第291章 文件的最终整理（1/2）
清晨的光线锐利如刀，透过百叶窗紧密的缝隙，在宽大的办公桌面上切割出一道道明暗相间的平行线。林夏拉开齐砚舟办公桌最上层的抽屉，取出那份边缘已微微卷曲、墨迹犹存的证据目录表。纸上，齐砚舟昨晚留下的红蓝两色勾画与批注清晰可辨，力透纸背，像一张精密的手术图谱。
她将目录表在桌面中央摊平，又从墙角那个灰色的加固铁皮文件柜里，抱出了第一个密封严实的硬壳文件盒。金属锁扣在寂静中发出“咔哒”一声脆响，清脆而坚定。
“小雨。”她头也没抬，朝着虚掩的门口唤了一声，声音平静，“过来，对第一份。”
几乎是话音刚落，小雨就端着两杯冒着热气的豆浆推门进来，动作轻快。她把其中一杯稳稳放在林夏手边：“你的，热的，按老规矩加了两勺糖。”放下杯子，她立刻凑到桌前，目光扫过摊开的目录和文件盒，“我来贴标签分类，你负责录入电子档和核对？”
“嗯。”林夏点头，手指已经在键盘上敲下了第一个文件名，“从资金流水类开始，用红色标签。严格按时间轴顺序排列，一张都不能乱。”
小雨利落地撕开防水密封袋，戴着白色棉布手套，将里面的凭证一张张小心抽出。纸张新旧不一：有些是银行盖章的回单复印件，边角因多次传阅而泛黄起毛；有些是从内部财务系统直接导出的电子转账记录截图，打印在A4纸上，墨迹有些洇染。她一边快速浏览，一边清晰报出关键信息：“编号F001，德发药业对公账户转向宏远贸易有限公司，金额五十万元整，时间：三月七日下午三点二十二分……这笔，是不是和昨天我们梳理的那笔‘技术服务费’前期款项能连上？”
“对。”林夏的视线在屏幕上的时间轴图表和手中的目录之间快速切换，指尖在键盘上飞舞，“关联点已标记。你每确认一份，我就在电子索引里核销一条，并标注交叉引用。”
两人的配合默契而高效，如同经过精密校准的齿轮。小雨负责初步筛查、分类，将不同颜色的圆形标签精准地贴在每份文件右上角的统一位置，再用细头记号笔在一旁写下对应的页码序号。林夏则同步将信息录入电脑，构建多层级的电子索引目录，将扫描好的PDF文件分门别类存入加密文件夹。遇到打印模糊或字迹难以辨认的，她们便调出原始的高清扫描件，在双屏幕上放大比对，反复确认。
工作推进到一半时，老式的热熔装订机突然发出一声闷响——卡纸了。一卷纸张在出口处皱成一团，死死堵住了通道。
“啧，这老爷机，脾气比我还倔。”小雨嘟囔着，放下手里的文件，对着机器侧方不轻不重地拍了两下，见没反应，便熟练地用手工方式，小心地将那团纠结的纸张一点点拽出来，理顺，再重新放入走纸通道。
林夏从屏幕后抬起头，瞥了她一眼，嘴角难得地弯起一丝极淡的笑意：“你少往嘴里塞那些棒棒糖，多喝点热水，估计脾气能比它强点。”
“那可不行，”小雨立刻反驳，顺手又从口袋里摸出一颗草莓味的棒棒糖，利落地剥开糖纸塞进嘴里，含糊却理直气壮地说，“糖分是大脑高速运转的必需燃料，没了这个，我眼神都没现在好使。”说着，她又拿起下一份文件，目光瞬间恢复专注。
上午十点半左右，第一册《资金往来证据卷宗》初步成形。林夏将笔记本电脑屏幕转向自己，从头到尾快速检查了一遍电子目录和文件链接。“十七份资金往来凭证全部收录，缺页部分已用高清扫描件补打并附说明，相关审批人签字记录也已在附录中完整呈现。”她总结道，声音里带着完成阶段性任务的如释重负。
“那我现在拿去装订封皮？”小雨跃跃欲试。
