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第144章 客户需求赚钱密码(1/2)

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德德家居的季度复盘会,气氛压抑得像块浸了水的海绵。老板周明把业绩报表拍在桌上,声音沉得能滴出墨:“季度业绩下滑20%,客户流失率突破35%!你们都说说,问题到底出在哪?”

销售部主管率先开口,语气带着委屈:“周总,现在市场竞争太激烈,竞品都在打价格战,我们的定价没优势,客户都被抢走了。我建议要么跟着降价,要么加大推广力度,不然根本顶不住。”

运营部主管林薇立刻附和:“我同意!现在年轻人都在网上找家居品牌,我们的推广文案太老套,短视频也没跟上潮流。我觉得应该高薪请个专业的新媒体团队,打造网红品牌,流量起来了,业绩自然就上去了。”

“降价会亏利润,盲目做推广就是烧钱!”一直沉默的客服主管奥奥突然开口,声音不大却穿透了会议室的嘈杂,“我手里有近三个月的客户投诉和流失记录,80%的客户不是因为价格离开的,是因为我们根本没搞懂他们的需求!”

林薇嗤笑一声:“奥奥,你又在危言耸听。客户不就是要便宜、要好看吗?还能有什么复杂需求?我们做客服的,把售后应付好就行了,别掺和销售和运营的事。”

“客户的需求远比你想的复杂!”奥奥把一叠客户访谈记录拍在桌上,“有个三口之家,家里有老人和小孩,想要定制防磕碰的衣柜,我们的设计师只按常规尺寸做,根本没考虑老人弯腰取物的不便;还有个独居的上班族,想要能收纳电脑和杂物的多功能书桌,销售却一个劲推荐大尺寸的办公套装,说‘气派、有档次’。我们总在想‘我以为客户需要什么’,其实是把需求看浅了!”

生产部主管老王叼着烟,慢悠悠地说:“奥主管,你这就是想太多。我们是家具厂,批量生产才能赚钱,按每个客户的需求定制,又费时间又费成本,性价比太低。做生意不就是投钱进去坐等回报吗?搞这么复杂干嘛?”

“就是这种‘坐等回报’的想法,才让我们丢了客户!”奥奥猛地站起来,“赚钱从来不是坐等就能来的,是苦、是累、是烦,性价比极低!那些赶客的行为,全是我们根本没当回事的细节。上次有个客户来展厅,想找适合小户型的沙发,销售嫌单子小,敷衍了两句就去接待大客户,客户当场就走了,转头跟竞品签了单。这种细节,你们谁放在心上了?”

“你这是在指责我们?”销售部主管脸色涨红,“我们天天在外跑客户,难道不辛苦?客户需求五花八门,我们怎么可能一一满足?”

“怎么不能满足?靠记录、靠跟踪、靠调整!”奥奥拿出一个笔记本,“我最近一直在记录客户的家庭情况、需求和偏好,比如家里有几口人、有没有老人小孩、户型大小、生活习惯。我发现只要把这些记清楚,后续对接就能精准很多。我建议立刻建立客户需求精细化管理体系,用Excel表把每个客户的信息都记录下来,后续根据技术和市场环境不断调整,精准匹配需求。”

“Excel表?就这?”林薇笑得前仰后合,“奥奥,你是不是太闲了?这种手写记录的事,随便找个实习生就能做,能解决什么问题?我们需要的是大策略、大方向,不是这种鸡毛蒜皮的小事。”

“小事?”奥奥眼神锐利,“就是这种你们看不起的小事,才是留住客户的关键!有多少人能做到把客户的情况记录清楚,还能及时调整?单单一个Excel表,就能筛掉一大半敷衍了事的人。客户需要什么,我们有什么,怎么方便地提供给他们,这三个问题搞清楚了,业绩自然会涨。这个要求很低,不需要是学霸,只要用心就行;但这个要求又很高,需要时时用心,比做学霸还不容易!”

周明皱着眉,指尖敲着桌面:“奥奥,你具体说说,这个客户管理体系怎么建?需要多少成本,多少时间?”

