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第521章 报销凭证的陷阱(1/2)

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季度审计的通知刚在OA系统发布,吴梦琪就隐约有种不祥的预感。果不其然,周三下午,审计部门的邮件如期而至,标题刺眼——《关于销售三部吴梦琪团队报销凭证异常的核查通知》。附件里罗列着五笔被标注“涉嫌造假”的客户接待费用,金额从三千到八千不等,最扎眼的是备注栏里的“发票信息与消费记录不符”“无对应支付凭证”等字样。

吴梦琪的心瞬间沉了下去。她立刻调出团队近三个月的报销台账,逐笔核对。这五笔费用中,两笔是联盟商户合作洽谈的午餐支出,三笔是对接重庆机床集团时的接待费用,每一笔都有完整的消费清单和商户签字确认单,怎么会出现“造假”一说?

她点开审计部门附带的发票扫描件,越看越心惊。其中一张餐饮发票的开票单位显示“重庆某高端酒楼”,可实际消费地点明明是磁器口的老茶馆,发票上的金额也比实际支付多出两千多元;还有一张会务发票的开票日期是周末,可那天她分明在洪崖洞陪客户考察非遗体验场地,根本没有举办任何会议。

“有人动了手脚。”吴梦琪指尖冰凉,第一个念头就是王强和李伟。自从竞聘战略客户攻坚组负责人的消息传开,王强拉拢不成便屡次使绊,李伟更是变本加厉地暗中使坏,这次显然是想借审计之手栽赃陷害,逼她要么屈服,要么被公司追责。

她立刻登录公司OA系统,调取报销单的审批流转记录。果然,在她提交报销单后的第二天,王强的助理曾以“核对部门费用”为由申请“临时借阅”,停留时间长达四十分钟。更关键的是,系统后台显示,这五张异常发票的电子存档文件,曾被人通过内部端口修改过属性,操作IP地址正是李伟办公电脑的固定IP。

吴梦琪截图留存所有证据,指尖因愤怒而微微颤抖。她想起王强之前“要么站队,要么出局”的威胁,想起李伟偷翻方案被抓包后的阴鸷眼神,一股怒火夹杂着委屈涌上心头。但她很快强迫自己冷静下来——现在不是冲动的时候,必须找到铁证自证清白,否则不仅竞聘无望,甚至可能丢掉工作。

她正准备联系审计部门说明情况,工位旁的电话突然响起,是李姐引荐的财务圈朋友张会计。“梦琪,审计部的老张刚跟我打听你的情况,说有人举报你团队虚报费用。”张会计的声音压低了些,“我猜你肯定是被人陷害了,赶紧查查资金流向和发票真伪,这是最关键的证据。”

“我已经发现发票被动过手脚了,但不知道怎么证明不是我们提交的。”吴梦琪语速急促地说明情况。

“别慌。”张会计沉稳地说,“首先去国家税务总局官网查验发票真伪,假发票一查一个准;其次梳理团队对公账户和个人支付记录,只要资金没流出,就能证明这些费用是虚构的;最后看看OA系统的操作日志,有没有被他人篡改的痕迹。你把相关信息发给我,我帮你分析。”

挂了电话,吴梦琪立刻行动。税务官网的查验结果很快出来,五张发票中有三张显示“发票信息不存在”,另外两张虽为真发票,但开票单位与实际消费商户毫无关联,显然是被人替换了原始凭证。而团队账户的资金流水显示,这五笔“异常费用”根本没有对应的支出记录,进一步印证了被陷害的猜想。

就在她整理证据时,李伟端着一杯咖啡慢悠悠地走过来,脸上挂着幸灾乐祸的笑:“吴姐,听说审计部找你了?啧啧,报销造假可不是小事,弄不好要被开除的。”

吴梦琪抬眸看他,眼神冰冷:“李主管这么闲,不如多关心关心自己的竞聘方案,别到时候连入围都不够格。”

“我可不像某些人,为了冲业绩连报销都敢造假。”李伟凑近了些,压低声音,“王经理说了,只要你现在主动退出竞聘,把机床集团的订单让给我,他可以帮你在审计部那边‘疏通疏通’,就当是工作失误,大事化小。”

“让我退出?然后让你拿着偷来的方案去竞聘?”吴梦琪嗤笑一声,“李伟,你觉得这种卑劣的手段能赢多久?上次偷翻我方案的事我没追究,不代表我好欺负。这次的报销陷阱,我劝你和王经理趁早收手,否则后果自负。”

李伟的脸色瞬间变得难看,语气也尖锐起来:“你别敬酒不吃吃罚酒!审计部已经收到举报材料,证据确凿,你以为你还能翻盘?”

“证据确凿?”吴梦琪站起身,居高临下地看着他,“你以为替换几张发票、修改一下OA记录,就能把黑的说成白的?我已经查到操作IP是你的电脑,也核实了发票是伪造的,要不要现在就把证据提交给纪检部门?”

李伟的眼神闪过一丝慌乱,后退半步:“你……你别血口喷人!谁知道是不是你自己操作失误!”

“操作失误会刚好只有这五笔费用异常?会刚好是你借阅过之后出现问题?”吴梦琪步步紧逼,“上次你偷翻我方案的监控录像我还留着,要不要一起交给赵总看看?”

李伟被怼得说不出话,涨红了脸,放下咖啡杯悻悻地走了。看着他落荒而逃的背影,吴梦琪心里清楚,这只是开始,王强绝不会善罢甘休。

果然,没过多久,王强就把她叫进了办公室。办公桌后,王强手指敲击着桌面,神色严肃:“梦琪,审计部反馈的情况你应该知道了吧?报销造假是公司红线,你怎么这么糊涂?”

“王经理,这不是我的问题,是有人篡改了报销凭证,替换了发票。”吴梦琪将整理好的证据放在他面前,“这是税务官网的发票查验结果、团队资金流水记录,还有OA系统的操作日志,能证明我没有虚报费用。”

王强扫了一眼证据,脸上没什么表情:“这些只能证明发票有问题,不能证明不是你提交的。毕竟报销单是你团队发起的,流程也是你审批的。”

“OA系统显示,我的助理提交报销单后,你的助理曾借阅过,之后就出现了凭证异常,操作IP还是李伟的电脑。”吴梦琪不卑不亢地回应,“而且这五笔费用都没有对应的资金支出记录,明显是有人恶意陷害。”

“操作IP?说不定是巧合呢?”王强语气敷衍,“李伟是你的下属,你平时也该管好自己的人。现在审计部已经介入,事情闹大对谁都没好处。”他话锋一转,“不过嘛,事情还有挽回的余地。只要你主动退出战略客户攻坚组的竞聘,再写一份情况说明,就说是工作失误导致凭证混乱,我可以帮你在审计部和赵总面前说情,保住你的工作。”

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