第577章 中小企业数字化转型帮扶与成效(2/2)
在为中小企业提供技术指导的过程中,老王没有照搬统一的操作流程,而是根据每家企业的产能、生产工艺、操作人员的实际水平,定制专属的设备操作流程。例如,针对一家小产能的中小糕点企业,操作人员大多是年龄较大、文化水平不高的手工从业者,老王就简化了智能烤箱的参数设置步骤,将复杂的参数设置,简化为几个核心按钮操作,还制作了图文并茂的操作指引,手把手教操作人员操作,确保操作人员能够快速掌握。
半年时间里,老王先后为10家中小会员企业提供了上门调试、技术指导服务,帮助企业解决了设备操作、维护中的各类难题,推动企业充分发挥智能设备的优势,提升生产效率。“以前觉得卖设备就够了,现在才明白,帮企业用好设备,才能实现共赢,”老王感慨道,“看到这些中小企业通过我们的指导,逐步实现数字化转型,生产效率不断提升,我也很有成就感,这比卖出多少台设备都有意义。”
第二,开展中小企业数字化人才培训班,解决企业人才短缺问题。针对中小企业“无专业IT人员、数字化操作人员能力不足”的痛点,张宇牵头,联合技术顾问团、高校相关专业,开展了中小企业数字化人才培训班,开设了智能设备操作、数字化系统使用、数据简单分析、设备日常维护等实用性强的课程,课程内容贴合中小企业的实际生产需求,注重实操能力培养,避免理论化、形式化。
为了降低中小企业的培训成本,协会承担了70%的培训费用,中小企业仅需承担30%的费用,对于资金极度紧张的中小企业,还可申请减免部分培训费用。同时,培训班采用“线上直播+线下实操”的形式,线上直播方便企业员工随时随地观看、学习,线下实操则安排顾问团成员,手把手教学,确保学员能够熟练掌握相关技能。
此外,协会还与多家会员企业建立了人才输送合作机制,培训结束后,将推荐优秀学员到有需求的会员企业实习、就业,既解决了中小企业的人才短缺问题,也为学员提供了就业机会,实现了“企业受益、学员成长”的双赢。仅半年时间,就开展了6期数字化人才培训班,培训中小企业员工500余人次,其中,80%的学员顺利掌握了相关技能,20名优秀学员被推荐到会员企业就业,有效缓解了中小企业的人才短缺困境。
第三,分享转型成功案例,助力企业复制转型经验。为了让中小企业更直观地了解数字化转型的方法和成效,增强企业的转型信心,张宇牵头,在所有中小会员企业中,选取了5家数字化转型成功的企业,这些企业涵盖了不同规模、不同业态,转型路径具有很强的可复制性——例如,某年营收800万元的中小糕点企业,通过采购智能烘焙烤箱、上线简易数字化生产管理系统,获得了协会补贴和政府补贴,生产效率提升30%,产品合格率提升12%,年增收25万元;某年营收500万元的中小糕点企业,通过租赁共享中心的智能设备、参加数字化人才培训,生产效率提升20%,年增收15万元。
张宇团队为这5家成功企业,制作了详细的案例视频和操作手册,案例视频中,真实记录了企业的转型过程、遇到的问题、解决方法以及转型后的成效,操作手册中,详细介绍了智能设备的操作流程、数字化系统的使用方法、成本控制技巧等实用内容;同时,组织开展了3场转型经验分享会,邀请这5家企业的负责人,现场分享转型经验,与其他中小企业负责人面对面交流,解答企业的转型疑问,助力其他中小企业借鉴复制成功经验,少走弯路。
在众多受益的中小企业中,一家年营收400万元的中小糕点企业,感触尤为深刻。该企业原本沿用传统的手工烘焙模式,每天只能生产500斤糕点,产品合格率仅为80%,生产效率低下,利润微薄,企业负责人一直渴望转型,却因资金不足、技术薄弱,迟迟未能启动。
帮扶方案推出后,该企业负责人第一时间联系了协会,在张宇团队的指导下,申请了协会补贴和政府补贴,采购了1台智能烘焙烤箱,获得协会补贴4.5万元、政府补贴8万元,大大减轻了资金压力;同时,安排2名生产人员,参加了协会组织的数字化人才培训班,系统学习了智能烤箱的操作、维护技巧;在技术顾问团老王的上门指导下,完成了设备的安装调试,定制了专属的操作流程,确保生产人员能够熟练操作设备。
经过3个月的转型,该企业的生产效率得到了显着提升,每天的糕点产量从500斤提升至800斤,生产效率提升60%;产品合格率从80%提升至98%,减少了原材料浪费,降低了生产成本;同时,借助智能设备的智能化优势,优化了产品口感和外观,产品销量大幅提升,企业年增收达到30万元,远超预期。“以前想转型,但没钱、没人、不会转,只能在传统模式中艰难维持,”该企业负责人在转型经验分享会上,激动地说道,“多亏了协会的全方位帮扶,帮我们解决了资金、技术、人才的所有难题,让我们终于能跟上行业数字化步伐,实现了企业的良性发展,这份恩情,我们永远记在心里。”
