教培扣课时如何自查呢（1/2）

“阿泽，可算逮着你了！”老杨一屁股坐在咖啡馆靠窗的位置，把背包往旁边一扔，冲着刚进门的阿泽挥手，“说好了周末聚聚，你倒好，连着加班两周，是不是你那教培机构要上天啊？”

阿泽笑着拉开椅子坐下，揉了揉眉心，眼底带着点疲惫但掩不住兴奋：“可不是嘛，刚把考勤和课时管理的规则理顺，总算能喘口气了。你们俩到多久了？”

坐在对面的晓雯搅拌着面前的拿铁，抬眼笑道：“我们也就刚到十分钟，知道你忙，没敢催。快说说，你那机构现在弄得怎么样了？上次听你说要搞什么打卡小本本，落实了吗？”

“必须落实啊！”阿泽挺直腰板，语气里满是成就感，“我跟你们说，这小本本可真是个好东西，既解决了考勤问题，又能留住孩子和家长。”他端起服务员刚送来的柠檬水喝了一口，继续说道：“我现在让老师每天做出勤表，每节课都要写清楚课程名称、上课时间和日期，竖栏列上学员名字，最后还要记出席人数。比如1月6号上午8点半到10点半的英语课，来了8个小朋友，老师就得把这些信息都填好，留着备案。”

老杨挑眉，放下手里的菜单：“这不就是普通的出勤记录吗？我上学那会老师也这么弄啊，有什么特别的？”

“重点在学员这边！”阿泽神秘一笑，“我给每个孩子准备了专属的小本本，上课的时候让老师用可调节时间的印章打卡，一盖章就代表这节课的课时扣掉了，家长一看本本就知道还剩多少课时，特别直观。”

晓雯眼睛一亮：“这个主意不错啊！我家孩子上兴趣班，每次问剩多少课时，老师都说得查记录，半天给不出准信，我都快烦死了。你这个打卡本，家长看着放心。”

“可不是嘛！”阿泽点点头，“而且我特意把印章做成了‘加油’‘棒极了’这种趣味字样，小朋友都喜欢，现在好多孩子上课前主动把本本拿出来，就等着老师盖章呢。就算有孩子忘了带本也没关系，不影响上课，后续补打卡就行，灵活得很。”

老杨听得饶有兴致：“那这小本本还有别的门道？”

“当然有！”阿泽接着说，“我还搞了个积分兑换活动，1个打卡印章能换10个积分，10个积分等于1块钱，孩子攒够积分就能换小礼品或者抵扣学费。这样一来，不仅孩子愿意带本本，上课的积极性也高了，一举两得。”

晓雯忍不住称赞：“你这脑子可真灵光！不过我得问问，万一孩子把小本本弄丢了怎么办？或者家长记不清剩余课时了，这不就麻烦了？”

“这点我早就想到了！”阿泽胸有成竹地说，“如果本本丢了，家长想补领或者换新的，我本来打算扣5块钱工本费，后来觉得没必要，就改成自愿支付了，大部分家长都挺自觉的，毕竟一个小本本也就一块钱成本。至于剩余课时，我让老师每天填的出勤表就是凭证，就算本本丢了，老师查一下出勤记录，就能准确算出还剩多少课时，绝对错不了。”

老杨摩挲着下巴：“可以啊阿泽，考虑得挺周全。那如果孩子课时用完了，这个小本本怎么处理？”

“课时用完了，旧本本就直接换新手册，不用额外扣费也不用扣积分。”阿泽解释道，“我还打算在新手册上印上孩子之前的打卡记录和积分兑换情况，让家长和孩子能看到之前的学习轨迹，也算是个纪念。现在试行了一个月，反馈特别好，好多家长都说这个管理方式透明又有趣，还介绍了朋友的孩子来报名呢。”

晓雯点点头：“确实，教培机构就是要让家长觉得放心、省心。对了，除了考勤和课时管理，你那机构还有别的新举措吗？”

提到这个，阿泽打开了话匣子：“太多了！我最近在优化课程体系，针对3-12岁的孩子，分了启蒙班、进阶班和提升班，每个班的课程内容和教学方法都不一样，更有针对性。而且我还招聘了几个经验丰富的老师，都是师范类专业毕业的，有教师资格证，教学质量绝对有保障。”

老杨打趣道：“可以啊，现在都成正经老板了！不过教培行业竞争这么激烈，你就没遇到什么难题？”

阿泽脸上的笑容淡了些：“难题肯定有啊。比如刚开始招生的时候，好多家长对我们这种新机构不了解，不愿意报名，我那段时间天天带着老师去小区做宣传，搞体验课，累得够呛。还有就是房租和师资成本，压力也不小。”

晓雯安慰道：“创业初期都这样，慢慢会好的。你那机构在松江泗泾，周边小区多，孩子也多，只要教学质量好，口碑做起来了，肯定能火。”

“借你吉言！”阿泽笑了笑，“其实最难的还是平衡教学和运营。我既要盯着课程质量，又要管着考勤、收费、招生这些琐事，有时候真觉得分身乏术。不过还好，现在考勤和课时管理理顺了，省了不少事，我能把更多精力放在教学上。”

老杨拍了拍他的肩膀：“别太拼了，身体要紧。对了，你那机构现在有多少学生了？”

“差不多50多个吧，都是周边小区的孩子。”阿泽说道，“刚开始只有十几个，后来靠家长口碑相传，慢慢多了起来。我打算下学期再扩大招生规模，争取突破100个。”

晓雯眼睛一亮：“那我可得帮你宣传宣传！我身边好多宝妈都在找靠谱的教培机构，回头我把你那小本本打卡、积分兑换的特色跟她们说说，肯定有人感兴趣。”

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