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第157章 书房夜战(1/2)

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周晏带着震撼与决心离开后,小议事厅有片刻的安静。

苏轻语站在原地,看着案几上堆积如山的旧账册,旁边是刚刚初步分类标记出来的一小摞“重点可疑”条目,还有周晏留下的那叠关于流程和人员的文书。

阳光西斜,将她的影子拉得细长。

(好了,牛皮吹出去了,地图画出来了,接下来……该撸起袖子实干了吧?)

她轻轻吐出一口气,不是疲惫,而是将思维从宏观战略转向微观执行的切换。转身,目光扫过屋内众人——两位书吏先生脸上还残留着震惊过后的茫然,两个小厮规规矩矩站着,春兰秋月眼神里满是“小姐要我们做什么我们就做什么”的忠诚,云雀则是一副“小姐指哪儿打哪儿”的跃跃欲试。

“诸位,”苏轻语拍了拍手,声音清越,将所有人的注意力拉回来,“刚才说的,是长远目标。现在,我们从眼前能做的第一步开始。”

她走到那堆初步标记过的账册前:“陈先生、李先生,还有这两位小哥,今日辛苦,可先回去歇息。明日一早,请两位先生再来,我们开始正式的数据摘录和表格填写工作。届时我会给出更详细的操作规范。”

两位书吏如释重负,连忙行礼告辞。他们确实需要时间消化今天听到的一切。

“春兰、秋月,”苏轻语看向两个新丫鬟,“你们随云雀去一趟大厨房,请管事帮忙准备一些食物:要多几盏明亮的油灯和蜡烛;熬一锅提神醒脑的薄荷甘草茶,温在灶上;再准备些耐放、顶饿的干粮点心,如烙饼、肉脯、核桃酥之类。”

她又对云雀补充:“再去问问李小姐院里的翠儿,看有没有空白册簿和好用的炭笔,借一些来。若李小姐得空,也请她过来一趟,我有事相商。”

“是,小姐!”三个丫鬟齐声应下,利落地转身出去了。

议事厅里只剩下苏轻语一人。她没有立刻坐下,而是绕着那箱账册缓缓踱步,手指无意识地划过有些粗糙的木箱边缘。

(光靠周晏那边搜集外部数据不够,我们自己手上的账册数据,必须尽快规范化、数字化。人工摘录效率太低,而且容易出错……得想想办法优化流程。)

她走到书案前,铺开纸,开始设计更精细的数据录入表格和编码规则。比如,给每一种药材设定一个简写代码(如柴胡-CS,黄连-HL),给每一个供应商一个编号,给每一个经手人一个代号……这样在后续的统计和交叉分析时,才能提高效率。

同时,她也在脑海中规划工作区的布局。这个小议事厅不够用了,需要更大、更固定的空间,最好是能长时间占用、不被干扰的地方。

正思索间,门帘“哗啦”一声被掀开,李知音像一阵风似的卷了进来,身后跟着抱着高高两摞空白册子和文具盒的翠儿,还有拎着大食盒的云雀几人。

“轻语!我听云雀说了!你要大干一场是不是?”李知音眼睛亮得惊人,脸上全是兴奋,“需要我帮什么忙?尽管说!翠儿,把东西放下!春兰秋月,食盒放那边!”

她指挥若定,瞬间让有些冷清的议事厅热闹起来。

苏轻语心里一暖,拉着李知音坐下:“确实需要你帮忙。第一,我想借你府里一个更宽敞、安静,且能让我较长时间使用的书房或厢房。最好离惊鸿院不太远,方便往来。这里太小,而且毕竟是前院议事之所,不便久占。”

“这好办!”李知音想都没想,“我院子旁边就有一个小书房,原本是我哥用的,他常年在军营,那里空置很久了,又大又安静!我这就让福伯带人收拾出来,把里面的东西暂时挪走,今晚就能用!”