在协会的全方位帮扶下,经过6个月的不懈努力,中小企业数字化转型帮扶工作取得了显着成效,中小企业的转型困境得到了有效破解,行业差距逐步缩小,整个行业的数字化生态更加均衡。
转型进度方面,6个月内,80%的中小会员企业,完成了至少1项数字化升级,其中,30%的企业采购了智能设备、升级了数字化系统,40%的企业通过租赁共享中心的智能设备,解决了短期生产需求,10%的企业优化了现有生产流程,引入了简易的数字化管理工具;同时,中小企业的智能设备闲置率,从帮扶前的30%,大幅降至5%,智能设备的利用率得到了充分提升,真正发挥了智能化优势,为企业带来了实际效益。
效率与收益方面,得益于智能设备的投入使用、数字化系统的升级以及操作人员技能的提升,中小会员企业的生产效率平均提升25%——智能烘焙烤箱可自动调节温度、时间,减少人工操作,避免人为误差,产能大幅提升;数字化包装机可实现自动包装、计数、封口,提升包装效率和包装质量;数字化生产管理系统可实现生产流程的全程管控,优化生产计划,减少生产浪费。
与此同时,中小企业的产品合格率,从帮扶前的85%,提升至95%,减少了原材料浪费,降低了生产成本;产品的口感、外观更加稳定,市场竞争力显着提升,销量稳步增长,平均每家中小会员企业年增收20万元,部分转型成效显着的企业,年增收超过30万元,实现了“转型增效、提质增收”的目标,彻底摆脱了以往“艰难维持”的困境,步入了良性发展轨道。
行业差距方面,随着中小企业数字化转型的逐步推进,中小企业与大型会员企业的数字化水平差距,从帮扶前的5年,大幅缩小至2年,大型企业与中小企业之间,形成了“协同发展、互帮互助”的良好氛围——大型企业分享数字化转型经验、输出技术人才,中小企业借助大型企业的资源,加快转型步伐,整个智能糕点行业的数字化生态更加均衡、更加完善,行业的整体竞争力得到了显着提升。
协会的帮扶工作,不仅得到了所有中小会员企业的高度认可和好评,也获得了政府相关部门、行业协会的充分肯定,凭借出色的帮扶成效,协会被评为“202X年度中小企业数字化转型优秀服务组织”,成为行业内中小企业数字化转型帮扶的标杆,吸引了其他行业协会前来学习借鉴。
此次中小企业数字化转型帮扶工作,不仅破解了中小企业的转型困境,推动了行业均衡发展,也推动了核心骨干的个人成长,其中,变化最大的就是张宇。通过深入中小企业调研、统筹推进帮扶工作、解决企业实际困难,张宇彻底转变了工作思路,从擅长国际合作的“国际合作管理者”,成长为精通中小企业服务、善于破解中小企业转型困境的“中小企业服务专家”,积累了丰富的中小企业服务经验,也更加深刻地理解了协会的服务使命。
“帮扶不是‘给钱给设备’,而是‘解决企业实际困难,让转型落地’,”张宇在帮扶工作总结会上,感慨地说道,“以前,我更多关注的是国际合作、跨境贸易,觉得那些才是推动行业发展的重点,通过这次帮扶工作,我才明白,中小企业是行业的根基,只有让中小企业真正实现数字化转型,才能推动整个行业高质量、均衡发展。未来,我会继续立足中小企业需求,优化帮扶方案,拓展帮扶渠道,全力以赴帮助更多中小企业破解转型困境,助力中小企业成长发展。”
此时的协会,各项工作呈现出全面开花的良好态势:数字化平台安全稳定运行,APP使用率持续提升,数据安全体系不断完善;中小企业数字化转型帮扶成效显着,行业差距逐步缩小,协会的行业影响力大幅提升;国际智能糕点协会联盟的各项工作持续深化,跨境出海计划与亚马逊全球购的合作正式落地,会员企业的国际市场份额逐步扩大;产业链创新联盟的筹备工作接近尾声,即将正式成立,将为行业技术升级、产品创新提供坚实支撑;国家数据安全等级保护三级认证的申请工作稳步推进,数据备份托管服务的调研工作顺利完成,即将推出相关服务。
就在协会全力推进各项工作,推动智能糕点行业高质量、国际化、协同化发展之际,两个新的机遇,悄然浮现出来,为协会的后续发展,以及中小企业数字化转型帮扶工作的深化,埋下了新的伏笔。
