第3896章 会雅升职子公司董事长秘书（2/2）

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白舒看着消息笑了笑，转身去了行政部，正好碰到白爽在安排新员工入职。“姐，董事长让子公司的会雅下周一来总部培训，你给她在宿舍留个床位呗。”

白爽抬头：“会雅？那姑娘我知道，行政部的活儿她门儿清，去当秘书肯定合适。行，我这就让人收拾房间。”

上午十点，高管例会准时开始。李总坐在主位，听着各部门汇报工作，偶尔插句话。轮到子公司业务板块时，他特意提了一句：“时尚服装公司的秘书岗位已经安排了会雅接手，小熙那边要是有需要协调的，让会雅直接对接总部秘书室。”

坐在对面的欣禾点头：“我回头跟子公司行政部说一声，让他们配合会雅熟悉工作。”

散会后，白舒拿着会议纪要去找李总签字，正好看到他在给小熙打电话，语气温和：“会雅下周一去总部培训，让她跟着白舒学，有什么不懂的尽管问……对，她是个好苗子，多给她点机会。”

挂了电话，李总对白舒说：“等会雅来了，你把晶甜以前用过的秘书手册给她，里面记了不少子公司和总部对接的注意事项，能帮她省点事。”

“早就准备好了，”白舒晃了晃手里的蓝色本子，“晶甜走的时候特意留给我，说万一有新人来，能派上用场。”

李总笑了：“还是你们考虑得周到。”

窗外的阳光越发明媚，透过百叶窗在地板上投下斑驳的光影。白舒看着手里的秘书手册，忽然觉得，集团就像一棵大树，每个岗位都是一根枝条，不管是调去总部的晶甜，还是即将接手秘书工作的会雅，都在自己的位置上努力生长，共同撑起这棵大树的繁茂。

而李总就像那个细心的园丁，总能在合适的时机，把合适的人放在合适的位置，让每一份努力都不被辜负。白舒轻轻合上手册，心里暗暗想着——下周一见到会雅，一定要好好带她，让她尽快适应新角色。

几天后的一个上午，阳光把总部大楼烤得滚烫，会雅拎着帆布包站在大厅里，额角沁出细密的汗珠。她穿了件白色连衣裙，裙摆被风吹得轻轻晃动，看起来有些拘谨。看到白舒从电梯里走出来，连忙迎上去：“白舒秘书，我来跟您学习了，这三天麻烦您多指教。”

“来了？”白舒笑着打量她，“外面热坏了吧？先跟我来。”她领着会雅往电梯走，“董事长特意交代了，你是他关注的人，这三天可得好好学，别辜负期望。对了，先去换身职业装，总部有规定，办公时间得穿正装。”

会雅愣了一下：“啊？我没带……”

“没事，行政部备了几套新的，给你找套合身的。”白舒带着她走进行政部的储物间，从衣柜里拿出一套浅灰色套装，“试试这个，之前给新员工备的，尺码应该差不多。”

会雅换好衣服出来，拘谨地拽了拽裙摆。白舒上下看了看，满意点头：“挺合适的，比连衣裙精神多了。”

会雅看着白舒身上的白色职业装，忍不住赞叹：“白舒秘书，您身材真好，是不是有一米八啊？站在您身边，我都有点不好意思了。”

“嘿嘿，差不多吧。”白舒笑着拍了拍她的肩膀，“别紧张，跟我来秘书室，先教你处理文件。”

秘书室不大却收拾得整齐，白舒指着桌上的文件夹说：“子公司的文件要先分类，标上紧急程度，红色是当天必须处理的，黄色是三天内，蓝色是一周内。你看这个，是小熙总昨天发的生产报表，属于黄色，今天整理好给财务就行。”

会雅拿出笔记本认真记着，时不时点头：“我明白了，就像在行政部给各部门送文件时那样，分轻重缓急。”

“对，道理是一样的。”白舒打开电脑，“还有会议记录，子公司开例会时，你要记清楚决议事项和负责人，尤其是涉及总部的部分，比如需要调拨物料、申请预算，这些得当天就反馈过来，不能拖。”

她边说边调出一份模板：“这是晶甜以前用的模板，你照着来，重点标红，方便董事长和小熙总看。”

会雅看着屏幕上条理清晰的记录，小声说：“晶甜姐真厉害，记得这么清楚。”

“你也能做到。”白舒鼓励道，“她刚来的时候也犯过错，把销售数据记错了，后来加班重算到半夜。谁都是从零开始的，别怕犯错，错了就改，记得更牢。”

正说着，内线电话响了，白舒接起来：“喂，董事长……好的，我这就送过去。”她挂了电话，拿起一份合同，“走，跟我去董事长办公室，教你怎么送文件、记指示。”

会雅赶紧跟上，心脏砰砰直跳。走进李总的办公室，她紧张得手心冒汗，低着头不敢说话。

“会雅来了？”李总抬头笑了笑，“坐吧，别拘谨。”

会雅小声说了句“谢谢董事长”，在椅子上坐了半个屁股。白舒把合同递过去：“这是您要的子公司合作协议。”

李总翻看时，白舒悄悄碰了碰会雅的胳膊，用口型说“别紧张”。会雅深吸一口气，努力让自己镇定下来。

李总签完字，抬头对会雅说：“在子公司当秘书，最重要的是细心。小熙性子急，你多提醒她别忘事，有不懂的就问白舒，她会教你。”

“是！谢谢董事长！”会雅的声音虽然轻，却很清晰。

离开办公室，会雅松了口气，拍了拍胸口：“刚才差点说不出话来。”

白舒笑着说：“第一次都这样，多来几次就好了。走，去茶水间喝杯水，下午教你用总部的办公系统。”

阳光透过茶水间的窗户照进来，落在两人身上。会雅捧着水杯，看着白舒熟练地操作咖啡机，心里忽然觉得踏实了——有这么耐心的老师，这三天一定能学到不少东西。回到子公司后，她也要像晶甜、像白舒一样，把秘书工作做得妥妥帖帖，不辜负董事长的关注。