第565章 协会专业人才短缺与校企合作定向培养启动(2/2)
短期人才补充的第一步,是聘请兼职专家,解决协会在标准制定、合规监管等方面的专业短板。协会依托与江南大学的校企合作资源,邀请江南大学“食品标准研究中心”的3名教授,担任协会的兼职专家,每月为协会提供8小时的线上咨询服务,重点解决协会在行业标准更新、合规监管、违规认定等方面的专业问题;同时,邀请林记、稻香村等5家大型会员企业的质量负责人,担任协会的兼职专家,结合自身企业的合规管理经验,为协会提供实战指导,帮助协会优化监管方案、解决会员企业的合规难点。
林记作为行业龙头企业,林默亲自担任协会的兼职专家,主动承担起为协会提供专业指导、为定向班学生授课的责任。他专门为定向班的学生,开设了“非遗糕点合规实战课”,结合林记在生态原料标准制定、传统糕点工艺现代化、合规生产管控等方面的实际案例,详细讲解如何将传统糕点工艺与现代合规标准相结合,如何解决非遗传承与合规生产之间的矛盾,如何帮助小型企业降低合规成本、提升合规能力。
“纯理论的课程,很难让我们真正理解合规监管的核心,”定向班的一名学生,在听完林默的课后,感慨地说道,“林总结合实际案例,讲解合规难点和解决方法,让我们不仅学到了知识,还了解了行业的实际情况,知道了毕业后该如何开展工作,对我们未来的工作帮助太大了。”
短期人才补充的第二步,是招募志愿者,缓解协会日常运营的人手压力。协会在周边多所食品相关专业的高校,发布了志愿者招募公告,计划招募30名志愿者,主要负责两项工作:一是企业咨询初步对接,包括整理企业的咨询问题、引导企业提交相关材料、解答企业的简单咨询问题,为协会的专家、兼职人员分担压力;二是数据录入,包括会员积分的初步核算、会员信息的录入与更新、抽检数据的整理归档等,提升协会的工作效率。
为了吸引更多优秀的志愿者加入,协会为志愿者提供了丰厚的回报:志愿者可获得协会出具的正式实习证明,为后续的就业、升学提供助力;表现优秀的志愿者,毕业后可获得协会的优先录用机会,若符合定向班的相关标准,还可直接进入定向班学习;同时,协会为志愿者提供必要的工作指导和培训,帮助志愿者提升专业能力和实操能力,积累行业工作经验。
志愿者招募工作,由小李负责统筹推进。这对小李来说,是一次全新的挑战——此前,他一直负责投诉处理、行政后勤等基础工作,从未承担过团队管理相关的任务。但小李没有退缩,而是主动承担起责任,结合协会的工作需求,制定了详细的《志愿者工作手册》,明确了志愿者的工作职责、工作流程、工作规范,包括咨询对接的话术、数据录入的标准、资料整理的要求等,确保志愿者能够快速上手工作。
同时,小李还组织了志愿者岗前培训,邀请苏晚、小王,为志愿者讲解协会的发展理念、会员监管方案、积分申报流程等相关内容,同时现场演示咨询对接、数据录入的操作流程,解答志愿者的疑问。培训过程中,小李耐心细致地讲解每一个细节,及时纠正志愿者的错误操作,主动关心志愿者的需求,逐渐展现出了较强的组织能力和沟通能力。
“小李老师,这个咨询对接的话术,还有什么需要注意的吗?”一名志愿者问道。小李笑着回答:“没什么特别复杂的,只要耐心倾听企业的问题,准确记录相关信息,引导企业提交必要的材料就可以了,如果遇到自己解决不了的复杂问题,及时反馈给我或者小王老师,不要随意给企业承诺,确保信息的准确性。”
