第401章 周报里的异常数据:效率曲线集体“跳水”(2/2)
“那就找更大的。”林眠说,“苏早那边呢?她带的投研组上周刚开始试点,数据怎么样?”
小杨调出数据。
苏早团队的效率曲线,是一条平缓上升的直线。
上周,他们的工作效率评分从7.1稳步提升到7.6,加班时长下降了8小时,任务流转速度加快了12%。
“为什么?”林眠问。
“我看看行为数据……”小杨快速分析,“他们严格按照工具箱的流程走,但把新规定的要求,整合进了工具箱,而不是叠加。”
他调出一个对比图:“比如,新规定要求‘重要决策必须多人会签’。其他团队的做法是:开个会,一群人讨论,最后签字。苏早团队的做法是:先用工具箱的决策模板,明确决策要素和评估标准,然后相关人异步评审,最后集中开会十分钟确认——总耗时只有其他团队的三分之一。”
“还有代码双审。”小杨继续说,“技术部那边是提交前必须找两个人看,经常要等。苏早团队的做法是:建立代码审查清单,提交时自动触发异步审查流程,审查意见在线记录,主程最后把关——审查质量更高,等待时间更短。”
林眠看着那些数据,心里渐渐有了底。
“苏早在哪?”他问。
“应该在三十楼,投研组办公室。”
“我去找她。”
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三十楼,投研组办公区。
这里的气氛和其他楼层明显不同。虽然也是开放式办公,但每个人都戴着降噪耳机,专注地盯着屏幕。白板上贴着项目进度图和风险管理清单,旁边用磁铁固定着几张打印出来的工具箱使用指南。
苏早正站在一个年轻分析师工位旁,指着屏幕上的数据图表说着什么。看见林眠进来,她示意分析师继续工作,然后走了过来。
“看到数据了?”她问。
“看到了。”林眠点头,“为什么你们没受影响?”
苏早推了推眼镜——这是她思考时的习惯动作。
“因为我们从一开始,就没把工具箱当成‘必须遵守的规矩’,而是当成‘可以灵活使用的工具’。”她说,“新规定出来,其他团队想的是‘怎么在工具箱基础上再加一层规矩’,我们想的是‘怎么用工具箱来优化这些新规矩’。”
她走到白板前,拿起笔:“举个例子。新规定要求‘所有报告必须经主管、总监双审’。其他团队的做法是:写完报告,先给主管,等几天;主管批了,再给总监,再等几天。一个报告审两周。”
她在白板上画了个流程图:“我们的做法是:写报告前,先用工具箱的需求模板,明确报告的目标、受众、核心结论。写的时候,实时共享草稿,主管和总监可以随时提意见。写完后,集中开个十五分钟的评审会,当场确认修改意见——总耗时,一天。”
她顿了顿:“关键区别在于,其他团队把‘审批’当成‘权力行使’,我们把它当成‘质量保障’。工具箱帮我们把模糊的‘领导意见’,变成了具体的‘修改建议’。”
林眠若有所思。
“但你们主管和总监……愿意配合吗?”他问。
“开始不愿意。”苏早实话实说,“觉得‘太麻烦’‘没这个必要’。但我们用数据说话——以前一个报告审两周,还经常返工;现在一天,质量更高。他们看到效果,就愿意尝试了。”
她看向林眠:“林眠,问题的关键不是工具箱好不好用,而是管理者愿不愿意改变管理思维。如果管理者还是把‘管控’当成‘管理’,把‘流程’当成‘权力’,那再好的工具,也会被用成枷锁。”
这话说得一针见血。
林眠沉默了。
是啊。工具是工具,人是人。再好的工具,落在旧思维的人手里,也会变成更精致的枷锁。
“下午的季度总结会,”苏早说,“王主管他们肯定会拿数据下滑说事。你准备怎么应对?”
“用你们团队的数据反击。”林眠说,“证明问题不在工具,在用法。”
“不够。”苏早摇头,“一个团队的成功案例,说服力有限。他们会说‘你们情况特殊’‘你们项目简单’。”
“那怎么办?”
苏早想了想:“你需要的不是‘证明工具箱有效’,而是‘证明旧管理方式无效’。要用数据对比:那些死守旧方式、拼命加管控的团队,效率下降得更厉害;而那些灵活使用工具箱、优化新流程的团队,抗压能力更强。”
她调出系统里的几个数据:“你看,技术部后端三组,上周效率掉了17个百分点。但同样在技术部,有一个没参加试点的团队——‘飞鹰组’,效率掉了24个百分点,加班时长涨了80%。为什么?因为他们没用工具箱,也没有优化流程,就是硬扛,结果更糟。”
林眠眼睛一亮。
对啊。不能光看试点团队的数据下滑,要看全局——在同样的压力下,用不同方式的团队,表现有什么差异?
“我让小杨做一份对比分析报告。”他说,“下午开会前要出来。”
“好。”苏早点头,“另外,我建议你下午别光讲数据。讲个故事——比如,那个差点离职又留下的小吴,上周经历了什么。数据是冷的,故事是热的。”
林眠深深看了她一眼。
这个女人,总是能在混乱中抓住关键。
“谢谢。”他说。
“不客气。”苏早转身回到工位,“工具箱是我们自己选的,我们得负责把它用好。”
林眠离开投研组,回到三十七楼。
小杨已经按照苏早的思路,开始做对比分析报告。
江远站在他身后看着,忽然说:“林眠,你有没有想过,这可能不是偶然的‘压力传导’,而是……有组织的反扑?”
林眠心里一紧:“什么意思?”
“太巧了。”江远说,“公司业绩不好是事实,但加强管控的规定,出台得太快、太统一。市场部、技术部、产品部,几乎同一时间发类似的通知。而且,专门挑工具箱最核心的环节下手——会议、审批、流程。”
他顿了顿:“更像是在用‘合规’的名义,系统性地给工具箱‘下毒’,让它失效,然后拿失效的数据来攻击它。”
林眠沉默了。
如果是这样,那问题就更严重了。
这不是理念之争,而是战争。
“先准备下午的会。”他说,“不管对方是什么意图,我们用事实和数据回应。”
“好。”
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下午一点五十,林眠拿着新鲜出炉的对比分析报告,走向大会议室。
走廊里遇到了王主管。
两人对视一眼,都没说话。
但空气里,有火药味。
林眠知道,这场仗,躲不过。
他深吸一口气,推开了会议室的门。
里面,已经坐满了人。
所有人的目光,都看向他。