第16章 说服(2/2)
“你做的这个全新的管理规定,确实能让我看到你的水平。凭心而论,你能写的这么详细是出乎我的意料的,我也看到了你的用心,有些确实是专门针对目前工地上存在的突出问题而设置的,要比老蒋拿出来的东西更好,但是有几个问题我也想跟你探讨一下。”
能得到苗大智的认可甚至赞赏,李祥觉得很是欣慰却并不意外,因为苗大智并没有因为身在其中就看不到采购部的问题,反而是正因为知道症结所在,所以更需要一个专业的人来帮他解决问题。
“苗总,有什么问题您尽管说,我也知道有些可能是不太好落地的,但是出于我的本意,我是希望公司能够这样做,因为这样会让公司更规范化,管理起来也更容易一些。”
“对,我想说的其中就有这个问题,你提出来的一些管理思路我承认是很好的,但是真要落实起来是有一定的难度的,而且成本也是过高的,那我们有没有必要这么做,会不会最后就是费力不讨好的结果?我可不想拿钱打水漂啊。”
“苗总,您是不是说要上线管理系统的事?”
“这个是其中一项,你们之前是怎么做的?”
“我们是有一套专门开发的物资管理系统,要把所有的采购项目入账,而在公司这一层级是可以随时调取各项目的采购报表的,便于监督项目上的各项物资采购、使用以及库存情况的。”
“你之前的公司是大公司,跟我们不一样,有实力去专门开发一套系统,让各个项目都使用,甚至还有专门的团队去管理、维护这套系统。可我们的情况你也看到了,体量并没有那么大,也没有那么大的成本去专门弄个系统。说到这里,我知道现在财务用的系统里面也是有物资采购的板块的,而且现在也在使用,怎么,这个系统不行吗?”
李祥知道苗大智说的这个系统,跟李祥之前用过的完全不一样,为此李祥还专门找苗歆要了个账号,晚上回家好好研究了两个晚上。
“苗总,你说的是XX系统,这个系统本身就是更多的偏向于服务财务部门,对于物资方面来说其实是不太适用的,因为这个系统最终只是重于金额,而很多细节内容是无法在系统中查询到的,这也是我建议更换一个系统的原因。”
“更换新系统,那就意味着成本的增加,每年要多交一笔使用费和维护费。但是公司的情况你也知道,项目上的人本来就不可能设置的像你以前公司那么多,都是一人身兼多职,换系统也就意味着有些人的工作量要加大,而且还要对他们重新培训,但是有些人可并不是对公司有多忠诚,怕不是有些人就抱着骑驴找马的心态,我花费时间精力培训好他了,结果他不干了,那岂不是又是一大损失?再重新招人也是要时间成本的,这些你都考虑到了吗?”
李祥心里暗笑,果然老板考虑的都是成本问题,不过这些也都在意料之中。
“苗总,已经看出来有些人是蛀虫,我不相信蒋经理这么精明的人不知道,显然您也是多少有所耳闻了。既然如此,为何不趁着这个机会,就看看咒,让他们做事有了束手束脚的感觉,觉得不适应可以走。但要是真心为公司做事的,自然也会好好学,这何尝不是一次给他们提高自己的机会,能学到一些更正规的管理经验,不管他们以后是继续在公司干还是跳到别的公司去,这对他们来说都是一笔很宝贵的财富。至于说成本,我相信只要管理环节更透明可控一些,节省下来的资金是可以抵消这些成本的。”
苗大智的兴趣被李祥又一次提了起来,很高兴地说:“哦?你以前公司的系统不能用,难道你还有别的系统推荐?怎么个透明可控,展开来说说。”