在小李的精心组织和指导下,30名志愿者仅用了1周时间,就熟练掌握了相关的工作流程和操作规范,能够独立开展咨询对接、数据录入等工作。志愿者的加入,极大地缓解了协会的人手压力:企业咨询的初步对接工作,由志愿者负责,协会兼职人员只需专注于复杂咨询的解答和核心工作的推进,咨询回复时间从48小时缩短至24小时以内,恢复了最初的服务标准;会员积分核算的初步工作,由志愿者协助完成,小王和苏晚只需负责审核和争议处理,积分核算的效率大幅提升,第二个月就实现了按时公示,没有再出现延迟问题。
通过这段时间的志愿者管理工作,小李也实现了个人成长,从一名普通的行政专员,逐渐成长为一名具备组织能力、沟通能力和管理能力的团队管理者,能够独立统筹志愿者团队、推进相关工作,成为苏晚的得力助手。苏晚看着小李的成长,欣慰地说道:“小李,这段时间你做得非常好,从志愿者招募、手册制定,到岗前培训、日常管理,都安排得井井有条,展现出了很强的管理能力,你已经成长为协会不可或缺的核心力量了。”
随着校企合作定向培养计划的启动,以及短期人才补充计划的落地,协会的人才短缺问题得到了有效缓解,运营效率大幅提升,服务质量也逐渐恢复并提升,会员企业的不满情绪彻底化解,对协会的认可度和信任度,进一步增强。原本因人才短缺无法推进的工作,也逐渐提上了日程——苏晚牵头,联合江南大学的兼职专家、林默等会员企业专家,开始着手调研智能糕点行业的现状,收集会员企业的需求,为后续的行业标准更新,做前期准备;小王则带领志愿者,开始整理会员企业的合规数据,为产品品质数据库的搭建,积累基础资料。
定向班的学生,也在一次次的实习中,逐渐熟悉了协会的工作,展现出了较强的学习能力和实操能力。他们在实习过程中,认真负责、积极主动,主动协助协会工作人员完成积分核算、咨询对接等工作,同时结合自己的专业知识,为协会的工作优化,提出了很多有价值的建议。
在推进校企合作、人才培养的过程中,一些新的合作机遇和工作方向,也逐渐浮现,为协会的长远发展,埋下了新的伏笔。
第一个伏笔,是共建“智能糕点行业研究中心”的构想。在定向班的课程设计、实践安排等工作对接过程中,江南大学的李教授,向苏晚提出了一个全新的合作建议:“苏秘书长,我们学校有强大的科研能力,协会有丰富的行业资源和会员基础,如果我们能够共建‘智能糕点行业研究中心’,整合双方的优势资源,开展行业标准研究、新技术应用、合规体系优化等相关项目,不仅能够为协会培养更多专业人才,还能推动整个智能糕点行业的高质量发展,实现校企双赢。”
苏晚听完后,眼前一亮。她知道,江南大学的科研能力,正是协会目前所欠缺的;而协会的行业资源,也能为江南大学的科研工作,提供实践支撑,让科研成果能够快速落地、服务行业。共建行业研究中心,不仅能够解决协会在标准制定、行业调研等方面的专业短板,还能为协会的人才培养,提供更好的实践平台,推动协会的长远发展。因此,苏晚当场表示,非常愿意与江南大学共建行业研究中心,后续将逐步推进相关合作事宜,明确研究中心的组织架构、研究方向、合作模式等,力争早日落地见效。
第二个伏笔,是数字化运营平台的开发需求。定向班的学生,在协会实习期间,全程参与会员积分核算、企业咨询对接等工作,他们发现,目前协会的运营工作,大多依赖人工操作,效率较低,而且容易出现失误;同时,很多会员企业,尤其是小型企业,对“数字化合规工具”的需求非常强烈,希望能够有一款便捷的数字化工具,实现积分申报、咨询对接、合规自查等功能,降低合规成本、提升合规效率。