第一个伏笔,是政府部门的进一步支持。政府相关部门看到了协会中小企业数字化转型帮扶工作的显着成效,对协会的工作给予了高度肯定,计划增加对协会数字化转型补贴基金的支持,追加100万元补贴资金,将补贴基金规模扩大至200万元,同时,扩大补贴范围,提高补贴比例,帮助更多中小企业降低转型成本;此外,政府相关部门还邀请协会,在即将召开的“中小企业数字化转型工作会议”上,分享帮扶经验,为其他地区、其他行业的中小企业数字化转型帮扶工作,提供参考借鉴,进一步提升协会的行业影响力和公信力。
第二个伏笔,是新的合作机遇。一家专注于中小企业数字化服务的公司,主动联系了协会,希望与协会合作,共同开发“中小企业轻量化数字化系统”。该公司表示,当前,市面上的数字化系统,大多针对大型企业,价格高昂、功能复杂,不适合中小企业使用,他们希望与协会合作,结合智能糕点行业中小企业的实际需求,开发一套低成本、轻量化、易操作的数字化系统,涵盖生产管理、销售统计、库存管理等核心功能,定价控制在1-2万元,大幅降低中小企业的数字化系统投入成本,进一步帮助中小企业破解转型困境,提升数字化管理水平。
苏晚接到合作意向后,非常重视,立刻安排张宇、小李,与该数字化服务公司进行深入沟通,详细了解系统开发的技术方案、功能定位、定价标准等相关信息。张宇和小李结合中小企业的实际需求,提出了针对性的优化建议,双方初步达成了合作意向,计划尽快启动系统的研发工作,力争在3个月内,推出这套轻量化数字化系统,为中小企业的数字化转型,提供更全面、更贴心的支持。
此刻,中小会员企业的车间里,智能设备高速运转,操作人员熟练操作,数字化系统全程管控,生产效率大幅提升,处处洋溢着蓬勃发展的生机与活力;协会的办公室里,张宇正在梳理帮扶工作的后续优化方向,对接政府相关部门,推进补贴基金追加、经验分享会筹备等工作;小李正在带领技术团队,与数字化服务公司对接,细化轻量化数字化系统的研发方案;小张正在整理中小企业的转型反馈,制定后续的人才培训计划、案例分享计划;老王和技术顾问团的成员,依然奔波在各个中小企业,提供技术指导服务,帮助企业解决转型过程中的各类难题;林默正在推进与泰国Sia糕点的原料供应合作,同时,参与产业链创新联盟的成立筹备工作;小王则负责产业链会员的日常管理和审核工作,持续做好会员服务,推动产业链协同发展。
苏晚站在办公室的窗前,望着远方的天际线,心中充满了欣慰和信心。从协会的规范化运营,到国际智能糕点协会联盟的成立;从产业链会员的吸纳,到产业链协同发展峰会的举办;从数字化平台的建设与优化,到数据安全体系的完善;从中小企业数字化转型帮扶,到行业差距的逐步缩小,每一步,都走得坚定而扎实;每一次遇到困难,都能带领团队,迎难而上,破解难题;每一位核心骨干,都在成长进步,为协会的发展,为中国智能糕点行业的发展,持续贡献着自己的力量。
苏晚清楚,未来的路,还有更长的距离,还有更多的挑战——中小企业数字化转型帮扶工作,还需要持续深化,还有部分中小企业依然面临转型困境,需要进一步优化帮扶方案、拓展帮扶渠道;轻量化数字化系统的研发,需要精准对接中小企业需求,确保系统好用、实用、低成本;政府补贴基金的追加和经验分享会的筹备,需要精心组织、稳步推进;国家数据安全等级保护三级认证的申请,需要攻克剩余技术难关;跨境出海计划的深化,需要拓展更多国际合作渠道;产业链创新联盟的成立和运营,需要搭建完善的合作平台,推动行业技术升级和产品创新。
但她更相信,只要坚守“合规、协同、创新、共赢”的理念,立足所有会员企业的实际需求,始终把服务会员企业、推动行业发展作为核心使命,带领团队脚踏实地、全力以赴,携手小王、小李、小张、张宇、林默、老王等核心骨干,以及所有会员企业,同心同德、协同发力,就一定能够克服所有挑战,深化中小企业数字化转型帮扶成效,成功推出轻量化数字化系统,获得政府部门的进一步支持,推动跨境出海计划持续深化,助力产业链创新联盟顺利运营,推动中国智能糕点行业,在全球数字化浪潮中,实现高质量、均衡化、国际化发展,绽放出更耀眼的光芒,书写属于中国智能糕点行业的崭新篇章。
夕阳西下,金色的余晖洒在协会的办公楼上,也洒在远处中小企业的生产车间里。每一台高速运转的智能设备,每一位忙碌的身影,每一份不懈的努力,都在见证着中小企业的成长,见证着行业的进步,也见证着协会的担当与坚守。在协同发展、共赢未来的道路上,他们将继续携手前行,共创中国智能糕点行业的美好明天。