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第18章 集团化运营,规范管理(1/1)

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集团市值飙升、爆款频出的风头正劲,林宇却在高管会议上泼了盆“冷水”:“现在咱们是行业老大了,但管理还停留在‘小作坊模式’——部门权责不清,遇事互相甩锅;跨部门协作像走迷宫,沟通成本高得离谱;甚至还有老员工凭着资历‘躺平’,新人晋升没通道。再这么下去,迟早被自己拖垮!”

这番话让会议室瞬间安静,张磊摸了摸鼻子,心里暗道“说得太准了”——上周就因为市场部和设计部权责划分不清,一个紧急项目差点延误,最后两边吵到林宇办公室,闹得挺难看。

“所以,”林宇敲了敲桌子,抛出早已准备好的改革方案,“从今天起,启动集团化规范改革,建立‘总部-事业部-子公司’三级管理体系!市场、设计、技术、海外业务等部门升级为事业部,各自独立核算但接受总部统一战略部署;子公司负责区域业务落地,权责清单我已经整理好了,每个人都得把自己的‘一亩三分地’搞清楚。”

方案刚公布,底下就炸开了锅。老员工王姐忍不住嘀咕:“搞这么复杂,以后办事是不是得层层审批?以前拍个板就能干的事,现在岂不是要跑断腿?”技术部负责人老李也皱着眉:“三级体系会不会影响效率?咱们做技术的,讲究的是快速响应。”

林宇早料到会有抵触,笑着回应:“权责清晰不是搞官僚主义,而是为了避免‘三个和尚没水喝’。以后每个岗位都有明确的职责说明书,谁的活谁干,干好了有奖,干砸了追责,不用再为‘该谁负责’扯皮。至于效率,我已经联系了国内顶尖的企业管理系统服务商,引进一套智能管理平台,流程审批全部线上化,比以前人工跑腿快多了。”

为了推动改革落地,林宇成立了专项改革小组,自己亲自挂帅,还特意从咨询公司挖来资深顾问赵姐坐镇。赵姐是出了名的“铁面无私”,第一天就拿着权责清单挨个部门“对账”,遇到含糊不清的地方,当场要求负责人整改。

市场事业部的小张就栽了跟头。他负责的一个区域项目,按照新体系该由子公司对接,但他习惯了以前“一把抓”的模式,绕过子公司直接安排工作,结果导致信息脱节,出现了小纰漏。赵姐得知后,直接在内部通报批评,还扣了他当月的绩效。小张委屈地找林宇诉苦,林宇拍了拍他的肩膀:“制度面前人人平等,这次是给你个教训,以后按规矩来,反而能少走弯路。”

改革过程中,还闹出不少乌龙。智能管理平台上线第一天,财务部的大姐差点把报销单提交到海外事业部的审批通道;设计部的新人不知道该向事业部总监还是子公司经理汇报,硬生生站在办公室门口纠结了半小时;最搞笑的是张磊,为了熟悉新流程,对着系统操作手册研究到半夜,结果第二天还是把一份重要文件错发到了“集团美食分享群”,被员工们调侃“张总监这是用实际行动测试跨部门沟通功能”。

这些小插曲成了改革中的调味剂,让原本严肃的规范流程多了几分趣味。林宇也根据大家的反馈,不断优化体系:简化不必要的审批环节,在系统里添加“流程导航”功能,还组织了多场培训,手把手教大家操作。

渐渐地,改革的成效显现出来。以前跨部门协作要开无数次会,现在通过管理系统就能实时同步进度,遇到问题直接@相关负责人,响应速度比以前快了一倍;权责清晰后,扯皮推诿的情况几乎绝迹,每个人都清楚自己的目标和责任,工作效率大幅提升;子公司的积极性也被调动起来,区域业务开展得有声有色,几个原本业绩平平的子公司,短短一个月就交出了亮眼的成绩单。

技术部的老李更是成了改革的“吹鼓手”。以前技术部经常被其他部门“临时加活”,导致核心研发项目被耽误,现在有了明确的业务边界,非核心业务需要走正规的协作流程,技术部终于能集中精力搞研发。老李逢人就说:“以前觉得规范是束缚,现在才知道,好的制度能让人少做无用功,这改革真是改到了点子上!”

两个月后,集团化改革基本落地。林宇在全体员工大会上展示了改革成果:跨部门协作效率提升60%,项目延误率下降80%,员工满意度较之前提高了50%。看着屏幕上的数据,员工们纷纷鼓掌,当初的抵触情绪早已烟消云散。

张磊在会上分享经验时,还不忘自嘲:“以前我总觉得‘差不多就行’,现在才明白,优秀的企业靠的是规范的管理。就像咱们集团,以前是‘野蛮生长’,现在是‘精耕细作’,只有根基扎得稳,才能长得更高、走得更远。”

林宇看着台下精神面貌焕然一新的员工们,心里感慨万千。从当初三个人的小团队,到如今规模庞大的商业集团,管理确实是绕不开的坎。这次规范改革,不仅理顺了内部架构,更让集团具备了应对更大挑战的能力。

散会后,赵姐向林宇汇报后续规划:“林总,三级管理体系已经稳定运行,接下来我们可以推进绩效考核体系的优化,让激励机制更完善。”林宇点点头,望向窗外的城市天际线。他知道,集团化运营只是一个新的起点,想要实现五年全球化的蓝图,还需要不断完善管理、夯实基础。但此刻,看着这个越来越规范、越来越有凝聚力的团队,他充满了信心。

“好,”林宇坚定地说,“按计划推进,咱们不仅要做行业的老大,还要做管理的标杆!”夕阳透过玻璃窗洒在他身上,为这个正在崛起的商业帝国,镀上了一层坚实而温暖的光芒。

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