“成本几乎为零,最多两周就能初步落地。”奥奥立刻拿出方案,“第一步,客服部牵头,整理所有现有客户的信息,按家庭结构、户型、预算、需求偏好分类,录入Excel表,标注重点需求;第二步,销售和设计师对接客户时,补充完善信息,比如客户的生活习惯、对材质的要求;第三步,定期更新信息,比如客户搬家、添丁后需求变化,及时调整推荐方案;第四步,针对新客户,客服先做初步需求调研,再对接销售和设计师,避免盲目推荐。”

“我反对!”林薇立刻反驳,“运营部和销售部的人手本来就紧张,还要花时间填表格、录信息,会影响正常工作效率。而且客户信息属于隐私,记录这么多,出了问题谁来担责?”

“效率是为了更好地服务客户,不是为了敷衍了事。”奥奥反驳道,“记录信息花不了多少时间,后续能节省大量对接成本。至于隐私,我们可以跟客户说明情况,签署保密协议,确保信息安全。现在是商品经济社会,客户才是我们的‘战场’,不是靠降价、靠推广就能赢的。我们很多人思想还活在农耕时代,用科举思维理解商业,以为靠‘标准答案’就能搞定一切,其实大错特错!”

“你说谁思想落后?”老王把烟摁灭在烟灰缸里,“我们做生产的,讲究的是按流程办事,批量生产才能控制成本。按你说的,每个客户都定制,生产线上的机器都要重新调整,耽误了订单交付,这个责任你担得起吗?”

“我担得起!”奥奥语气坚定,“我们可以先做试点,选择10个新客户,按精细化管理的流程对接,看看效果。如果试点成功,再全面推广;如果失败,所有责任我一个人扛。”

周明沉吟了片刻,最终拍板:“好,我给你两周时间试点。林薇,运营部配合客服部整理客户信息;老王,生产部针对试点客户的需求,优先调整生产;销售部配合客服部做需求调研。如果试点成功,就全面推行;如果失败,就按原方案走。散会。”

散会后,林薇堵在奥奥面前,语气带着警告:“奥奥,你别太得意。我倒要看看,你这个所谓的‘精细化管理’能搞出什么花样。要是耽误了公司业绩,你吃不了兜着走!”

“我会用结果证明自己的。”奥奥绕过她,径直走回客服部。

助理小夏早就等在门口,一脸担忧:“主管,林主管和王主管都不配合,试点能成吗?而且记录客户信息确实很繁琐,同事们可能会抵触。”

“繁琐就我们多扛一点,抵触就多沟通。”奥奥打开电脑,“你先把客服部近半年的客户记录整理出来,按我之前说的分类。我去跟销售部和设计师沟通,让他们配合补充客户信息。记住,赚钱是多为别人着想,花钱才是自己爽。我们多花点心思了解客户需求,客户才愿意为我们的产品和服务买单。”

可奥奥刚到销售部,就被销售主管拒之门外:“奥主管,我们销售天天忙着跑客户、签订单,哪有时间填你那破表格?你要是实在闲,自己去收集信息吧,别耽误我们干活。”

“收集客户信息不是耽误时间,是帮你们提高签单率。”奥奥耐着性子解释,“比如你之前对接的那个小户型客户,要是提前知道她的户型大小和收纳需求,就不会推荐大尺寸沙发,也不会丢了那个单子。我们把客户信息整理清楚,你们对接的时候就能精准推荐,少走弯路,签单率自然会提高。”

销售主管不耐烦地挥挥手:“你说的都是理论,实际没用。我们靠的是经验,不是什么表格。你别在这碍事,我还要跟客户打电话。”

奥奥没办法,只能转头去找设计师。设计师倒是愿意配合,但提出了一个难题:“奥主管,客户的需求太复杂了,有的想要简约风格,又想要大量收纳;有的想要环保材质,又想控制预算。我们怎么把这些需求清晰地记录下来,还能让生产部看懂?”

