第104章 团队分工调整，明确责任边界（2/2）
作为团队的核心设计师，周周和吴桐的分工自然围绕“品牌的核心——手绘产品与课程”展开。两人搭档多年，早已形成“周周偏创意、吴桐偏落地”的协作模式，这次的分工也延续了这种互补：
他们的首要工作是产品研发。周周负责构思新的手绘产品，比如最近她在设计“四季槐树叶书签”，每片叶子画对应季节的图案，春天画樱花，秋天画银杏；吴桐则负责把创意落地，确定书签的材质（选用厚实的卡纸）、尺寸（10x5），还要联系厂家打样，确保成品和设计一致。“之前的非遗剪纸套装，就是周周画图、吴桐盯打样，出来的效果特别好。”孙悦回忆道。
体验课研发是另一项重点。两人要一起设计课程内容，分“新手入门”“进阶提升”“主题专项”三个层次：入门课教“迷你宠物肖像”“简单槐树叶”，适合没基础的客户；进阶课教“水彩上色技巧”“细节刻画”，适合想提升的客户；主题课则结合节日或季节，比如中秋节教“手绘月亮明信片”，圣诞节教“卡通麋鹿手绘”。每节课的教学大纲、步骤图，都由两人一起完成，确保教学清晰。
教学支持也不能少。周周和吴桐要负责体验课的教学，还要培训后续招聘的店员——教他们基础的手绘技巧和教学方法，比如“怎么引导客户画宠物的眼睛”“遇到客户画不好时怎么鼓励”。他们还会录制教学视频，放在体验区的平板电脑里，客户画画时可以随时观看。
最后是客户作品审核。展示墙上的客户作品，要经过两人筛选——既要保证画技合格，又要兼顾不同风格，比如有写实的宠物肖像，也要有可爱的卡通画；每月的“客户作品评选”，他们要担任评委，选出获奖作品，并写一段点评，比如“这幅画的色彩搭配很和谐，能看出很用心”。
“我们会每周开一次小会，聊聊产品和课程的想法，有分歧就一起商量，肯定不会像之前那样乱。”周周笑着说，吴桐在一旁点头，手里还在画新的课程步骤图。
孙悦：客户服务与线上运营负责人
孙悦的分工则聚焦“人”——无论是线上咨询的客户，还是线下到店的访客，她擅长沟通、有耐心的特质，让她成为“客户服务”的最佳人选。她的核心职责是“让客户感受到温暖和专业，愿意留在砚见”，具体工作包括：
线上咨询是基础。每天从早上9点到晚上9点，孙悦要负责微信、电商平台、小红书的客户咨询，解答“体验课怎么预约”“定制肖像要多久”“线下店地址在哪”等问题。她计划把常见问题整理成“客服话术手册”，比如客户问“没基础能学吗”，就回复“完全可以！我们从基础步骤教起，还有视频辅助，很多新手都能画出满意的作品”，确保回答专业又亲切。
线下客户接待也由孙悦主导。客户到店后，她要主动迎接，介绍店铺的区域分布：“这边是体验区，您可以试试手绘；那边是零售区，有我们的定制产品。”遇到客户犹豫要不要报名体验课，她会耐心推荐：“您可以先试试1小时的迷你课，画个小宠物，很简单的。”客户画画时，她会时不时过去看看，帮忙递颜料、剪画纸，及时给予鼓励。
会员管理是孙悦的另一项重要工作。她要建立会员系统，记录会员的消费记录、偏好（比如喜欢画宠物还是风景）、生日等信息，会员生日时送上“体验课5折券”，消费满一定金额升级会员，享受更多优惠。她还会定期给会员发消息，分享手绘技巧或活动预告，比如“下周有儿童手绘活动，带小朋友来玩吧”。
最后是客户反馈收集。每次客户体验结束后，孙悦会递上一张小问卷，问“对课程满意吗”“有什么建议”；线上客户收到产品后，她会主动私信询问体验。收集到的反馈，她会整理好发给对应的负责人，比如客户说“体验课时间太短”，就发给周周，建议调整课程时长；客户说“产品包装不够精致”，就发给陈阳，建议优化包装。
“我会把每个客户的需求记在本子上，尽量满足他们的期待。”孙悦拿出一个粉色的笔记本，上面记满了客户的留言，比如“想画全家福”“希望有成人水彩课”，字迹工整又温暖。
沟通机制：避免边界模糊的“保险栓”
分工方案确定后，林砚特意补充了“沟通机制”——这是避免分工后“各干各的”的关键。首先是“每日同步”：每天下班前15分钟，所有人在工作群里发“今日完成事项+明日计划”，比如苏晓发“今日完成开业活动方案，明日对接KoL”，陈阳发“今日检查完设备，明日调整零售区陈列”，确保大家知道彼此的进度。
其次是“每周例会”：每周一早上，团队在体验店开半小时例会，讨论上周遇到的问题、本周的重点工作。比如上周发现“儿童体验课材料不够”，会上就确定“孙悦每周五盘点材料，陈阳周末采购”，避免再出现缺货情况。
最后是“责任交接清单”：遇到需要跨岗位协作的工作，比如苏晓策划的“手绘明信片交换”活动，需要陈阳设计海报、周周设计明信片模板、孙悦负责客户报名，就制定一份交接清单，明确“谁在什么时间前完成什么，交给谁”，每个环节都有责任人，避免推诿。
分工调整后的第二天，团队的效率就明显提升。苏晓策划开业活动，直接找陈阳对接海报设计，陈阳当天就出了初稿；周周和吴桐研发新的“宠物水彩课”，需要特殊的画纸，直接找陈阳采购，陈阳第二天就把画纸带回了店；孙悦收到客户“想画全家福”的反馈，及时发给周周，周周很快设计出“全家福手绘课”的大纲。
“现在做事心里有底了，知道该找谁、该做什么，比之前顺畅多了。”陈阳调整着零售区的陈列，笑着说。林砚看着忙碌却有序的团队，心里也踏实了——分工不是“拆台”，而是“搭台”，每个人在自己的位置上做好分内事，再通过沟通协作，才能让线下店这台“机器”高效运转。
傍晚时分，孙悦整理完当天的客户咨询记录，苏晓在电脑上完善开业活动方案，陈阳在体验区调试补光灯，周周和吴桐在画新的课程步骤图。夕阳落在他们身上，也落在展示墙上那幅“砚见LoGo”的手绘作品上——赭石色的砚台旁，一支画笔斜靠，顶端的槐树叶在灯光下仿佛轻轻晃动。
林砚打开招聘平台，手指在键盘上敲下“砚见线下店店员招聘”的标题。她知道，分工调整只是准备工作的一部分，接下来的店员招聘，将是线下店开业前的最后一道关键关卡。