核心产品,包括苹果、小米、核桃等;在小商品市场的专柜和学校的体验店,各储备3天销售的库存;在清河镇的合作社仓库,预留10天销售的应急货源。三级库存相互联动,一旦某个环节出现缺货,可快速调拨补充。
第三,组建“乡村合作社互助联盟”。联系清河镇周边的李家村、王家村等五个乡村合作社,签订互助协议,约定当某家合作社的某类产品缺货时,其他合作社可优先调货支援,调货价格按成本价计算,事后一周内补齐货物。同时,建立互助信息平台,实时共享各合作社的库存情况,方便快速调配。
第四,完善“顾客沟通应急机制”。制定标准化的缺货通知模板,包括缺货原因、预计到货时间、补偿方案等内容,确保突发情况下能第一时间向顾客公示;在会员群设立“应急沟通专员”,由林晚秋负责,及时回复顾客疑问,收集顾客反馈;建立顾客满意度回访机制,缺货问题解决后,对受影响的顾客进行电话回访,了解他们的满意度,持续改进服务。
方案制定完成后,陈默和林晚秋立刻开始落实。他们租下了市区一个交通便利的仓库,采购了货架、温湿度计等设备,将第一批应急库存运入仓库;与铁路物流公司和冷链物流企业签订了合作协议,明确了应急运输的流程和责任;组织周边五个乡村合作社的负责人召开了互助联盟成立大会,签订了互助协议,建立了信息共享群。
实践团队的学生们也主动参与进来,电商组的学生负责开发互助信息平台的小程序,实现库存信息的实时查询和调货申请功能;营销组的学生优化了缺货通知模板和顾客沟通话术,让沟通更高效、更贴心。
半个月后,应急物流方案正式落地运行。林晚秋看着仓库里整齐摆放的应急库存,心里踏实了很多:“以后不管遇到什么突发情况,咱们都有应对方案,再也不用怕断供了!”陈默点点头,语气坚定地说:“乡村产业要想长远发展,不仅要会开拓市场,还要有足够的抗风险能力。只有把供应链的‘护城河’挖深,才能在各种突发情况面前站稳脚跟,走得稳、走得远。”
七月中旬,燕宁市再次遭遇强降雨天气,虽然没有引发公路塌方,但部分路段积水严重,公路运输受到影响。这次,陈默和林晚秋从容应对:通过铁路运输渠道及时发货,从市区的应急仓库调拨库存补充专柜和体验店的货源,没有出现任何缺货情况。会员们纷纷表示:“这次暴雨一点都没影响买东西,你们的备货太充足了!”
赵支书也对这套应急方案赞不绝口:“阿默,你们制定的这个方案太管用了!这次暴雨,周边的几个合作社都出现了不同程度的缺货,只有咱们清河镇的合作社供应稳定,还帮王家村的合作社调了200斤小米,既帮助了别人,也提升了咱们互助联盟的凝聚力。”
这场暴雨过后,“清河镇农产品”的品牌口碑越来越好,不少顾客都说:“这家的农产品不仅品质好,服务还特别靠谱,就算遇到特殊情况也能保证供应,值得信赖!”企业团购的订单也因此增加了不少,一家之前犹豫要不要长期合作的大型企业,看到清河镇合作社完善的应急保障能力后,当即签订了全年的福利采购协议。