“我们可以设计一个标准化的信息采集表,把家庭结构、户型、风格偏好、材质要求、预算范围等都列出来,让客户勾选,再补充备注特殊需求。”奥奥说道,“这样收集的信息既规范,生产部也能快速看懂。我今晚就把采集表做出来,明天发给你。”

回到客服部,奥奥熬夜做了信息采集表,又开始整理现有客户的信息。小夏看着她布满红血丝的眼睛,心疼地说:“主管,你歇会儿吧,这些信息我们明天再整理也来得及。”

“不行,试点时间只有两周,我们耽误不起。”奥奥喝了口咖啡,“你看这个客户,家里有个三岁的小孩,想要儿童房家具,之前我们推荐的是带尖锐边角的款式,客户没签单。要是我们提前记录了这个信息,推荐圆角、防磕碰的款式,说不定就能签单了。这些细节,都是我们流失客户的原因。”

第二天一早,奥奥把信息采集表发给了设计师和客服部同事,又再次去找销售主管。这次她带了一个成功案例:“你看,这是我昨天整理的一个客户信息,家里有老人和小孩,预算有限,想要多功能家具。我根据这些信息,推荐了一款可变形的沙发床,既能当沙发,又能当床,还带收纳功能,材质也是环保的。客服部同事今天早上跟客户对接,客户已经同意来店里看样品了。要是按你之前的经验,肯定会推荐大尺寸的沙发和床,客户根本不会感兴趣。”

销售主管看着案例,沉默了片刻,终于松口:“行,我让手下的销售试试。但要是影响了签单,我第一个找你。”

解决了销售部的问题,生产部又出了岔子。老王以“生产流程不能乱”为由,拒绝为试点客户调整生产参数。有个试点客户想要定制一款窄版的衣柜,适合小户型,老王却坚持按常规尺寸生产,说“窄版的衣柜不好生产,还容易变形”。

奥奥赶到生产车间,找到老王:“老王,这个客户是小户型,常规尺寸的衣柜放不进去,我们按客户的需求做窄版的,才能满足她的需求。你要是按常规尺寸生产,客户肯定会退货,到时候损失更大。”

“损失也比打乱生产流程强。”老王态度坚决,“我们生产线是按批量生产设计的,调整一次参数要耽误半天工期,后面的订单都要延后。你这个试点就是瞎折腾,根本不考虑生产的实际情况。”

“我已经跟其他客户沟通好了,适当延后一天交付,不会影响大局。”奥奥说道,“而且这个窄版衣柜的设计,我们已经让设计师审核过了,调整一下板材切割尺寸就行,不会影响质量。老王,麻烦你通融一下,就当是帮我个忙。”

“我不通融!”老王把扳手扔在地上,“要做你自己做,生产部不陪你疯!”

两人吵了起来,吸引了很多工人围观。奥奥没办法,只能给周明打电话。周明赶过来后,了解了情况,直接对老王说:“按客户的需求做,调整生产参数。试点期间,生产部要无条件配合奥奥,要是耽误了试点,你这个生产主管就别干了。”

老王不敢违抗周明的命令,只能不情愿地答应:“行,我让工人调整。但要是出了问题,我可不负责。”

解决了生产的问题,奥奥又马不停蹄地去跟进试点客户的对接情况。第一个试点客户是个独居的上班族,想要定制一款多功能书桌。客服部提前收集了她的需求:要能放15.6英寸的电脑,要有抽屉收纳杂物,还要有书架放书籍,预算2000元左右。

奥奥带着设计师和销售,亲自上门测量尺寸,根据客户的需求,设计了一款带抽屉和书架的书桌,材质选了环保的颗粒板,报价1800元。客户看到设计方案后,满意地点点头:“你们太懂我的需求了!之前咨询了两家,都推荐大尺寸的办公套装,根本不考虑我的小户型。你们不仅考虑到了我的收纳需求,还控制了预算,就选你们了!”

当场签单后,销售部的同事忍不住说:“奥主管,还是你这个方法管用。要是按我之前的思路,肯定也会推荐大尺寸的,这个单子就丢了。”

“这就是精准匹配需求的重要性。”奥奥笑着说,“我们多花点时间了解客户,客户就会愿意为我们的服务买单。赚钱不是靠投机取巧,是靠多为别人着想。”

可林薇还是在背后使绊子。她故意把试点客户的信息采集表弄丢了,导致客服部只能重新对接客户,耽误了两天时间。奥奥发现后,立刻重新整理,还加了一层备份,避免再出现类似的问题。

奥奥找到林薇,质问道:“林主管,你为什么要故意弄丢客户信息表?你明知道试点时间很紧张,还在背后搞小动作。”

“谁说是我弄丢的?”林薇一脸无辜,“可能是实习生整理的时候不小心弄丢的。再说,不就是一张表格吗?重新填一下就行了,多大点事。你要是这么斤斤计较,以后怎么合作?”

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