第400章 着手设计办公软件(2/2)
“行,那就下次再说。”秦渊点点头,没多在意,转身走了出去。
门关上后,钱美娜缓缓坐回椅子上,揉了揉有些发僵的肩膀。
跟领导一起吃饭?
压力太大,还是楼下的土豆烧牛肉比较香。
秦渊离开财务部,转身又来到人事部,找到了郭志。他将开发内部办公软件的想法大致说了一遍,郭志听完立刻表示认同。
“秦总,您这想法太及时了,”郭志推了推眼镜,“现在这些通用软件,界面花里胡哨,但真要处理批量入职、调薪流转这些事,步骤绕得人头晕,学习成本越来越高。”
秦渊点点头:“看来这痛点不止财务有。这样,你也把人事这块的核心需求梳理一下,和钱经理一样,整理好发我邮箱。”
“行,我尽快弄。”郭志爽快应下。
走出人事部,秦渊心里更笃定了。
两个最依赖办公软件的部门都深感其弊,这事儿看来非做不可。
他回到办公室,将栗娜叫了进来。
“栗娜,公司准备开发一款内部专用的办公软件,下午你跑一趟各个部门,让他们把功能需求梳理清楚,汇总发我邮箱。”
“好的,秦总。”栗娜利落记下。
“财务和人事我已经打过招呼,就不用去了。”
“明白。”
栗娜点头,目光停在秦渊脸上。
“还有事?”秦渊抬眼看她,“还是我脸上有什么东西吗?”
“没有,我这就去沟通。”
“对了,你自己用办公软件过程中,有什么觉得特别反人类的设计或者建议也一并记下来。”
“秦总是指所有功能,还是特指某个方面?”
“所有。”
“好的,我明白了。”
栗娜退出办公室,将门轻轻带上。
...
下午三点刚过,各部门的需求汇总就陆续躺在了秦渊的邮箱里。
他点开附件,扫了一眼那份长长的清单——好家伙,五花八门列了上百条。
让栗娜泡了杯茶,他坐下来逐条细看。
看着看着,眉头渐渐松开了。
大多数条目与其说是“新功能需求”,不如说是对现有办公软件功能的“吐槽与优化期望”。
格式不统一、模板难找、流程节点太僵化、提醒方式反人类...诸如此类。
换句话说,市面上通用的办公软件其实都能满足基础框架,只是不够贴合自家业务的实际操作习惯。
秦渊往后靠进椅背,指尖在桌面上轻轻点了两下。
思路忽然清晰起来:与其从零造轮子,不如基于现有成熟架构进行深度定制。把各部门高频使用的核心功能模块抽离出来,重新打磨交互流程,再把这些优化后的模块像乐高一样嵌回系统里。
有现成的底层架构打底,秦渊心里就有了谱。以他精通级别的计算机技能,两天内把这套定制化办公软件的核心模块搭出来,并不是什么难事。
唯一的难点是任务框的设计。
怎么样才能简洁、简便,一目了然。
怎么才能做到最简洁、最直观,让不同部门的人一眼就能看懂自己要做什么,还能无缝衔接下一步?