“苏秘书长,我们在实习过程中发现,很多小型企业,在积分申报时,常常因为操作不熟练、资料提交不规范,导致积分遗漏;而且企业想要查询自己的积分、合规情况,也需要反复咨询协会,非常不方便,”定向班的学生代表,向苏晚提交了一份实习报告,其中详细说明了会员企业对数字化工具的需求,“我们建议协会,开发一款数字化运营平台,整合积分申报、咨询对接、合规自查、标准查询等功能,既能够提升协会的运营效率,也能为会员企业提供更便捷的服务。”
学生们的建议,与苏晚的想法不谋而合。苏晚早就意识到,数字化运营,是协会未来的发展方向,也是提升运营效率、优化服务质量的关键。之前因为人才短缺、工作量巨大,一直没有精力推进数字化平台的开发;如今,定向班的学生具备一定的数字化能力,加上江南大学的科研支撑,开发数字化运营平台的条件,逐渐成熟。因此,苏晚表示,会认真研究学生们的建议,将数字化运营平台的开发,纳入协会的后续工作规划,结合会员企业的需求,打造一款贴合行业实际、便捷实用的数字化工具,推动协会的运营模式,向数字化、智能化转型。
此刻,协会的办公区里,一片忙碌而有序的景象:苏晚正在对接江南大学,推进定向班的课程开展、行业研究中心的共建筹备工作;小王正在带领定向班的学生、志愿者,开展会员积分核算、企业咨询对接等工作,同时整理行业调研的初步资料;小李正在统筹志愿者团队的日常管理,优化咨询对接、数据录入等工作流程;定向班的学生们,认真投入实习工作,主动学习、积极探索,为协会的工作,注入了新的活力;兼职专家们,通过线上线下相结合的方式,为协会的专业工作,提供指导和支撑。
林默再次来到协会办公区,看着眼前焕然一新的景象,笑着对苏晚说道:“苏秘书长,你们真的太厉害了,短短几个月时间,不仅解决了违规整改、积分体系优化等问题,还搭建了人才培养体系,缓解了人才短缺的困境,现在协会的运营效率、服务质量,都有了质的提升,真是让人刮目相看。”
苏晚抬起头,脸上露出了疲惫却坚定的笑容:“这不是我一个人的功劳,多亏了小王、小李的努力,多亏了定向班学生、志愿者的助力,多亏了江南大学和林总等兼职专家的支持,更多亏了所有会员企业的理解与配合。人才是协会发展的核心动力,只有搭建起完善的人才培养体系,拥有专业的人才队伍,协会才能真正发挥监管、服务、引领的作用,推动智能糕点行业,走上健康、可持续发展的道路。”
“是啊,”林默点了点头,说道,“校企合作定向培养,不仅为协会输送了专业人才,也为整个行业的发展,储备了力量;共建行业研究中心、开发数字化运营平台,更是长远之计,能够推动行业标准更新、运营模式升级。后续,林记会继续全力支持协会的各项工作,配合定向班的教学、行业研究中心的共建,为智能糕点行业的规范与发展,贡献更多力量。”
苏晚点了点头,目光望向窗外。阳光透过窗户,洒在办公区的每一个角落,照亮了定向班学生认真工作的身影,也照亮了协会的未来。她知道,人才培养之路,任重而道远;协会的发展,还有很多困难和挑战,但只要坚守初心、牢记使命,拥有专业的人才队伍、坚定的发展信念,以及各方的支持与配合,就一定能够克服所有困难,推动智能糕点行业,迎来一个更加规范、更加优质、更加繁荣的未来。
定向班的学生们,在实习中不断成长、积累经验;志愿者们,在付出中收获成长、实现价值;苏晚和她的团队,在坚守中不断突破、砥砺前行。校企合作的种子,已经悄然种下;专业人才的梯队,正在逐步形成;协会的发展,正朝着更加专业、更加规范、更加长远的方向,稳步迈进,书写着属于中国智能糕点协会的崭新篇章。