“稍等。”林夏却从整理好的一叠文件中抽出了其中一页，对着光线仔细看了看，“这张凭证上手写的金额大写部分，墨迹有轻微晕染，关键笔画辨识度受影响。为了确保证据链的绝对清晰，重新用高分辨率扫描仪过一遍，存档备用。”
小雨接过文件，没有任何异议，迅速将其放入旁边那台专业扫描仪。机器发出平稳低沉的嗡鸣，红光掠过纸面。几秒钟后，更清晰、细节更丰富的图像传输到林夏的电脑上。她放大关键区域，逐笔确认无误，这才点了点头：“可以了，装订吧。”
小雨仔细地将所有纸张边缘对齐，放入装订机，压上印有“市一院重大事项专项档案”字样的深蓝色封面。封面右上角，她用工整的楷体字写上：“郑天豪案证据卷宗·第一册·资金往来（壹）”。热熔胶条融化、凝固，将厚厚的册子牢牢粘合。她拿起还有些温热的卷宗，满意地吹了吹封面并不存在的灰尘，轻轻拍了拍：“第一册，搞定！”
午餐是简单的食堂盒饭，两人就在办公桌边快速解决。饭后没有休息，立刻投入到第二批、也是更繁琐的“药品及耗材异常流转”类证据整理中。这部分材料更为庞杂：包括带有矛盾签名的出入库单据、可疑的处方笺、药房内部监控的特定时段截图，还有小雨那晚在极度紧张状态下用手机偷拍的、画面有些模糊但至关重要的几张照片。
“看这张镇痛泵的领用申请单，”小雨指着屏幕上放大后的签名区域，“落款是张明副主任，但你看这‘明’字最后那一钩，笔锋虚浮拖沓，力度不够，和他以往病历签字时那种干脆利落的收笔习惯差别很大。”
林夏凑近屏幕，仔细对比旁边调出的几份张明以往签字样本，眉头微蹙：“确实存在明显差异。我们在这一份重点核查项。”
下午两点，开始处理第三类：“通讯记录与相关人员联络轨迹”。这部分包含三段关键录音的文字整理稿。前两段文稿完整，但核对到第三段时，小雨发现整整一页内容不翼而飞。她迅速翻遍了桌面、所有抽屉、甚至垃圾桶，连打印机内部的纸盘都抽出来仔细查看，依然不见踪影。
“不会……真丢了吧？”她的声音里带上了一丝不易察觉的紧绷。任何一份材料的缺失，都可能让整个证据链条出现断裂的风险。
林夏停下手中的动作，闭上眼，强迫自己回溯上午的每一个细节。几秒钟后，她猛地睁开眼：“上午装订资金卷的时候，我好像瞥见有一页格式不同的纸，混在里面了？”
“真的？！”小雨立刻起身，“快，拆开看看！”
林夏没有犹豫，取来小巧的工具刀，沿着资金卷宗的书脊，小心地割开热熔胶。一页一页细心翻阅。果然，在第十二页和第十三页之间，夹着那张“失踪”的通讯记录文稿。
“呼——”两人几乎是同时，长长地舒了一口气，紧绷的肩膀松弛下来。
“万幸，及时发现。”林夏将那张纸抽出，指尖拂过平整的页面，“如果就这样交上去，后续司法环节发现缺失，不仅要返工，还可能影响证据效力。”
“我马上重新打印一份正确的放回去！”小雨立刻说。
“嗯。同时，我们需要起草一份简短的《证据材料补正说明》。”林夏已经打开了文档编辑软件，“写明该页材料因整理过程中不慎错置，现已更正归位，注明更正人、日期，并由我们两人共同签字确认。最后，盖上‘副本补遗，与正本同效’的专用章。”
小雨小跑着去打印新的文稿，林夏则快速敲打键盘，一份措辞严谨、格式规范的说明很快成型。打印出来后，两人分别在末尾签下自己的名字和工号。林夏从抽屉里取出一个方形印章，蘸了蘸印泥，在说明文字下方和两人的签名处，稳稳地盖下一个清晰的、鲜红的印记。
本章未完，点击下一页继续阅读。