第489章 最终方案定稿,全员期待婚礼当天(1/2)
暮色像一层薄纱,轻轻覆盖在酒店的琉璃瓦上。36楼的会议室里,灯光通明,长桌中央整齐码放着几十本烫金封面的方案册,封面上“关谷神奇&唐悠悠婚礼最终方案”几个字,在灯光下泛着温润的光泽。天宇拿起最上面一本,指尖抚过边角的樱花压纹——这是他和印刷厂反复确认了五次的工艺,确保每一页都透着用心。
“方案册分三类,”天宇拿起三本不同颜色的册子,举到众人面前,“红色封皮是给双方家长的,里面附了致辞参考和长辈动线图;蓝色封皮给工作人员,含详细分工表和对讲机频道;白色封皮给伴郎伴娘团,重点标了游戏流程和应急暗号。”他翻开红色册子,指着其中一页,“叔叔阿姨您看,这里把敬茶顺序、合影站位都画成了示意图,每个环节旁都有双语备注,不用担心记混。”
关谷的父亲健次郎接过册子,戴着老花镜仔细翻看,当看到“仪式流程表”上每个环节都精确到分钟——14:00新人入场(负责人:天宇)、14:15交换戒指(负责人:司仪)、14:30敬茶仪式(负责人:双方母亲),甚至连“新人补妆”都预留了3分钟(负责人:化妆师),他严肃的脸上露出赞许:“这样清晰的安排,在日本也很少见,你们考虑得比专业婚庆公司还周全。”
悠悠的母亲翻到宾客座位图页,眼眶微微发热。图上用不同颜色标注了座位:粉色区域是关谷家的日本亲友,旁边标注着“忌辣、偏好和食”;蓝色区域是悠悠家的中国亲戚,备注“喜热闹、可安排敬酒互动”;中间的金色区域是双方共同的朋友,方便自由交流。“连谁不吃香菜都标出来了,”她指着图上一个小小的“×”,“这是悠悠的表妹,从小对香菜过敏,你们居然记得。”
“细节决定成败嘛。”天宇笑着翻到应急方案页,“这里列了七种突发状况的应对措施,比如下雨就启动室内仪式区,设备故障有备用音响,甚至连‘宾客突发不适’都联系了附近医院的急诊医生,保证随叫随到。”他指着“医疗急救联系人”一栏,“张医生是中日友好医院的,会双语,处理突发情况更方便。”
关谷拿起白色封皮的册子,翻到“伴郎任务”页,上面用漫画笔法画着他需要做的事:帮新郎整理领带(配文:别让关谷把领结系成蝴蝶结)、保管戒指盒(配文:千万别像上次彩排那样塞裤兜)、引导新人走位(配文:关键时刻推关谷一把,他容易紧张忘迈步)。“这漫画是你画的?”关谷抬头看天宇,眼里满是惊喜,“把张伟画成抢红包的样子,太形象了!”
悠悠凑过来看,指着“伴娘暗号”笑出了声:“‘摸头发’代表要补妆,‘拽裙摆’代表要喝水,这个好,免得在台上手忙脚乱。”她忽然看到页脚的小字,“还有备选游戏?万一第一关超时,就跳过猜谜直接找鞋?”
“对,”天宇点头,“留了弹性空间,但不到万不得已不用。”他合上册子,看向众人,“现在过一遍明天的时间节点,确保每个人都清楚。”
墙上的投影亮起时间轴,天宇的声音清晰有力:
-08:00新娘化妆(悠悠家,伴娘团到位)
-09:30新郎接亲(关谷带伴郎团出发,天宇带队协调)
-11:00新人抵达酒店(双方父母在大堂迎宾)
-13:30宾客签到(分日式御守、中式卷轴两个签到台)
-14:00仪式正式开始(主会场)
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