“第二,”苏轻语继续道,“数据处理需要大量可靠的人手进行抄录、核对。光靠两位王府书吏不够。你府里可有识字、细心、且嘴巴严实的丫鬟或小厮?最好是家生子,底细清楚。我需要至少四个。”

李知音沉吟一下:“识字又细心的丫鬟……我院里的翠儿、红袖算两个,母亲院里有个二等丫鬟叫文竹的,也识字,做事极稳妥。小厮的话,我哥以前的书童阿砚现在前院当值,也识字。我再问问福伯,看还有没有合适人选。四个应该没问题!”

“太好了。”苏轻语松了口气,有李知音这个地头蛇帮忙,后勤和人手问题解决了一大半,“第三,也是最重要的——保密。我们接下来要做的事,看到的数字,听到的议论,一个字都不能外传。所有参与的人,必须严格约束。”

李知音神色也严肃起来:“我明白。你放心,我挑的人绝对可靠。我也会亲自叮嘱他们。那个小书房,我会让信得过的婆子守在外围,闲杂人等一律不准靠近。”

事情就这么高效地定了下来。

不到一个时辰,福伯就亲自带人将李承毅那间闲置的小书房收拾妥当。书房果然宽敞,三面墙都是书架(现在大多是空的),中间一张巨大的花梨木书案,旁边还有几张较小的案几。窗户敞亮,通风良好。

苏轻语指挥着众人,将账册、文具、茶点一一搬运过来,重新布置。大书案作为她的主工作台,放核心资料和绘图工具。几张案几分配给抄录人员。油灯和蜡烛多点了几盏,将室内照得亮如白昼。

晚膳时分,李知音挑好的四个人也到了:翠儿(李知音的大丫鬟,机灵)、红袖(李知音的二等丫鬟,手巧)、文竹(国公夫人院里的二等丫鬟,沉稳)、阿砚(前院小厮,原书童,字写得端正)。加上云雀、春兰、秋月,以及明日会来的陈、李两位书吏,一个十人左右的临时数据处理团队,初步成型。

苏轻语没有立刻让他们开始工作,而是将所有人召集在一起,进行了一次简短的“战前动员”和保密教育。

她言简意赅地说明了工作的性质和重要性(协助睿亲王核查旧档),强调了保密的铁律,也承诺了额外的辛苦酬劳(李知音豪爽地表示从她私房钱里出双倍月钱)。看着眼前这些年纪不大、但眼神清亮的仆役,苏轻语心中感慨,这就是世家大族底蕴的一部分——培养出的下人,素质确实不一般。

华灯初上时,一切准备就绪。

苏轻语换上了一身更利落的窄袖藕色襦裙,头发用一根长簪简单挽起,袖口用襻膊束起。她站在大书案前,面前铺开了一张特制的、超大号宣纸,用镇纸压平。旁边摆着炭笔、直尺、圆规,还有她下午设计的各种表格模板和编码手册。

“开始吧。”她声音平静,却仿佛吹响了冲锋的号角。

首先,她亲自示范,如何从一本账册中,提取一条完整的信息,并按照规范填入《采购明细录入表》。包括:原始账册编号、年份月份、支出事由(疫病药材)、药材代码、数量、单价、总金额、供应商编号、经手人代号、票据情况(有/无/不全)、备注(如有涂改、奇怪符号等需说明)。

每一步都讲解得清晰明白,并且让每个人都实际操作一遍,及时纠正错误。确保所有人都理解并掌握了标准流程。

然后,分工明确。陈、李两位书吏(明日加入)和苏轻语自己,主要负责快速浏览新账册,进行初步筛选和标记,并处理最复杂混乱的条目。云雀、翠儿、红袖、文竹四人,负责将标记好的条目,规范誊录到表格中。春兰、秋月负责后勤,添茶倒水、更换笔墨、传递账册。阿砚则负责将已誊录好的表格按年份和类别分类归档,并协助苏轻语进行一些简单的加总计算。

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